Skrive spørsmål til intervju

Hvis du trenger å ansette nye medarbeidere, skrive en artikkel eller rett og slett lære mer om en person du ser opp til, må du mest sannsynlig gjennomføre jobbintervjuer eller et intervju. Det er viktig at du forbereder deg med godt formulerte spørsmål for å få riktig informasjon. For å forberede intervju- eller intervjuspørsmål må du vite formålet med intervjuet eller intervjuet, hvem du skal intervjue og hva du ønsker å lære av denne personen.

Trinn

Metode 1 av 3: Avhør av en potensiell ansatt

Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 1
1. Betrakt intervjuobjektet som en intelligent person. Formuler spørsmålene dine på en slik måte at en intelligent og kompetent person kan svare på dem, uavhengig av hvilken type jobb du ser etter. Du vil ikke ansette noen som ikke er riktig for jobben fordi du antok at kandidaten ikke kunne svare på vanskelige spørsmål.
  • Når du formulerer spørsmålene dine, bør du vurdere deg selv som en intervjuer og som en kandidat.
  • Sett deg selv i kandidatens sted og still spørsmål du kan svare på. Du må selv kunne formulere svar på spørsmålene dine. Du kan skrive ned disse svarene for å sammenligne dem med svarene til kandidatene.
  • Ved å behandle kandidatene som intelligente individer kan du stille utfordrende spørsmål som vil avsløre ikke bare hvem som er riktig for jobben, men også hvem som er best egnet for den.
Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 2
2. Start med et åpent spørsmål. Et åpent spørsmål kan ikke bare besvares med "ja" eller "nei". Vanligvis er det ingen riktige eller gale svar.
  • Du kan berolige kandidaten med et åpent spørsmål. Du vil at de skal føle seg komfortable. Hvis en kandidat er rolig, er det større sjanse for at de vil forplikte seg.
  • Åpne spørsmål lar deg bli kjent med noen av kandidatens grunnleggende kompetanse og få ledetråder om hvilket spørsmål du skal stille neste gang.
  • Prøv å stille spørsmål som: «Fortell meg hvordan du har jobbet med mennesker tidligere, hvordan var disse forholdene? Beskriv hvilken du likte best? Det verste?Dette spørsmålet gir deg umiddelbart en god idé om hvorvidt kandidaten er egnet til å jobbe i din bedrift. Kandidater snakker vanligvis ikke stygt om kolleger eller sjefer, spesielt i et jobbintervju. Ved å stille et slikt spørsmål kan du se hvordan de svarer på det.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 3
    3. Still spørsmål som krever at kandidater demonstrerer kunnskapen de har om bedriften din. Du vil forsikre deg om at kandidaten har søkt informasjon om din bedrift. Og du vil også vite om han bare har lært fakta eller virkelig har en idé om hva bedriften din handler om.
  • Hvis du ber kandidaten om å forestille seg selv i rollen som en eksisterende ansatt, får du raskt en følelse av kunnskapen denne personen har om din bedrift.
  • Du kan for eksempel spørre: «Se for meg [bedriftsnavnet ditt] for meg som om jeg ønsket å kjøpe produktet eller tjenestene dine.” Dette spørsmålet viser deg umiddelbart hvor godt kandidaten kjenner din bedrift og om han kan presentere din bedrift på en hensiktsmessig måte.
  • Avhengig av stillingen du rekrutterer til, kan du være fleksibel med kunnskapsnivået personen har om din bedrift. Hvis du rekrutterer til et internt sted som ikke trenger å selge, vil du bare vite om de har gjort leksene sine.
  • Du kan også spørre: «Hvis vi sitter sammen om et år og snakker om fremgangen din i selskapet, hva vil du gjerne ha oppnådd??Dette spørsmålet viser hvor godt kandidaten er i stand til å plassere din bedrift i en bredere kontekst og om denne personen ikke bare har gjort leksene sine, men også er villig til å være en del av bedriften. Takket være et spørsmål som dette merker du umiddelbart hvem som kun har lest stillingsbeskrivelsen.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 4
    4. Forbered deg på å oppsummere kandidatens svar før du går videre til neste spørsmål. Ved å gjenta det kandidaten har stilt riktig, får du litt tid til å sortere informasjonen og forberede deg til neste spørsmål.
