Presentasjoner er en hverdagslig kunstform som alle kan lære å mestre. For å få publikums oppmerksomhet må du presentere informasjonen med letthet og selvtillit. Lat som om du har en samtale med publikum, og de vil lytte nøye. For å håndtere dette problemfritt, må du skrive overbevisende tekst, legge inn mer visuelle elementer enn tekst i lysbildene dine, og øve, øve og mer øve.
Trinn
Del 1 av 3: Øv på presentasjonen
1. Ta `bar`-testen. "Bar"-testen er utformet for å sikre at ideen din er klar og historiene dine er effektive. Før du skriver presentasjonen, skisser teksten fra notatene dine. Tenk på det som en historie, med en begynnelse, midt og slutt. Spør deretter en kollega eller venn som ikke vet noe om prosjektet ditt om å lytte til sammendraget ditt.
Fortell sammendraget ditt på et vennlig, direkte språk, som om du skulle fortelle en historie til en venn på en bar.
Faktisk kan du faktisk fortelle historien til en venn på en bar, men du kan også lese den for en kollega over en kaffe.
Be den andre fortelle hva de har lært av det. Hvis de kan oppsummere historien din nøyaktig, er det et godt tegn.
2. Øv på talen din til en kollega mens du fortsatt utvikler den. Velg en venn, kollega eller mentor du stoler på for å gi deg tilbakemelding. I stedet for å vente på at presentasjonen din skal "fullføres", les teksten mens den fortsatt er i designfasen. På den måten kan de gi deg tips om måten du presenterer teksten på, men også om organiseringen av innholdet.
Be den andre coache deg.
Gi dem presentasjonen din noen ganger og la dem stille deg spørsmål og gi tilbakemelding.
Be dem om å peke på de øyeblikkene som er kjedelige eller forvirrende.
3. Vær oppmerksom på nervene. Det er viktig å øve foran folk fordi det vil gjøre deg mindre nervøs når den tid kommer. Hvis du har en tendens til å være nervøs når du holder presentasjoner, kan du forutse dette under øvelsene for å holde nervene i sjakk.
Skriv ned hva du er redd for. Hva er det som bekymrer deg når du holder en tale? Er du redd for å se dum ut? At det stilles et vanskelig spørsmål? Skriv ned din nøyaktige frykt, og vurder deretter hver enkelt.
Tenk på hva du vil gjøre i hver situasjon. For eksempel, hvis frykten din er at du vil glemme teksten din, kan du lage en plan, i så fall vil du sette talen på pause, gjennomgå notatene dine og gå videre til neste viktige punkt du vil ta opp.
Vær oppmerksom på negative tanker og prøv å roe dem ned. Hvis du tenker «jeg kommer til å bli nervøs og svett», prøv å erstatte den tanken med «Jeg har viktig informasjon å gi videre, og alle kommer til å ta hensyn til den.`
4. Tid deg selv nøye. Det er ikke hyggelig å trenge mer tid enn du får, slik at du blir avskåret eller at publikum går tom for tålmodighet. Sett tid på prøvene dine, spesielt de der du leser for andre, for å se om du holder deg innenfor den tildelte tiden.
Gi deg selv ekstra tid hvis publikum får stille spørsmål, eller hvis du forventer å utdype mye.
5. Øv gjentatte ganger. Øv foran hunden din, speilet eller familien din. Øv på å snakke i en engasjerende tone. Lag gester og ansiktsuttrykk som om du allerede holdt talen foran et publikum. Kjenn presentasjonen fra forsiden til baksiden.
Dette betyr ikke at du må holde deg til et strengt manus hver gang. I stedet kan du improvisere fritt mens du øver. Lever hovedpoengene dine, men legg til vitser og anekdoter som dukker opp underveis. Du vil huske de beste når du faktisk holder presentasjonen.
Del 2 av 3: Hold presentasjonen din med selvtillit
1. Lat som du er selvsikker. Det er irriterende å være nervøs, men du trenger ikke oppføre deg på den måten. Jo mer selvsikker du handler, jo mer selvsikker vil du føle deg. Dette betyr ikke at du må fremstå som arrogant. Prøv å roe deg ned og minne deg selv på at det du gjør ikke er uvanlig. Tvert imot er det nødvendig, interessant og vanlig.
Minn deg selv på at målgruppen din sannsynligvis ikke vil legge merke til nervene dine.
Pust dypt inn og ut før du går på scenen.
2. Vis følelsene dine. Smil, løft øyenbrynene og fortell historien din fra både følelser og fakta. Vis målgruppen din egen lidenskap for emnet. Si alt som du synes det er interessant, og forvent at de også er interessert. Din entusiasme vil være smittsom.
3. Snakk til publikummet ditt. Jo mer du målretter direkte mot publikum, jo mer engasjert vil de være. Slapp av og snakk med dem. I stedet for å forhaste poengene dine, fortell dem til publikum som om du er sikker på at de er interessante. Se direkte inn i ansiktene til personene du retter deg mot.
