Gratis trinnvis instruksjoner 
I forrige eksempel ville oppgaven være å registrere de nye bestillingene. 
I det forrige eksemplet, omstendighetene når en kunde med den nye kontotypen foretar et kjøp. I tillegg kan et annet vilkår være at bokholderen må vite hvordan han registrerer oppføringen i selskapets regnskapsprogram. 
Standarder er ytelsesmål, for eksempel å fullføre en oppgave på en viss tid, få en viss prosentandel av oppgavene riktig, eller å fullføre et visst antall oppgaver i løpet av en viss tid eller basert på en viss størrelse. Treningsstandarder krever vanligvis ikke mestring eller perfekt utførelse av oppgaven. I forrige eksempel betyr dette ikke bare at den ansatte kan registrere dataene, men også at han eller hun kan gjøre det nøyaktig og effektivt. 
I forrige eksempel kan dette være at bokføringen av den nye typen kredittkonto gjøres på grunn av at en ny tjeneste tilbys kunder, ment å øke salget med gjentakende kunder. Riktig inntasting av data anses derfor som avgjørende for den økonomiske helsen til selskapet. 
I det forrige eksemplet kan det hende at bokholderen må lære å legge inn dataene med 100 prosent nøyaktighet. For andre oppgaver kan prosentandelen være lavere, men regnskapsoppgaver bør være så perfekte som mulig. 
Start fra forrige eksempel, hold deg til det grunnleggende. Å be bokholderen behandle kredittkontooppføringer med 100 prosent nøyaktighet (forutsatt at selskapets eksisterende regnskapsprogramvare) er tilstrekkelig. 
Så, basert på det forrige eksemplet, ikke skriv et mål som: `Revisor bør være klar over metoden for å behandle de nye oppføringene.` Gjør målet mer direkte med: `Revisor er i stand til å behandle nye oppføringer.` 
I forrige eksempel kunne regnskapsføreren gis flere hypotetiske eksempler på denne typen transaksjoner og bedt om å behandle dem riktig. 
I det forrige eksemplet kan dette være noe sånt som: "Forutsatt selskapets eksisterende regnskapsprogramvare, bør bokholderen kunne behandle de nye kredittkontooppføringene fra og med 1. mars med 100 prosent nøyaktighet.".`
Sett deg mål for en trening
Å utvikle en opplæringsplan eller læreplan vil inneholde mye detaljert og spesifikk informasjon, avhengig av hva som blir undervist. Selv om det er nødvendig å definere de spesifikke treningstrinnene, vil det å sette treningsmål rett ved starten bidra til vellykket trening. Opplæringsmålene må være klare og relevante og, enda viktigere, må de kommuniseres til publikum som skal motta opplæringen. Skriv ned opplæringsmålene og innlemme dem i opplæringsmanualen eller læreplanen.
Trinn
Del 1 av 3: Sette målene
1. Bestem det overordnede målet for treningen. Før du gjør noe annet, må du etablere målet, eller ønsket resultat, av treningen. Vanligvis er opplæringen rettet mot å forbedre ytelsen eller kunnskapen til ansatte eller studenter. Det som må bygges bro er forskjellen mellom studentens nåværende ferdigheter eller kunnskap og ferdighetene eller kunnskapen som kreves av ham eller henne. Bestem hva du vil få ut av treningen og fortsett derfra å fylle ut resten av treningsmållisten.
- Tenk deg for eksempel at bedriften din trenger å lære opp en bokholder til å legge inn en ny type kredittkonto som tilbys kunder. Målet med opplæringen er å lære opp regnskapsføreren på en slik måte at han er i stand til å behandle de nye oppføringene effektivt og nøyaktig.
- Resultatgapet her vil være at bokholderen allerede har kunnskap om alle andre bestillinger i selskapet, men mangler kunnskap og ferdigheter til å håndtere den nye typen.
2. Beskriv forventet ytelse. Oppgaven som læres under opplæringen bør være klart definert. Et skriftlig mål skal inneholde et verb som er synlig og målbart. Bruk ord som forteller eleven nøyaktig hva han skal gjøre, og unngå ethvert språk som kan være tvetydig eller subjektivt.
3. Forklar forholdene oppgaven skal utføres under. Et mål bør inneholde en beskrivelse av omstendighetene. Gi detaljer som beskriver under hvilke omstendigheter oppgaven eller oppgavene vil skje. Med andre ord, hva som skal til før oppgaven kan fullføres? Nevn også hvilke verktøy og støtte som kan brukes, inkludert lærebøker, skjemaer, manualer og andre begreper. Dersom oppgaven er utendørs bør miljøforholdene beskrives.
4. Angi standarder. Beskriv hva eleven må oppnå for å nå opplæringsmålet. Minste akseptable standarder bør gjøres tydelige i de skriftlige opplæringsmålene. Definer hvordan standardene måles og evalueres.
