Gratis trinnvis instruksjoner 
Ranger oppgavene dine i viktig rekkefølge. Sett de viktigste eller de vanskeligste oppgavene øverst. Tingene som er enklere eller enklere å organisere er bedre lagret til slutten av dagen, når du blir sliten og mindre motivert til å gjøre de vanskeligste tingene. Hvis du fortsetter å utsette de vanskeligste tingene til sist, vil du grue deg til å komme i gang og fullføre dem hele dagen. Listen din kan for eksempel inneholde følgende: `Ring mamma. Bestill kake til barneselskapet. Ring tilbake legen. Klokken to til postkontoret.` 
Du kan dele opp svært tidkrevende oppgaver i mindre, mer håndterbare oppgaver. På den måten vil du føle deg mindre overveldet av ideen om å gjøre for mange vanskelige ting på rad. Du kan se hver eneste lille jobb du gjør som en slags minibelønning. Du kan for eksempel skrive: `Lag kaffe: 5 minutter. Svar på e-poster: 15 minutter. Personalmøte: 1 time. Skrive ut møtereferat: 30 minutter. Gjennomgangsrapporter: 2 timer.` 
Du kan til og med stille inn en alarm som går av etter hver halve eller hele time med arbeid, som et tegn på at du må ta en pause. Hvis du bare "kommer inn i rytmen", er det best å hoppe over en av disse pausene, men ikke gjør det til en vane. Hvis du har en smarttelefon, kan du også bruke en spesiell app for å planlegge arbeidsdagen din inkludert pauser, for eksempel en Pomodoro-app. 
Du kan for eksempel bestemme deg for å lese totalt en halvtime innen tre timer. Å ta en pause for å hvile øynene fra å se på skjermen eller fullføre et kapittel i boken din, vil hjelpe deg å bli mer motivert til å prøve å få oppgavene dine gjort. 
Hvis du for eksempel vet at du må ringe en spesielt vanskelig kunde denne uken, ikke utsett det til fredag ettermiddag. Ring heller mandag eller tirsdag morgen, slik at den ikke henger over hodet hele uken. Å gi etter for utsettelse med jevne mellomrom er skadelig for din konsentrasjonsevne og vil i stor grad begrense produktiviteten din. 
Det er her oppgavelisten din kommer godt med. Det vil gjøre deg mer motivert til å fullføre én oppgave om gangen. 
For å unngå distraksjoner, prøv å holde så få faner åpne i nettleseren som mulig. Jo flere faner du har åpne, jo mer sannsynlig er det at du vil multitaske, og jo mer sannsynlig vil du bli distrahert. Gi deg selv fem minutter annenhver time til å sjekke e-posten din eller Facebook, eller andre former for sosiale medier som du er veldig knyttet til. Så ikke se på disse nettsidene igjen før du har jobbet to timer igjen. 
Pass også på at du ikke kan bli distrahert av omgivelsene. Hvis du jobber i et støyende miljø, lytt til beroligende musikk eller invester i støyisolerende hodetelefoner. Du kan bli fristet til å se deg rundt for å se hva alle andre gjør, men fortell deg selv å bare slå opp en gang hvert tiende minutt for å være sikker på at du får peiling. Fortsett å konsentrere deg. Arbeid i et produktivt miljø, for eksempel en kafé eller biblioteket. Hvis du ser andre mennesker rundt deg som er produktive, kan du ofte konsentrere deg bedre om din egen produktivitet. Lytt til klassisk musikk eller naturlyder med hodetelefoner eller øretelefoner for å hjelpe deg med å fokusere bedre. Ikke hør på musikk med tekster, fordi det kan distrahere deg tidligere. 
Hvis du har tid, i stedet for å puste inn og ut tre til fem ganger, kan du ha en lengre pusteøkt. I lunsjpausen kan du for eksempel sitte eller legge deg ned og konsentrere deg om pusten i 15 minutter. Pust dypt inn og ut gjennom magen. Godta jobben du trenger for å få gjort. Hvis du motstår en bestemt oppgave, vil det bare bli vanskeligere å få det gjort. 