  • Du ønsker å vite om kandidaten har kunnskap om stillingen du rekrutterer til. For eksempel, hvis en kandidat sier: "Jeg klarte et stort leveransesystemprosjekt i min forrige jobb," kan du gjenta svaret og gå videre til ditt neste spørsmål som bygger på dette, samtidig som du ber om mer informasjon om hvordan denne kandidaten vil prestere i din bedrift.
  • Etter at du har gjentatt svaret (ikke ord for ord, men oppsummert), kan du spørre: «Kan du beskrive for meg noen av de viktigste aktivitetene du foretok deg mens du ledet det prosjektet?? Og hvordan kan denne erfaringen være nyttig for denne jobben?”
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 5
    5. Still spørsmål som gir deg informasjon om visse grunnleggende ferdigheter. Under intervjuet ønsker du å lære hvordan du kan oversette noens CV til det virkelige liv. Lag en liste med spørsmål som vil gi deg en god idé om kandidatens grunnleggende ferdigheter for jobben.
  • Be kandidaten beskrive noen av jobbens grunnleggende ansvar og funksjoner. Spør hva som kan være en utfordring for kandidaten. Det er best å lage en liste over grunnleggende spørsmål som også har de riktige svarene.
  • For eksempel, hvis kandidaten din har identifisert Adobe Photoshop som en ferdighet, kan du spørre hvor lenge denne personen har brukt Photoshop. Hvis du kan Photoshop og vet at det brukes i jobben, kan du stille et spesifikt spørsmål knyttet til programmet. Du kan da spørre: «Hvis jeg må lage et banner og sette bildet av en kropp fra et annet bilde på banneret, hvordan gjør jeg det??Hvis kandidaten tydelig kan forklare hvordan de ville gjøre dette og bruke riktig terminologi, så vet du at personen har mestret en spesiell ferdighet.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 6
    6. Still spørsmål som utfordrer kandidatene dine. Det er best å stille spørsmål som gjør deg i stand til å vurdere hvordan en kandidat presterer under press. På denne måten får du informasjon om kompetansen til denne personen i sin oppgave.
  • Du kan først stille et enkelt, men utfordrende spørsmål som: «Er det bedre å være perfekt og komme sent, eller være flink og komme i tide??” Kandidatens svar vil vise deg hva slags ansatt han er. Den vil også vise deg hvor godt kandidaten kjenner din bedrift, avhengig av ditt eget svar på spørsmålet.
  • Be kandidaten gi et eksempel på en feil han har gjort tidligere og hvordan han har taklet den. Dette er et kjent og godt spørsmål for et rekrutteringsintervju. På denne måten kan du se hvor selvbevisst kandidaten er og hva hans problemløsningsevne er.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 7
    7. Still interaktive og åpne spørsmål. Test myke ferdigheter. Du ønsker å få informasjon om personlighet, dedikasjon, lojalitet, kommunikasjonsevner osv. av kandidaten. Dette er de såkalte "myke ferdighetene" til en jobb.
  • Når du utformer intervjuspørsmålene dine, spør dem på en slik måte at det er en rytme av flo og fjære. De første spørsmålene dine bør berolige kandidaten og starte intervjuet. De gir deg sjansen til å lære mer om historien. Så kommer spørsmålene som gir deg informasjon om kandidatens kompetansenivå for jobben. Så noen enkle spørsmål for å slappe av atmosfæren. Skriv ned noen spørsmål å velge mellom som lar deg fange kandidatens personlighet.
  • Forbered gjerne en rekke spørsmål å velge mellom som egentlig ikke er relatert til den nåværende ledige stillingen. Du kan for eksempel spørre: «Hvilken person tror du er intelligent?? Hvorfor?Spørsmål som dette viser kandidatens verdier og ambisjoner. Å la kandidaten forklare hvorfor en bestemt person er så smart, vil gi deg et innblikk i hvordan han oppfatter andre mennesker.
  • Spør kandidaten: «Hva vil du gjøre hver dag resten av karrieren?Dette vil hjelpe deg å finne ut hva som gjør den personen glad. Hvis han gir et standardsvar, så vet du at personen ikke vil være særlig glad i selskapet ditt. Hvis svaret er gjennomtenkt og passer for stillingen, så vet du at personen kan være lojal mot din bedrift.