Del 2 av 3: Skriv dine mål
1. Bruk tydelig, direkte språk. Skriv målene på en slik måte at det er en klar og målbar målsetting som er gjenkjennelig i formuleringen av målsettingen. Det vil si, ikke bruk indirekte eller passive ord som "forstå" eller "noen". Bruk i stedet direkte ordlyd som formidler spesifikke tall eller handlinger som skal læres. Ved å gjøre dette sikrer du at resten av treningen din, inkludert materialer, metoder og innhold, henger sammen.
- I tillegg bidrar denne typen formulering til muligheten for til syvende og sist å måle treningssuksessen din.
- Klare mål lar studenten overvåke sin egen fremgang og vite hva de kan forvente av treningen og dens resultater.
- For bokholdereksemplet som er skissert i de foregående trinnene, vil dette være noe sånt som: "Bokholderen vil kunne ta kredittoppføringer med hell".
2. Koble mål til virkelige situasjoner. Mål forstås best i sammenheng med faktiske situasjoner. Ta alltid med hva som må gjøres først for at den ansatte eller eleven skal fullføre den aktuelle oppgaven. Koble deretter selve oppgaven til det ønskede, reelle resultatet av den oppgaven. Dette hjelper eleven til å sette det lærte i et bestemt perspektiv.
3. Vær spesifikk om hva standard ytelsesnivå er. Standarden for ytelse bør være et fast tall eller tall. Det kan være en prosentandel av riktige handlinger, en hastighet som oppgaven fullføres med, eller et annet målbart mål på ytelse. I alle fall bør denne figuren være tydelig indikert i målet.
4. Gjør målene dine så kortfattede som mulig. Formuler målene dine i én setning. Dette holder målene dine kortfattede og enkle å forstå. Lengre eller mer kompliserte oppgaver kan deles opp i flere, mindre oppgaver. Lange, kompliserte oppgaver vil være vanskeligere å lære bort og kvantifisere.
Del 3 av 3: Gjøre mål målbare
1. Bruk SMART-akronymet for å sikre at treningsmålet kan evalueres. SMART står for spesifikk, målbar, oppnåelig, relevant og tidsbestemt. Dette systemet brukes i næringslivet og myndigheter for å etablere og undervise effektive treningsprogrammer.
- Spesifikt: Oppgi nøyaktig hva eleven skal kunne og/eller kunne, med spesifikke mål. Alle mål skal være klart definert og ikke gjenstand for diskusjon eller tolkning.
- Målbar: Observer og kvantifiser atferd med målbare mål. Målene må være konsistente for hver student, og underlagt en standard evaluering.
- Akseptabelt/oppnåelig: Sørg for at oppgaven eller handlingen er noe som faktisk kan oppnås med oppnåelige mål. Bare det å forberede elevene på fiasko vil resultere i tapte mål og skuffede elever.
- Relevant: Finn ut at denne oppgaven er viktig og nødvendig med relevante mål. Det skal ikke være noe vilkårlig eller valgfritt ved oppgavene som er skissert i målene.
- Tidsbestemt: Sett oppnåelige tidsfrister og ledelsesplaner med tidsbestemte mål. Det kan ikke være noen oppgaver i effektive mål uten et klart endepunkt. Sett og håndhev tidsfrister.
- Ved å bruke bokholdereksemplet som brukt i de foregående trinnene, vil SMART-akronymet bli brukt på følgende måte:
- Spesifikt: Bokholderen må kunne behandle transaksjonene på kredittkontoen.
- Målbart: Bokholderen vil behandle transaksjoner riktig 100 prosent av tiden.
- Akseptabelt/gjennomførbart: Regnskapsførerens oppgave er ikke veldig forskjellig fra de kjente bookingene.
- Relevant: Regnskapsførerens jobb er vesentlig for selskapets regnskapsføring.
- Tidsbestemt: Bokholderen må lære å legge inn de nye dataene før 1. mars.
2. Unngå å bruke mål som ikke er målbare. Ikke ta med mål du ikke kan måle objektivt, for eksempel å få en elev til å "sette pris på" eller "bli bevisst" på noe. Selv om disse utvilsomt er viktige, er det egentlig ikke én måte å måle suksessen til en student som lærer disse tingene.
3. Ta med et mål for evalueringen. Evaluer elevene og gi dem mulighet til å evaluere opplæringen. En del av opplæringen bør være en test av kunnskapen som er oppnådd under opplæringen. Tross alt er kunnskap ubrukelig uten erfaring og praksis. Husk at dette kan kreve flere repetisjoner før du når ytelsesstandarden.
4. Fullfør treningsmålet ditt. Avgrens treningsmålet ditt ved å bruke alle kriteriene ovenfor til det er akkurat slik du vil ha det. Igjen, sørg for at alle aspekter av målet er klare og målbare.
Tips
- Husk å holde målene synlige. Hvis de deles under et møte eller en presentasjon, skriv dem på en flippover, eller projiser dem på en skjerm. Hvis målene er i en bok eller manual, vie én eller flere sider til å forklare dem.
- Be om innspill fra folk etter å ha skrevet opplæringsmålene. Snakk med folk som har erfaring som lærere for å sikre at målene er klart definert.
Artikler om emnet "Sett deg mål for en trening"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