Hvis du ikke liker tyggegummi, tygg på en sunn matbit, for eksempel noen nøtter eller en gulrot. Det kan ha samme effekt som tyggegummi. 
Det er bedre å holde kroppen hydrert og ikke drikke mer enn én kopp te om dagen, enn å overbelaste kroppen med koffein med fare for å bli hyperaktiv og ikke få gjort noe i det hele tatt. 
Prøv å holde deg til den såkalte 20-20-20-regelen: etter at du har jobbet i tjue minutter, se i tjue sekunder på noe som er omtrent seks meter unna deg. 
Så hva er målet du ønsker å oppnå med en bestemt oppgave? Vil bare avslutte dagen på jobb eller skole slik at du kan spare nok penger til å kjøpe en båt eller bygge karrieren din? Målet ditt kan for eksempel også være å bare rydde opp i huset slik at du kan ha en hyggelig fest, eller å løpe i 40 minutter uten å gi opp for at du skal komme i bedre form. 
For eksempel kan mantraet ditt være noe sånt som "Ingen Facebook og ikke chat før jeg er ferdig med jobben. Og når jeg er ferdig med jobben, er jeg klar for eksamen, og når jeg består eksamen, vil jeg være toppen av klassen!`
Forbli fokusert
Innhold
Kan du konsentrere deg godt kan du få gjort mye mer både på jobb og privat. Dessuten kan det gi deg alle slags fordeler; fra en god karakter på prøven til muligheten til å fullføre arbeidet en time tidligere. Det er noen praktiske ting du kan gjøre selv for å forbedre konsentrasjonen og unngå å sjekke telefonen eller Facebook hvert 15. minutt. For å holde fokus på oppgaven for hånden og motstå fristelsen til å gi etter for distraksjoner, lag en gjøremålsliste (inkludert pauser) og ikke la deg friste til å multitaske, dvs. å gjøre flere ting samtidig.
Trinn
Del 1 av 3: Å sette ting i orden for å fokusere bedre
1. Organiser arbeidsplassen din. Enten du jobber på kontoret eller må studere hjemme, kan et rent og ryddig arbeidsområde hjelpe deg med å fokusere bedre og få arbeidet gjort på en mye mer effektiv måte. Fjern derfor alt som kan distrahere deg fra arbeidet ditt og som ikke er relevant for det du holder på med. Rydd opp på skrivebordet og sørg for at det kun inneholder ting du trenger til jobben. Legg igjen noen få bilder eller andre personlige minner slik at du kan slappe av litt innimellom.
- Hvis du bruker ti minutter på slutten av hver arbeidsdag til å rydde opp i arbeidsområdet, er det mye større sannsynlighet for at du kan opprettholde din nye, organiserte livsstil.
- Hvis du ikke trenger telefonen til jobb eller studier, legg den bort i noen timer. Pass på at det ikke kan distrahere deg og ikke er i veien på skrivebordet ditt.
2. Lag en huskeliste. Hvis du lager en liste over alt du trenger å gjøre i begynnelsen av hver dag eller uke, er sjansen stor for at du klarer å konsentrere deg bedre og være mer motivert til å komme videre med arbeidet ditt. Ved å lage en liste, uansett hvor liten, over alt du trenger å gjøre, hver gang du krysser av ett element på listen og går videre til det neste, vil du føle at du faktisk har oppnådd noe. På den måten vil du også lettere kunne konsentrere deg om én jobb om gangen.
3. Gi deg selv en viss tid for hver jobb. Å organisere tiden din er en del av å lage en gjøremålsliste. Ved siden av hvert element på listen din, skriv hvor lang tid det vil ta deg å fullføre hver av oppgavene. Gjør realistiske anslag her. Prøv deretter å fullføre hver oppgave før fristen du har satt for deg selv. På den måten er det mindre sannsynlig at du mister fokus eller chatter med en venn i en time, i stedet for å fullføre ting på en systematisk måte.
