Et velkjent ordtak sier: `Et rotete skrivebord er et tegn på et rotete sinn.Det har en enorm innvirkning på produktiviteten, konsentrasjonen og evnen til å finne alt du trenger når du holder arbeidsområdet rent og organisert. Du kan bli overrasket over å se hvor mye mer effektivt du kan jobbe etter å ha ryddet et rotete skrivebord. Alt som trengs er litt tid, disiplinen til å kaste ut unødvendige gjenstander, og et system for å sørge for at alt er på rett plass.
Trinn
Del 1 av 3: Rydd opp på skrivebordet
1. Start fra begynnelsen. Ombestilling vil være enklest hvis du starter med et tomt skrivebord. Få alt fra og ut av skrivebordet ditt. Fjern gjenstander fra skuffene (hvis du har dem). Sett alt sammen på et eget bord eller på gulvet slik at du kan gå gjennom det senere. Når det første rotet er ute av veien, vil du kunne bedømme nøyaktig hvordan du vil at skrivebordet ditt skal se ut.
Det tar sannsynligvis mye lengre tid å se på hver gjenstand en etter en på jakt etter ting å kaste.
2. Rengjør skrivebordet innvendig og utvendig. Benytt deg av et tomt skrivebord og benytt anledningen til å gi den en god rengjøring. Støv og tørk av skrivebordet (med et vaskemiddel om nødvendig). Fjern tøffe flekker og slip vekk riper i trepulter. Skrivebordet ditt vil se helt nytt ut når du er ferdig.
Sørg for at alt er klart fra skrivebordet før du begynner å rengjøre. Ellers må du rydde rundt rotet.
3. Kast gamle og unødvendige gjenstander. Ta rotet du har fjernet fra skrivebordet og del alt i to hauger: en for ting å kaste og en for ting du vil beholde. Vær streng med dine valg. Bli kvitt så mange uviktige gjenstander du kan til eiendelene dine er redusert til grunnleggende nødvendigheter. Dette vil gjøre det lettere å holde oversikt.
Folk blir ofte knyttet til ting de ikke bruker og som ikke er til nytte for dem. Å gi slipp på ubrukte ting kan gi deg litt sårt tiltrengt sjelefred når det er gjort.
Ikke glem å tømme søppel mens du rydder skrivebordet. Dette kan være en stor del av rotet.
EKSPERTIPS
Christel Ferguson
Profesjonell ryddingsekspert Christel Ferguson eier Space to Love, et selskap som spesialiserer seg på å rydde og organisere ting og rom som har eksistert i over 5 år. Hun er sertifisert i Feng Shui og er medlem av National Association of Productivity & Organisering av fagfolk.
Christel Ferguson Profesjonell ryddingsekspert
Grupper gjenstandene du tok fra skrivebordet og bestem hvilke gjenstander som er verdt å beholde. Når du har satt sammen alle pennene og saksene dine kan du se at du har fem saks, mens du bare trenger to. Du kan også bestemme hvilke lagringsmetoder du trenger for gjenstandene du vil beholde, for eksempel en stor beholder for penner og en mindre beholder for post-its.
4. Oppdater arbeidsområdet ditt. Se deg rundt på skrivebordet etter ting som er utdaterte. Dette kan være gamle kalendere, besvarte og ubesvarte post og til og med gamle bilder. Finn nye versjoner av disse objektene. Kast utdaterte gjenstander eller legg dem i en boks. Alt på skrivebordet skal være nytt og klart til bruk.
Det er greit å holde på ting som har sentimental verdi. Hvis du har et gammelt bilde, en gave eller et minne du ønsker å beholde, legg det trygt bort og hold skrivebordet fritt for det tiltenkte bruken.
Del 2 av 3: Omorganisere skrivebordet ditt
1. Endre utformingen av skrivebordet ditt. Nå som det er på tide å begynne å legge ting tilbake på skrivebordet ditt, ikke bare plasser alt tilbake der det var. Tenk på nye måter å organisere skrivebordet på for å dra nytte av plassen du har. Du kan ganske enkelt "speile" utformingen av skrivebordet ditt ved å sette ting tilbake på den andre siden, eller finne nye steder for hver enkelt ting. Kom opp med en engasjerende layout som vil hjelpe deg å holde fokus mens du jobber.
Å omorganisere gjenstandene på skrivebordet ditt er en liten justering som fortsatt lar deg bryte monotonien med å alltid se de samme tingene på de samme stedene når du setter deg ned for å jobbe.
I Kina er det en hel kunst viet til å endre plasseringen av hverdagslige gjenstander. Det kalles Feng Shui og har vist seg å ha en terapeutisk effekt.
2. Kjøp nye skrivebordsrekvisita. Går du tom for papir, blekk, penner eller stifter? Gå deretter til en kontorbutikk og kjøp noe for å fylle på lageret ditt. Ta med deg en liste slik at du ikke glemmer det grunnleggende. Fokuser på ting du bruker mye og går raskt tom. Når det er på tide å komme i gang, har du i det minste alt det viktigste på lager.