Hvis det er for mange mennesker til å se ansiktene, er det bare å se tappert i mengden.
EKSPERTIPS
Maureen Taylor
Offentlig taleekspert Maureen Taylor er administrerende direktør og grunnlegger av SNP Communications, et konsulentselskap for bedriftskommunikasjon basert i San Francisco Bay Area. I over 25 år har hun hjulpet ledere, bedriftsgründere og innovatører i alle sektorer med å skjerpe seg og kommunisere godt.
Maureen Taylor Foredragsekspert
Projiser stemmen din. Maureen Taylor, grunnlegger og administrerende direktør i SNP Communications: "Du kan til og med føle at du skriker. Volum får deg til å artikulere bedre og det tillater bøyning. Å snakke høyere betyr mer fleksjon."
4. Pass på kroppsspråket ditt. Stå rett opp og møt publikum hele veien. Hold hodet oppe og skuldrene bakover og slapp av. Ikke vend noen del av kroppen (skuldre, hofter) vekk fra publikum.
Beveg hendene mens du snakker. Ikke vift med det, for dette kan få deg til å føle deg nervøs. Prøv heller å gjøre rolige bevegelser med håndflaten åpen når du gjør et poeng. Hvis du beskriver en form, tegner du den i luften med hendene.
Del 3 av 3: Holde en engasjerende presentasjon
1. Tenk på presentasjonen din som en historie. Hold en historie mens du skriver, i stedet for å organisere teksten i presentasjonen etter emne og underemne. Begynn med å forklare innstillingen, og dra deretter publikum inn i en historie med et spennende klimaks. Det kan hjelpe å starte presentasjonen med et spørsmål eller dilemma slik at publikum kan føle seg involvert fra starten av.
Ha en rød tråd som går gjennom alle deler av presentasjonen din, og jobber mot hovedpoenget ditt.
Legg til historier som setter lytterne dine i en bestemt situasjon. Aktiver lytteren med sensoriske detaljer (lyd, bilder, lukter, smaker, berøring) og beskrivelser av en følelsesmessig tilstand.
Inkluderer øyeblikk av refleksjon der du deler hvordan du følte eller føler.
2. Gjør lysbildene dine så visuelle som mulig. Unngå punkter som forklarer alt du vil si. I stedet presenterer du diagrammer, grafer, bilder eller illustrasjoner som bare du kan forklare. På denne måten holder publikum fokus på deg.
3. Vær spesielt oppmerksom på hovedpunktene. Før du sier noe du vil at publikum skal ta hensyn til, gjør dem oppmerksomme. Hvis du kan, prøv å få publikum til å føle at de er interessert i om du forstår poenget deres eller ikke. Si noe som "Dette er når mange mennesker går seg vill" eller "Dette er en av de vanskeligste delene å forklare.".`
4. Bruk humor. Lag vitser og fortell morsomme anekdoter. Prøv å veilede publikum til et punkt som høres ut som det kommer til å være alvorlig, teknisk eller til og med farlig, og overrask dem deretter med en vits. Hvis presentasjonen din har mye data, kan du veksle dette med emner som inneholder morsomme bilder.
Som alltid med humor i en arbeidssituasjon, husk at humor varierer mye på tvers av kulturer. Unngå vitser som gjør narr av noens kjønn, kjønn, rase, klasse eller evner. Ikke glem å sette vitser "opp" - hvis du gjør narr av noen, velg noen med mer makt enn deg, heller enn mindre.
Hvis du blir nervøs, prøv å starte presentasjonen med en enkel vits eller en morsom historie. Det vil slappe av deg og publikummet ditt litt.
5. Finn måter å gjøre presentasjonen din interaktiv på. Å jobbe med et lite publikum lar deg snakke direkte med publikum. Be noen fortelle en vits for å varme opp publikum, eller spør publikum om deres opplevelse av noe relatert til emnet ditt. Hvis det er en stor gruppe, spør etter noe som publikum kan svare på med hendene. Hold en stemme eller avstemning.
Be publikum vurdere eller forestille seg noe, og hold et øyeblikks stillhet mens de gjør det.
Interaktive øyeblikk gjør store overganger fra en del av historien til en annen.
6. Vær oppmerksom på publikummet ditt. Skriv en presentasjon som lar deg kommunisere effektivt med publikum der ute. Spør deg selv følgende:
Er dette eksperter eller personer som saken er ny for? Hvis de er eksperter, må du presentere dem spesifikke, tekniske og nye ideer. Hvis de er nybegynnere, planlegg en mer generell introduksjon til emnet ditt, og unngå tekniske termer.
Tror du publikum er på din side fra starten av, eller trenger du å overbevise dem?
Er det en stor, anonym skare, eller en liten gruppe? Hvis du jobber med en liten gruppe, kan du inkludere dem i deler av presentasjonen ved å stille spørsmål, gjennom personlige digresjoner og gjennom samtaler.
Gratis trinnvis instruksjoner