  • Du kan også spørre: «Hvis du skulle jobbe for oss, fått den lønnen du ønsker og elsker å gjøre alt i jobben din, hva slags tilbud fra et annet selskap ville du vurdert??” Dette spørsmålet gir deg innsikt i hva som er viktig for kandidaten. Avhengig av svaret vet du om kandidaten kan kjøpes eller jobber for verdier og selskapet.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 8
    8. Forbered noen spørsmål som måler kandidatens erfaring. Avhengig av svarene på de tidligere spørsmålene, kan du allerede ha en god ide om kandidatens erfaringer. Men det er lurt å forberede noen spørsmål som du kan bruke hvis du vil lære mer.
  • Du kan for eksempel spørre: «Diskuter en bestemt prestasjon du har fullført i en tidligere jobb, som indikerer at du vil føle deg som en fisk i vannet i denne stillingen.«Tidligere resultater er en god indikator på fremtidig suksess i virksomheten din.
  • Be kandidaten fortelle om en vellykket prestasjon i sitt yrke som han ikke likte å gjøre og som han ikke vil gjøre igjen. Denne typen spørsmål viser hvordan kandidaten vil reagere hvis de må fullføre noe de ikke likte. I tillegg gir det deg en indikasjon på om personen forstår verdien av enkelte funksjoner eller roller.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 9
    9. Avslutt jobbintervjuet. Hvis du forbereder spørsmålene, sett av litt tid på slutten for å la kandidaten stille spørsmål.
  • En kandidats spørsmål er svært viktige. De viser deg i hvilken grad personen har forberedt seg og hvordan han ser på rollen til jobben.
  • Takk alltid kandidaten under jobbintervjuet. Forklar deretter hva de neste trinnene er og når du vil kontakte kandidaten.
  • Metode 2 av 3: Intervjue noen for en artikkel

    Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 10
    1. Gjør undersøkelser om personen. For å stille gode spørsmål til noen du intervjuer for en artikkel, podcast eller et annet medium, må du samle all informasjon du kan.
    • Hvis du vet hvem personen er, hva han har oppnådd, hvilke feil han har møtt og hva slags personlighet han har, kan du stille klare spørsmål som vil gi de beste resultatene.
    • Finn informasjon på nettet i artikler om personen du skal intervjue. Skriv en biografi og velg ut de viktigste hendelsene du vil snakke om.
    Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 11
    2. Tenk på hensikten med intervjuet. Når du vet hvem personen du skal intervjue er, må du tenke på hva du ønsker å oppnå med intervjuet.
  • Målet vil hjelpe deg å formulere spørsmål som styrer samtalen i riktig retning. Det vil også hjelpe deg å holde deg på sporet hvis samtalen beveger seg i en annen retning enn den spørsmålene dine driver.
  • Målet bør være en kortfattet og klargjørende uttalelse. Det kan være veldig enkelt: «Jeg vil at [intervjupersonens navn] skal forklare meg prosessen med å skrive den siste boken hans, samt utfordringene han har møtt.”
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 12
    3. Start med et enkelt spørsmål. Spørsmålene dine tjener til å få samtalen eller intervjuet til å gå naturlig.
  • Ved å stille et enkelt spørsmål først, vil intervjuobjektet slappe av og åpne seg for deg. Slike spørsmål er enkle og på ingen måte kontroversielle. Dette spørsmålet bør ikke være utfordrende og la intervjuobjektet fortelle om arbeidet sitt.
  • Forkast svaret. Svaret på det første spørsmålet er noe du kan kaste som ikke vil påvirke informasjonen du trenger fra intervjuet.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 13
    4. Still åpne spørsmål. Du intervjuer en person for å få mer informasjon om et bestemt emne. Du kan lage en rapport eller et informativt intervju med noen som jobber på et sted du ønsker å jobbe. Du ønsker å skape en dialog, noe som betyr at du ikke vil stille spørsmål som intervjuobjektet bare kan svare "ja" eller "nei" på.
  • Du kan stille spørsmål som "Hva var favorittdelen av ..." eller spørre hva personen likte eller mislikte ved emnet du intervjuer. Dette vil gi deg tydelig informasjon som vil hjelpe deg.