Selv om arbeidsplassen din tilbyr skrivesaker, kan det være nyttig å ha noen få ting for hånden (for eksempel en favoritttype penn) for å hjelpe deg å føle deg mer komfortabel.
3. Ordne gjenstander klokt. Når du har en ide om hvordan den nye skrivebordslayouten vil se ut, ordne eiendelene dine på en måte som maksimerer produktiviteten og eliminerer potensielt rot. Reserver for eksempel midten av skrivebordet til datamaskinen din, mens de viktige verktøyene og dokumentene forblir innen rekkevidde. Ikke bare vil dette gjøre arbeidet enklere, det vil også sikre at du ikke trenger å søke etter ting fordi de alltid er på det mest logiske stedet.
Din intuisjon er vanligvis din beste guide til å fortelle deg hvor en vare skal gå. Hvis du instinktivt ser etter en bestemt ting på et bestemt sted, er det sannsynligvis den beste plasseringen for varen.
EKSPERTIPS
Christel Ferguson
Profesjonell ryddingsekspert Christel Ferguson eier Space to Love, et selskap som spesialiserer seg på å rydde og organisere ting og rom som har eksistert i over 5 år. Hun er sertifisert i Feng Shui og er medlem av National Association of Productivity & Organisering av fagfolk.
Christel Ferguson Profesjonell ryddingsekspert
Sørg for at alt har sin egen plass. Rydd skrivebordet og gi alle gjenstander sin egen plass i skuffene eller andre steder. Hvis du har mange papirer, sorter dem i kategorier og legg dem i mapper i et eget arkivskap.
4. Legg litt flair til det. Et rent og organisert skrivebord er målet, men det betyr ikke at det må bli kjedelig. Legg til noen dekorative elementer på skrivebordet ditt for å gi det litt personlighet. Noen få innrammede bilder, en figur eller et humoristisk kaffekrus kan lyse opp arbeidsområdet ditt og gi det en hjemmekoselig følelse.
Hvis du jobber i avlukke eller kontor, ta med noen få ting hjemmefra for å bekjempe den grå atmosfæren på arbeidsplassen.
Legg til noen inspirerende bilder og meldinger for å motivere deg til å jobbe hardt.
Del 3 av 3: Fremme effektivitet
1. Ha de viktigste tingene for hånden. Hvis du bruker visse ting mye, sørg for at de er tilgjengelige. Tenk på hvor ofte du plukker opp enkelte gjenstander på skrivebordet ditt og ordner dem i viktig rekkefølge. Denne tilnærmingen lar deg strømlinjeforme prosessen med å finne og bruke forskjellige gjenstander.
Skrivesaker, trykkpapir, oppgavebøker, kommunikasjonsutstyr og digitalt tilbehør kan ligge på skrivebordet, eller hvor som helst andre steder du enkelt kan nå dem.
Gi penner og blyanter en egen kopp for å holde dem fra hverandre og klare til bruk uten å ta for mye plass.
Oppbevar binders og stiftemaskiner i nærheten av skriveren, eller der du er ferdig med papirarbeid.
Du kan spare så mye som en time om dagen ved å minimere tiden det tar deg å søke etter ting på et rotete skrivebord.
2. Legg ofte brukte gjenstander i lett tilgjengelige skuffer. Oppbevar ofte brukte unødvendige ting i skuffer slik at du kan ta dem når du trenger dem. Reserver de øverste skuffene på skrivebordet for større gjenstander og ting du bruker ofte, men trenger ikke nødvendigvis å stå på skrivebordet.
For eksempel kan du oppleve at du bruker den bærbare datamaskinen, nettbrettet og andre elektroniske enheter for å fullføre arbeidet oftere enn penn og papir. I dette tilfellet kan disse sistnevnte materialene oppbevares innen rekkevidde, mens skrivebordet ditt tydeligvis er beregnet på utstyret ditt.
Hvis du har mye mindre gjenstander, kjøp mindre binger til skrivebordsskuffen. Disse passer pent inn i skuffene på skrivebordet ditt, og er delt inn i rom som lar deg oppbevare alt klart og synlig på rett sted.
Lag en prioriteringsliste hvor ting skal gå i arbeidsområdet ditt. Hvis du bruker en gjenstand ofte eller er viktig å ha med deg, la den stå på skrivebordet. Hvis du trenger det nå og da, legg det i en skuff i nærheten. Hvis du sjelden bruker det eller egentlig ikke hører hjemme på skrivebordet ditt, finn et annet sted å oppbevare varen.
EKSPERTIPS
Christel Ferguson
Profesjonell ryddingsekspert Christel Ferguson eier Space to Love, et selskap som spesialiserer seg på å rydde og organisere ting og rom som har eksistert i over 5 år. Hun er sertifisert i Feng Shui og er medlem av National Association of Productivity & Organisering av fagfolk.
