Hvis en ansatt, kollega eller venn ser etter jobb, kan han eller hun trenge din hjelp for å bevise hvorfor han eller hun er et så godt valg for en potensiell arbeidsgiver. Før du anbefaler noen, lær så mye du kan om personens karriere og arbeidsvaner. Dette vil hjelpe deg med å skrive et ekte anbefalingsbrev eller kontakte en rekrutterer i ditt eget selskap. Sørg for å gi personen behørig kreditt når du beskriver hvorfor de passer perfekt for jobben.
Trinn
Metode 1 av 3: Sørge for at personen er riktig for jobben
1. Les stillingsbeskrivelsen for å vite hva jobben innebærer. Stillingsbeskrivelsen vil fortelle deg nøyaktig hvilke ferdigheter og karaktertrekk bedriften krever av en nyansatt. Ved å lese stillingsbeskrivelsen kan du tilpasse anbefalingen til disse spesifikke egenskapene.
2. Be om personens CV. I anbefalingen bør du diskutere kandidatens arbeidshistorie. Be personen om en oppdatert CV. Gå gjennom det og bruk noe av det i anbefalingen din.
3. Gjør et testintervju. Rekruttereren kan kontakte deg med spørsmål om kandidaten. For å være sikker på at du gir de riktige svarene, kan du spørre søkeren med mulige intervjuspørsmål. Dette vil også hjelpe personen med å forberede seg til et eventuelt intervju. Noen spørsmål du kan stille er:
Hva er dine sterke sider? Hva er dine svakheter?
Hvorfor tror du at du er kvalifisert for denne jobben?
Kan du fortelle meg en hendelse der du måtte løse et problem?
Hvilke ferdigheter vil du at jeg skal fremheve i anbefalingen din?
4. Beskriv noen anekdoter. Hvis du aldri har jobbet med personen før, kan det være vanskelig å validere deres ferdigheter eller arbeidsvaner. Kom opp med minst én historie eller beskrivelse som fremhever styrker som kan være relevante for jobben.
Du kan alltid spørre søkeren hvilke historier eller ferdigheter de ønsker å nevne i brevet.
For eksempel kan du si: «Kim og jeg dro en gang på ryggsekktur gjennom landet for en sommerferie. Gjennom denne erfaringen har hun bevist at hun er ressurssterk, optimistisk og blid, selv når det blir tøft.`
EKSPERTIPS
Elizabeth Douglas
Regissør Elizabeth Douglas er regissør. Hun har jobbet i teknologibransjen i over 15 år og har hatt stillinger innen datateknologi, brukeropplevelse og produktledelse. Hun fikk sin bachelorgrad i informatikk og sin mastergrad i forretningsadministrasjon (MBA) fra Stanford University.
Elizabeth Douglas Regissør
Elizabeth Douglas, administrerende direktør, anbefaler: ` Til syvende og sist vil en god referanse handle om historier. Den beste måten å kommunisere godt på i en referanse er gjennom konkrete eksempler på hvordan noen har hevet seg over seg selv.`
Metode 2 av 3: Skrive en referanse
1. Introduser vennen din i begynnelsen av brevet. Rekruttereren må vite nøyaktig hvem søkeren er og hvilken stilling han/hun søker. Nevn disse fakta i begynnelsen av brevet ditt.
Du kan for eksempel skrive: «Kjære […], jeg skriver på vegne av Melanie Willemsen, som søker på en stilling som advokat i din bedrift.`
2. Beskriv ditt forhold til søkeren. Rekruttereren kan være interessert i hvorfor du anbefaler personen til denne stillingen. La ham eller henne få vite hvor lenge du har kjent personen, hvordan du møttes og hvorfor du stoler på personen.
hold det kort. Du kan si: `Jeg jobbet med Jan i fire år, og på den tiden har han vist seg å være en dyktig og hardtarbeidende analytiker.`
3. Gi en sterk karakterbeskrivelse. En karakterbeskrivelse vil indikere hvorfor kandidaten vil være en så god medarbeider. Du må beskrive personlighet, kommunikasjonsevner og pålitelighet. Dette viser at personen kan være en god medarbeider og et effektivt medlem av et team.
