Organisere en paneldiskusjon

1. Velg et emne. Prøv å velge et emne som er av interesse for ganske mange mennesker, slik at du kan bygge et panel som består av personer med forskjellige bakgrunner som alle har forskjellige synspunkter. Du må også passe på at temaet ikke er så vagt eller generelt at diskusjonen faktisk handler om ingenting.

• Hvis du synes det er vanskelig å finne en balanse mellom et emne som er bredt nok, men ikke for vagt, husk at emnet ikke trenger å være endelig. Noen ganger er en paneldiskusjon først og fremst ment å gi råd eller informasjon, i så fall diskuterer den ikke nødvendigvis ideer som er motstridende.

2. Gi en mangfoldig gruppe deltakere. Et panel på tre eller fem deltakere produserer vanligvis de mest interessante diskusjonene. Se etter kunnskapsrike personer fra ulike bakgrunner, for eksempel noen "på gata" som er involvert i emnet, noen som har erfaring med emnet gjennom sitt arbeid i en bedrift eller ideell organisasjon, og en ekspert som har studerte emnet på et vitenskapelig nivå. Sørg også for at det er variasjon i alder, kjønn og etnisitet i panelet, siden en persons bakgrunn i stor grad kan påvirke måten han eller hun ser på et bestemt emne.

3. Inviter en styreleder. Velg i tillegg til deltakerne også noen til å lede diskusjonen. Hvis mulig, velg noen som har erfaring med å lede paneldiskusjoner. Prøv å finne noen som kan nok om emnet til å følge diskusjonen og som også har gode sosiale ferdigheter. Lederens hovedoppgave er å holde deltakerne fokusert på publikum, holde diskusjonen flytende og hjelpe deltakerne når de står fast.

4. Planlegg den fysiske utformingen av rommet. Hvis du får deltakerne til å sitte i stoler ved siden av hverandre, vil det se ut som om de er nærmere publikum og derfor vil folk i publikum være mer tilbøyelige til å delta i diskusjonen. Dette er vanligvis ikke tilfelle når deltakerne alle sitter rundt et stort bord. Arranger stolene i en halvsirkel, men sørg for at hver av paneldeltakerne kan få så mye øyekontakt som mulig med publikum. På denne måten kan deltakerne lettere diskutere temaet med hverandre. Sørg også for små bord eller stativer for eventuelle notater, og sørg for at hver deltaker har et glass vann innen rekkevidde under diskusjonen. Dersom det er plass til mer enn tretti personer, må du også ordne med minst en mikrofon for hver to deltakere og en egen mikrofon for formannen.

1. Bestem målene for diskusjonen. Sørg for at alle deltakere er informert i god tid om årsaken til paneldiskusjonen slik at de får nok tid til å forberede seg. For eksempel kan diskusjonen ta sikte på å finne en praktisk løsning på et problem, gjennomføre en kompleks, abstrakt debatt eller gi informasjon om et bestemt emne. Gi deltakerne beskjed om de har til hensikt å presentere emnet i en mer generalisert form under paneldiskusjonen, eller om de kan forvente at publikum er rimelig informert og forventer å høre råd på høyere nivå eller mer nyanserte synspunkter.

2. Bestem varigheten av diskusjonen. Vanligvis er den anbefalte varigheten for en paneldiskusjon, spesielt hvis paneldiskusjonen er en del av et stevne, en konferanse eller et annet større arrangement, 45 minutter til en time. Hvis paneldiskusjonen er for seg selv, eller hvis temaet for diskusjonen er svært viktig eller populært, anbefales det at diskusjonen varer i en og en halv time.

3. Hvis du vil, kan du først gi hver høyttaler gulvet en etter en. En paneldiskusjon handler selvsagt først og fremst om diskusjonen, men dersom paneldiskusjonen også er ment å informere folk, kan det være nyttig å la foredragsholderne snakke én etter én før man diskuterer med hverandre.Du kan be hver deltaker om å gi en kort forklaring om emnet, eller be dem forklare sitt syn på emnet en etter en. Reserver maks ti minutter per person til dette.

4. La paneldeltakerne vite at de ikke skal vise bilder under paneldiskusjonen. Med mindre det er absolutt nødvendig for emnet, unngå PowerPoint-presentasjoner og lysbilder, da de kan holde opp diskusjonen og gjøre det vanskeligere for publikum å delta. I tillegg er bilder for publikum ofte kjedelige. Du kan vise noen lysbilder om nødvendig, men gjør det bare hvis du vil vise bestemte diagrammer eller grafer, eller annen informasjon som er vanskelig å formidle med ord alene.

5. Skriv spørsmål til panelmedlemmene. Prøv å komme med noen åpne spørsmål. Paneldeltakerne kan deretter tilpasse svarene sine til diskusjonsforløpet og til deres kunnskap. Du kan også tenke på noen mer spesifikke spørsmål for å stille en bestemt paneldeltaker, men prøv å stille samme antall spørsmål til hver paneldeltaker. Prøv å tenke på forhånd hvilke spørsmål publikum sannsynligvis vil stille, og ta med disse spørsmålene i spørsmålene dine til paneldeltakerne. Du bør alltid forberede flere spørsmål enn du forventer å kunne stille. Sett de viktigste spørsmålene øverst, og avslutt listen med de mindre viktige spørsmålene. Prøv også å sørge for at hvert spørsmål kobles til det forrige, slik at temaet for diskusjonen ikke endres for plutselig.