Christel Ferguson Profesjonell ryddingsekspert
Tøm skuffene og mål dem. Bestem deretter hvilken type skuffer du vil ha, og sørg for at de får plass i skuffene dine. Sørg for at du har et eget rom for stiftemaskinen og stiftfjerneren, saksene, pennene osv. Skuffene dine er så ryddige og ryddige.
3. Oppbevar ubrukt rot ute av syne. Alt du vil beholde, men ikke trenger på skrivebordet ditt, bør oppbevares et annet sted, slik at det ikke ender opp med å bli til et rot. Dette inkluderer personlige gjenstander og dingser som du bare bruker ved sjeldne anledninger, snacks og drikke. Dokumenter bør oppbevares i mapper og deretter legges i et arkivskap, mens annet materiale bør oppbevares i nederste skuff eller skap hvis de ikke skal brukes snart. Hold så mye av og på fra skrivebordet du kan, bortsett fra de tingene du trenger.
Prøv å få en vane med å sette ting tilbake rett etter at du har brukt dem. Ellers har de en tendens til å samle seg på skrivebordet ditt, eller bli stappet i en skuff som raskt kan fylles opp med søppel.
4. Bruk et brevbrett for å holde styr på papirene dine. For å gjøre det enklere å sortere papirdokumenter kan du investere i et brevbrett. Dette er grunne søppelkasser med flere etasjer som lar deg angi hver etasje for innkommende og utgående papirarbeid, samt besvart og ubesvart post. Ved å begrense skrivemateriellet til en brevskuff, mapper og et arkivskap, forhindrer du at skrivebordsplassen din blir mer og mer dekket av løse papirer.
En papirskuff, eller flere skuffer for forskjellige formål, er et enkelt triks som kan bidra til å eliminere det store flertallet av papirrot på skrivebordet ditt.
Angi en skuff for fullført/uferdig papirarbeid, en annen for innkommende/utgående post osv.
5. Kontroller det delte arbeidsområdet ditt. Noen mennesker kan bruke et felles skrivebord eller delt skap på kontoret, eller skrivebordet ditt kan være nært andre, noe som gir deg begrenset plass. Du kan fortsatt ta skritt for å holde et delt arbeidsområde ryddig.
Først sørger du for at det er klare grenser for å skille hva som hører hjemme hvor. Deretter kan du begynne å organisere din egen seksjon for så mye orden og effektivitet som mulig.
Merk dine personlige materialer og hold dem i nærheten av der du sitter. Finn ut hvilke papirer som er dine og sorter dem i separate mapper, og derfra i skuffer eller papirskuffer.
Sørg for et anvist sted for delte gjenstander, slik at unødvendig rot ikke kan ende opp hos deg.
Ha med deg en ryggsekk eller ha en koffert for å ha tingene dine med deg. Hvis du jobber i et delt rom og lagringsmiljø, kan det hende du ikke kan ha mange gjenstander og eiendeler på skrivebordet eller i skrivebordsskuffene.
Fortsett å sortere og rydde opp regelmessig slik at et felles skrivebord eller arbeidsområde ikke blir til et rot. Flere mennesker innenfor et begrenset, definert område betyr mer rot, tapte papirer og generell uorden.
Tips
Sørg for at kontorstolen støtter ryggen godt. Dårlig holdning kan faktisk påvirke helsen og humøret.
Lag et arkivsystem slik at du alltid vet hva som er gjort, hva som fortsatt må gjøres og hva som kan kastes. Klassifiser prosjekter etter deres betydning og grad av prosjektgjennomføring.
Merke skuffer slik at du vet hvor alt er og ikke trenger å lete hver gang du trenger noe.
Hvis du er kreativ, lag dine egne verktøy for skrivebordsorganisering av unike, personlig tilpassede materialer.
Kjøp og bruk enkle oppbevaringsbokser for å lagre overfylte rot. Du må ha noen gjenstander for hånden, men legg dem bort. Disse kan være under eller ved siden av skrivebordet ditt, eller i en annen del av rommet.
Hold en søppelbøtte i nærheten av skrivebordet for å bli kvitt rot med en gang. Hvis du utsetter det, kan det hope seg opp.
Eliminer så mange distraksjoner som mulig. Dette vil hjelpe deg å holde deg mentalt organisert også.
Hvis du ikke har nok plass til en lampe på skrivebordet, bruk en lampe som du kan klemme til noe.
Kjøp en mappe, en hullstans og en pakke med faner for å organisere visse papirer.
Hvis du har en datamaskin på skrivebordet, kan du også organisere disse filene. Vurder også å rengjøre innsiden av stasjonære og bærbare datamaskiner.
Advarsler
Sørg for at du husker hvor alt er. Hvis du har massevis av verktøy, dingser og filer å holde styr på, noter deg hvor alt på skrivebordet ditt skal være for å holde orden.
En overfylt arbeidsplass kan hindre produktiviteten. Hold det enkelt og du vil jobbe mer effektivt.
Gratis trinnvis instruksjoner