En karakterreferanse kan være noe sånt som: `Tim har en energisk og optimistisk personlighet. I tider med nød er han i stand til å gå for det og få jobben gjort.`
4. Beskriv hvordan personens kompetanse er relevant for jobben. Gi konkrete eksempler på hvordan personen oppfyller kravene angitt i stillingsbeskrivelsen. Du kan gi en historie eller anekdote om et prosjekt den andre ledet eller et problem som ble løst.
Du kan si: `Tim utmerker seg med koding. Han har produsert feilfritt arbeid i CSS, HTML og Javascript.`
5. Avslutt med en siste anbefaling. Fortell i entusiastiske termer hvorfor du anbefaler den andre personen. Det kan være lurt å understreke personens ferdigheter på nytt for å understreke hvilken god medarbeider denne personen kan være.
Du kan si noe sånt som: `Samlet sett anbefaler jeg Mina på det sterkeste for denne jobben.`
Du kan også si noe sånt som: `Hvis du vil ha en god arbeider med gode kommunikasjonsevner og en sterk arbeidsmoral, kan du ikke finne bedre enn Berend.,`
6. Følg opp brevet ditt om ønskelig. I noen tilfeller kan en rekrutterer kontakte deg for å stille spesifikke spørsmål om kandidaten. Dette kan gjøres på telefon eller e-post. Noen spørsmål de kan stille er:
Hvordan kjenner du denne personen?
Hvor lenge har du jobbet med ham?
Hvis du aldri har jobbet med personen, hvordan vet du at det vil være en god ansatt?
Hva er denne kandidatens svakheter??
Hvorfor tror du denne personen passer godt for denne jobben?
Metode 3 av 3: Nominere noen i bedriften din
1. Finn ut hvem som har ansvaret for å ansette personale. Det kan være en ekstern rekrutterer, menneskelige ressurser, leder for en avdeling eller din egen sjef. Å kjenne personen gjør det lettere å anbefale kandidaten enn om rekruttereren er en fremmed.
Hvis du ikke kjenner den som har ansvaret for å ansette ennå, introduser deg selv som en kollega. Fortell personen hva din stilling er i selskapet. For eksempel kan du si: "Jeg jobber som leder i salgsavdelingen.`
2. Skriv et kort anbefalingsbrev. Legg ved vennens CV som et vedlegg til e-posten eller brevet. Hvis du foretrekker det, kan du gi rekruttereren kontaktinformasjonen til søkeren slik at rekruttereren kan nå dem hvis de er interessert.
Et brev kan si: "Kjære Cindy, jeg ser at vi ansetter en ny selger. Jeg tror at venninnen min Laura er perfekt for denne stillingen. Hun har fem års erfaring innen salg med flotte resultater. Jeg har lagt ved CV-en hennes. Fortell meg hva du tenker. Med vennlig hilsen Janet.`
3. Besøk rekrutteringssjefen. Du kan også snakke med rekrutteringslederen personlig. Kom innom med kopi av søkerens CV. Snakk om saken i noen minutter for å fortelle dem hvorfor vennen kan være en så god kandidat.
Du kan si noe sånt som: `Jeg har kjent Janet i årevis. Vi jobbet sammen i den gamle jobben vår, og hun har vært en uvurderlig ressurs siden den gang.`
4. Nekter å komme med en anbefaling dersom personen ikke kan komme i betraktning for jobben. Ikke føl deg presset til å anbefale en venn hvis du har noen bekymringer om hans eller hennes kvalifikasjoner. Hvis det til slutt viser seg å være en dårlig ansatt, kan det gå ut over ditt eget omdømme på jobben.
Du kan forsiktig avslå forespørselen ved å si noe sånt som "Beklager, men HR er veldig opptatt akkurat nå.". Ikke sikker på om jeg kan finne tid til å møte dem om det.`
Du kan også si: "Dette kan være en interessekonflikt for meg, så jeg tror ikke jeg kan risikere det.`
5. Ikke bry en ansettelsesleder eller rekrutterer. Når du har anbefalt kandidaten, er jobben din gjort. Rekruttereren kan fortelle deg eller kandidaten om de er interessert eller ikke. Selv om du kan sende en oppfølgings-e-post, ikke fortsett å plage rekruttereren med det. Dette kan sette ditt profesjonelle omdømme i fare.
Gratis trinnvis instruksjoner