4. Planlegg tid for pauser på dagtid. Det høres kanskje ikke veldig produktivt ut å inkludere hvile i dagsplanen, men denne formen for organisering sikrer faktisk at du kan konsentrere deg bedre. Du bør ta en pause på minst fem til ti minutter for hver time du jobber. Dette vil hjelpe deg å bli mer motivert til å fullføre oppgaven, gi deg en pause slik at øynene dine kan hvile, og gi deg tid til å la tankene skifte til neste oppgave som venter på deg.
5. Ta pauser der du ikke blir distrahert. Pausen vil ikke hjelpe deg å slappe av hvis du for eksempel fortsetter å sjekke e-post. Så stå opp i noen av pausene dine. Så ta en liten titt ut av vinduet eller ta en tur utenfor, eller gå opp og ned trappene fem ganger for å få blodet til å renne. Slike korte pauser gjør at du får mer lyst til å gå tilbake på jobb.
Del 2 av 3: Lære å konsentrere seg bedre
1. Forbedre konsentrasjonsevnen. Du tror kanskje du alltid lett blir distrahert, men med litt motivasjon kan hvem som helst forbedre konsentrasjonsevnen sin. Alt du trenger å gjøre er å velge en bestemt oppgave og gi deg selv en halvtime til å fokusere på den alene, uten distraksjon og uten å gi opp. Fortsett og se hvor langt du kan bygge din konsentrasjonsevne.
- Etter noen uker, når du klarer å konsentrere deg i en halv time, se om du kan forlenge den perioden med fem eller ti minutter.
- Selv om du i prinsippet bør ta en pause hver time, når du først har lært å konsentrere deg lenger, vil det bli lettere for deg å fullføre oppgaver foran deg og til og med konsentrere deg over lengre perioder.
2. Ikke utsett oppgaver du må få gjort. Pass på at du ikke utsetter noen av aktivitetene dine ved å la ting bli gjort til neste dag, neste uke eller til og med neste måned. Det er bedre å gjøre dem nå og deretter gå videre til ditt neste prosjekt.
3. Prøv å multitaske mindre og fokusere mer på én oppgave. Mange tror feilaktig at multitasking er bra, fordi de på den måten kan få gjort flere oppgaver samtidig. Men multitasking forvirrer faktisk hjernen din og bremser deg ned, så du kan egentlig ikke fokusere på noen oppgave. Hver gang du bytter frem og tilbake mellom to forskjellige oppgaver, må du tilbakestille tankene dine litt, noe som vil bremse deg.
4. Unngå distraksjon via internett. Distraksjoner er fiender av konsentrasjonen din og gjør det umulig for deg å konsentrere deg. Hvis du ønsker å kunne fokusere helt på noe, må du vite hvordan du unngår et stort antall mulige distraksjoner. Det er forskjellige typer distraksjoner du må lære deg å unngå, og du kan trene deg selv i dem.
5. Unngå fysiske distraksjoner. Enten du jobber på et kontor, på biblioteket eller bare hjemme, sørg for at du ikke blir distrahert av andre mennesker. Ikke la andre holde deg fra arbeidet ditt; enten det gjelder medstudenter, kollegene dine eller en venn som spør om ting til deg hele tiden. Utsett personlige ting til etter jobb, og du vil se at du vil få arbeidet gjort raskere og deretter nyte dine personlige aktiviteter mer.
6. Ta noen dype åndedrag for å organisere tankene dine og hjelpe deg med å fokusere bedre. Hvis du føler deg stresset, irritabel, eller hvis du føler at du har for mange ytre stimuli mens du jobber, len deg tilbake og lukk øynene. Pust deretter inn og ut dypt tre til fem ganger. Den ekstra mengden oksygen vil øke hjernen din, noe som gjør det lettere for deg å fokusere på den oppgaven som ligger foran deg.
7. Tygg et stykke tyggegummi. Forskning har vist at tyggegummi kan forbedre konsentrasjonen midlertidig. Når du tygger tyggegummi, går mer oksygen til hjernen din, slik at du kan konsentrere deg bedre.