6. Planlegg forløpet av resten av paneldiskusjonen. Bestem hvor mye tid du vil reservere for å svare på spørsmål; vanligvis er dette en periode som varer halvparten så lenge som paneldiskusjonens varighet, eller lenger. Gi publikum minimum 20 minutter til en halv time til å stille spørsmål og delta i diskusjonen, eller 15 minutter hvis tiden er knapp eller hvis paneldiskusjonen er mer fokusert på informasjonen gitt av de enkelte deltakerne.

7. La panelmedlemmene bli kjent med hverandre på forhånd. Du kan gi paneldeltakerne muligheten til å møtes personlig før diskusjonen, eller du kan sette opp en telefonkonferanse hvor alle deltar. Gjør dette minst en uke før dagen for paneldiskusjonen. Forklar kort for deltakerne hvordan paneldiskusjonen vil foregå, og la dem alle komme til orde. På det tidspunktet kan de allerede kort bestemme hvem som skal svare på spørsmål om hvilket emne, men det er ikke meningen at du skal gi oss beskjed på forhånd hvilke konkrete spørsmål som vil bli stilt. Diskusjonen skal være spontan og bør ikke øves og øves på forhånd.

1. Få folk til å sitte på første rad. Dersom panelet er tett på publikum, vil stemningen under debatten naturlig nok bli mer livlig og alle vil føle seg mer involvert i diskusjonen. Gi de som sitter foran hvis du vil ha en liten `giveaway`, for eksempel en knapp eller et godteri.

2. Introduser panelet og hver enkelt deltaker kort for publikum. Oppsummer temaet for paneldiskusjonen i en eller to setninger, siden de fleste i salen sannsynligvis allerede vet hva det handler om og har litt kjennskap til temaet. Introduser kort de enkelte paneldeltakerne for publikum, og oppgi høyst noen få relevante fakta knyttet til deres opplevelse og deres forhold til emnet. Ikke forsøk å gi en fullstendig biografi om hver paneldeltaker; Introduksjonen av paneldeltakerne bør ikke ta mer enn ti minutter.

3. Involver publikum tidlig i diskusjonen. Få publikum med i paneldiskusjonen ved å be alle i rommet om å delta helt fra starten. En enkel og rask måte å gjøre det på er å kjøre en kort avstemning relatert til emnet, og be publikum i publikum rekke opp hendene eller applaudere. Du kan også måle publikums kunnskap om emnet. På den måten kan du også bedre fokusere diskusjonen på de temaene som er mest relevante for publikum.

4. Still panelmedlemmene spørsmålene du har forberedt på forhånd. Når du stiller spørsmålene, er det best å holde seg til den rekkefølgen du angir på forhånd, men hvis diskusjonen uventet tar en annen interessant retning, ikke nøl med å endre rekkefølgen du stiller spørsmålene i. Fordel spørsmålene mellom deltakerne på en slik måte at du stiller hvert spørsmål til den som kan mest om emnet. Gi de andre panelmedlemmene kort tid til å svare og still deretter følgende spørsmål.

5. Gå om nødvendig dypere inn i et emne ved å stille flere spørsmål selv. Du kan når som helst avvike fra spørsmålene du har forberedt hvis du tror det vil hjelpe diskusjonen frem. Spesielt hvis du mener at et av panelmedlemmene har gitt et utilfredsstillende svar, kan du legge litt ekstra press på det aktuelle panelmedlemmet med et tilleggsspørsmål. Prøv å omformulere det opprinnelige spørsmålet ditt, eller enda bedre, kom opp med et mer nyansert spørsmål som introduserer et neste diskusjonspunkt gjennom det siste svaret som ble gitt eller refererer tilbake til et tidligere nevnt synspunkt.

6. Hold styr på tiden. For å holde styr på tiden kan du for eksempel bruke en klokke som står ved siden av scenen eller henger på veggen overfor deg, men da må den klokken være godt synlig. En annen mulighet er at du ber noen stå bakerst i lokalet og at du ber dem holde opp et skilt hver gang du nærmer deg slutten av en seksjon hvor det f.eks "10 minutter," "5 minutter" og "1 minutt" det er skrevet på.

7. Pass på at paneldeltakerne ikke forviller seg. Hvis en av paneldeltakerne snakker for lenge, eller går utenfor emnet, må du høflig bringe diskusjonen tilbake på sporet. Hvis en deltaker tar en pause for å puste, avbryt ham eller henne med for eksempel ett av følgende nedenfor. Hvis du vil, kan du gi paneldeltakerne beskjed på forhånd hvilke fraser du planlegger å bruke for å få dem tilbake på sporet.

8. La publikum stille spørsmål. Fortell publikum at du regner med spørsmålene deres, for eksempel ved å be publikum i publikum rekke opp hendene eller la dem stå i kø foran en mikrofon. Lytt deretter til hvert spørsmål og gjenta det tydelig slik at alle i rommet kan høre spørsmålet, og gi deretter ordet til paneldeltakeren som virker mest interessert.

9. Takk til alle som bidro til paneldebatten. Takk til deltakerne, gjestene og de som arrangerte arrangementet. Hvis du er på et symposium eller en konferanse, fortell publikum hvor og når neste aktivitet vil bli holdt.