Skrive en coachingplan

1. Ta deg tid til å bli kjent før dere begynner å jobbe sammen. Det er greit å bli kjent med hverandre under det første møtet mellom deg og mentoren eller protesjen og kan til og med bidra til å bygge et positivt forhold. Gjør en avtale på et bestemt tidspunkt og sted. Bruk deretter 30-60 minutter på en uformell prat. Still hverandre spørsmål for å bygge relasjoner.

• Spør for eksempel din mentor eller protesjé hvor han kommer fra, hvor han gikk på skolen, om fritidsaktiviteter og eventuelle kjæledyr.

Tips: For å holde det første møtet litt mer formelt, hold det i et konferanserom på jobben eller på et kontor, for eksempel mentorens kontor. For et mer avslappet første møte er det best å møtes et sted utenfor arbeidsplassen, for eksempel på en kaffebar eller restaurant til lunsj.

2. Diskuter de ønskede resultatene for forholdet. Når du først begynner å jobbe sammen, planlegg et møte for å etablere de grunnleggende målene du ønsker å jobbe mot. Dette kan være brede mål som du begrenser senere, for å bestemme de mer spesifikke profesjonelle målene til protesjen. Noen ting mentoren og protesjen kan liste opp som mål for forholdet deres er:

3. Bestem alles ansvar. Når du har etablert noen mål, finn ut hva forholdet innebærer ved å spesifisere hva hver enkelt er individuelt ansvarlig for. Angi dette ansvaret tydelig slik at det ikke oppstår misforståelser om alles rolle.

4. Angi hvor ofte du vil møtes. Prøv å møtes 3-4 ganger i løpet av seks måneder, eller oftere om ønskelig. Å møtes oftere kan hjelpe deg å gjøre gode fremskritt, spesielt i de første 1-2 årene av forholdet ditt. Andre ting du bør vurdere når du planlegger møter inkluderer:

1. Skriv ned protesjéns langsiktige mål. Å finne protesjens endelige eller viktigste karrieremål vil bidra til å skape klare mål å jobbe mot. Hvis du er protesjen, diskuter karrieremålene dine med mentoren din og skriv deretter opp karrieremålet ditt som hovedmålet i veiledningsplanen. Hvis du er mentoren, diskuter protesjéns karrieremål med ham eller henne for å hjelpe den andre personen med å utvikle ideer og gjøre dem til en definitiv uttalelse.

• Du kan for eksempel skrive noe sånt som: "Mitt endelige mål er å bli en fast professor og gå inn i en administrativ rolle, for eksempel dekan eller visepresident.`

2.Angi mål på kort sikt (de neste 5-10 årene av protesjens karriere). Dette kan være ting protesjén ønsker å oppnå i løpet av de neste 1, 2, 3, 5 eller til og med 10 år. List opp hvert kortsiktige mål og den foreslåtte tidslinjen for å oppnå det.

3. Lag en liste over ferdigheter protesjén ønsker å jobbe med. Diskuter hvilke ferdigheter som er viktige for protesjens suksess i det valgte feltet. List deretter disse ferdighetene og identifiser måter protesjén kan jobbe med dem.

4. Angi faglige utviklingsarrangementer som protesjén kan delta på. Inkluder i planen eventuelle workshops, konferanser eller andre faglige utviklingsarrangementer som kan være til nytte for protesjén. Angi også når arrangementene skal holdes og hvilke viktige frister protesjen bør være klar over, for eksempel en frist for å sende inn et konferanseinnlegg.

5. Planlegg introduksjoner til kontakter som kan være til nytte for protesjén. Hvis du er mentor og er på et møte eller arrangement der protesjén din også er til stede, introduser dem for andre fagpersoner. Å utvide protesjens faglige omgangskrets er et viktig mål for å fremme hans eller hennes faglige utvikling og bidra til å nå fastsatte mål.

1. Evaluer protesjén hvert annet år for å sjekke fremgangen hans. Regelmessige fremdriftsmøter vil bidra til å sikre god fremgang, så planlegg disse kontrollene. Hvis du er mentor, evaluer protesjén din en gang hver sjette måned. Hvis du er protesjen, foreslå en vurdering hver sjette måned ved å diskutere den med din mentor og inkludere den i planen din. La mentoren og protesjén gjennomgå veiledningsplanen, målene og målene i seks måneder for å se hva protesjen har oppnådd eller jobber mot.

• For eksempel, hvis protesjén har satt seg et mål om å publisere et papir innen slutten av året, bør det ved slutten av de første seks månedene av gjennomgangen være noen håndfaste bevis på at protesjén beveger seg mot det målet, som f.eks. det faktum at en artikkel har blitt akseptert av et vitenskapelig tidsskrift eller i det minste har levert en artikkel til et tidsskrift innen da.
• Hvis du er mentor, gi oppmuntring og tilbakemelding på protesjéns fremgang. Du kan gjøre dette ved å ta notater om hva de har oppnådd og legge disse notatene i form av et brev.
• Hvis du er protesjen, identifiser eventuelle mål du ikke har oppnådd og søk veiledning fra din mentor, spesielt hvis du sliter med noen av målene dine.

2. Gjør justeringer i veiledningsplanen og målene der det er nødvendig. Etter at dere har gjennomgått veiledningsplanen sammen, kan dere justere planen etter behov, for eksempel å endre datoen for målfullføring, endre målene eller legge til nye mål. Bruk notater som er laget av mentoren under vurderingen og eventuelle bekymringer fra protesjen for å justere planen.

3. Gjennomgå planen sammen og la begge parter signere den. Når du og mentoren din er fornøyd med den nye eller reviderte planen, kan dere begge signere den for å gjøre den offisiell. Sørg for at dere begge er enige i målene og andre mål som er skissert i planen, og gjør eventuelle endringer før du signerer den.