8. Ikke drikk for mange drinker med koffein. Å drikke en kopp kaffe eller te hver dag kan gi deg litt energi og få deg til å føle deg klar for arbeidsdagen, men hvis du inntar for mye koffein, kan du bli så hyperaktiv at du ikke lenger klarer å konsentrere deg ordentlig, eller etter en jevn inntak. nervøs eller skjelven i noen timer. Så ikke la deg friste til å ta en stor kopp kaffe hver gang oppmerksomheten avtar.
9. Se på et punkt litt lenger unna i tjue sekunder. De fleste jobber på en datamaskin eller ved et skrivebord, og ser vanligvis på gjenstander som er mellom 30 og 60 cm unna deg. Dette kan legge press på øynene, få deg til å føle deg ukomfortabel og gjøre det vanskeligere for deg å konsentrere deg. Så gi øynene en pause regelmessig ved å se på noe litt lenger unna i noen sekunder. Øynene dine, og sinnet ditt, bør da kunne fokusere bedre på dataskjermen når du går tilbake på jobb.
Del 3 av 3: Hold deg motivert mens du prøver å fokusere
1. Tenk på hva du gjør det for. Hvis du har et mål i tankene, vil du være mer motivert til å fullføre arbeidet ditt, og du vil være bedre i stand til å holde fokus. En av grunnene til at du blir distrahert er at du ofte ikke ser poenget med det du gjør i det øyeblikket, så du foretrekker ofte å gjøre noe annet.
- For eksempel, når du studerer, minn deg selv på hvorfor det er så viktig. Det er kanskje ikke så viktig å få en god karakter på én prøve eller eksamen, men det er viktig å få bestått på de fagene du skal ta den prøven eller eksamen for, og gode karakterer er viktig for å bestå den avsluttende eksamen. for å lykkes eller for å kunne ta eksamen.
- Eller tenk med deg selv, når du er på jobb, hvorfor arbeidet ditt er så viktig. Hvis jobben din bare er en måte å tjene penger på, prøv å tenke på hva du kan kjøpe på grunn av jobben din, eller minne deg selv på alle de morsomme tingene du kan gjøre etter en lang dag på jobb.
2. Sett deg et mål du kan jobbe mot. Hvis du ikke jobber mot ett, større mål, vil du raskt bli fanget opp i alle slags forskjellige små gjøremål. Hvis du har et mål du kan jobbe mot, kan det være som gulroten i enden av pinnen som gjør det verdt å få jobben gjort.
3. Gjenta et "konsentrasjonsmantra" for deg selv, eller skriv det ned. Hvis du vet nøyaktig hva målet ditt er, og nøyaktig hva du ønsker å oppnå, kan du komme med et konsentrasjonsmantra som du kan gjenta for deg selv hvis du blir distrahert igjen. Det kan bare være en enkel setning som du gjentar for deg selv når du finner tankene dine vandrer, og som kan hjelpe deg med å fokusere oppmerksomheten tilbake på arbeidet ditt. Hvis du synes det er litt flaut å gjenta mantraet ditt høyt, skriv det på en post-it eller et stykke papir og fest det på skrivebordet eller dataskjermen.
Tips
- Hvis du opplever at du ofte blir distrahert og føler at du kaster bort tid i løpet av dagen, hold et tidsregister. Skriv ned nøyaktig hvor lang tid det tar deg å gjøre alt, og bruk den oversikten for bedre å forstå hva du gjør med tiden din.
- Bli motløs av antallet oppgaver du ikke fullfører på en dag? Hold deretter oversikt over alt du gjorde og hva du ikke gjorde. Prøv så å fullføre flere og flere ting. Dette vil motivere deg til å holde fokus på de tingene du trenger å gjøre, og gjøre det mindre sannsynlig at du blir distrahert.
- Når du prøver å bli kvitt en gjøremålsliste, lag tre nye lister: En av tingene du skal gjøre samme dag, en annen med ting du skal gjøre neste dag, og en tredjedel av tingene du må gjøre den uken for å få. Når du er ferdig med oppgavene for dagen, men har litt tid igjen, kan du gå videre til neste sett med oppgaver.
- Prøv å spise og sove til faste tider best mulig. Ikke studer sent på kvelden eller om natten.
Artikler om emnet "Forbli fokusert"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