  • Avhengig av konteksten for intervjuet, ønsker du å legge litt press på personen. Du trenger ikke å bli ubehagelig for dette, men hvis du gjør et intervju for en artikkel, vil du få mest mulig ut av det. Finn et tilbud mens du skriver ned spørsmålene dine. Still så et spørsmål i stil med: «Du sa [sitat]. Hvorfor tenker du på denne måten?”
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 14
    5. Still et reflekterende spørsmål. Du vil vite hvordan denne personen tenker og hva som er viktig for ham. Spørsmål som får intervjuobjektet til å tenke tilbake i tid der han deler en historie eller eksempel er en god motor for å holde intervjuet i gang og gi god informasjon.
  • Når du forbereder spørsmålene dine, bruk informasjonen du har om intervjuobjektets karriere. Den informasjonen kan hjelpe deg med å styre samtalen, for eksempel: «Hvilke uventede hindringer har du møtt? Kom det noe godt ut av det??”
  • Du kan stille et spørsmål som får personen til å se tilbake i tid: «Hvis du ser tilbake på hvor dette eventyret startet, hva trodde du skulle skje??”
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 15
    6. Tenk på spørsmål du vet svaret på. Skriv ned noen spørsmål du vet svaret på. Svar på disse spørsmålene før du gjennomfører intervjuet.
  • Du må vite hvilke spørsmål du skal stille for å få så mye informasjon som mulig. Hvis du vet svarene på noen spørsmål, ignorer dem under intervjuet.
  • Formuler noen spørsmål som ligner på spørsmålene du kan svare på, men som kan ha et annet svar avhengig av ordlyden. Du kan stille intervjuobjektet ett eller to spørsmål for å sammenligne svarene.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 16
    7. Still spørsmål som fremkaller en følelsesmessig respons. Som åpne spørsmål vil du ha noen få spørsmål som besvares med mer følelser.
  • Finn spørsmål du kan få et følelsesmessig svar på. Har vedkommende gitt ut en bok som ikke har solgt godt? Ble avvist i lang tid og møtte konstant motgang før han oppnådde suksess?
  • Hvis du ikke finner noe, vær forberedt på å stille et slikt spørsmål på stedet, under intervjuet. Bruk det som ble diskutert tidligere og skriv ned dette spørsmålet raskt slik at du ikke glemmer det. Sørg for å stille spørsmål om "hvorfor" og "hvordan".
  • "Hvorfor trodde du at du aldri ville nå målet ditt?«Hva holdt du ut da du møtte motgang?«Hvordan ser du tilbake på den opplevelsen nå??”
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 17
    8. Still uventede spørsmål. Sammenlign spørsmålene du vil stille. Ser de like ut? Hvis du finner ut at mange spørsmål er like, legg til et spørsmål som tar en annen vei.
  • Dette uventede spørsmålet bør ikke være et støtende spørsmål. Det kan være et enkelt og morsomt spørsmål som: «Hva liker du å spise når du har en dårlig dag??”
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 18
    9. Reformuler spørsmålene dine. Ta en titt på alle spørsmålene dine og omformuler de som ikke er så klare eller som ikke hjelper deg med å nå målet ditt.
  • Stol på disse spørsmålene for å veilede deg under intervjuet, men du trenger ikke stille dem bokstavelig heller. La samtaleforløpet avgjøre hvordan du formulerer spørsmålene dine. Bruk spørsmålene du har forberedt så mye som mulig, men stå fritt til å ignorere dem hvis de blir irrelevante.
  • Metode 3 av 3: Intervjue en kollega eller rollemodell

    Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 19
    1. Slå opp informasjon om personen. Før du kan formulere gode spørsmål, må du samle inn så mye informasjon som mulig. Siden du ønsker å intervjue et forbilde, vet du sannsynligvis allerede mye om denne personen, men det kan ikke skade å gjøre litt mer research.
    • Hvis du kjenner denne personen så vel som hans prestasjoner, feil og personlighet, kan du stille gode spørsmål som vil gi deg de beste resultatene. Lag en liste over ting du allerede vet om forbildet ditt.
    • Finn informasjon på nettet i artikler om ditt forbilde. Hvis forbildet ditt er kjent, vil ikke dette være noe problem. Skriv en biografi om intervjuobjektet og understreke viktige hendelser du ønsker å snakke om.
    Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 20
    2. Skriv ned formålet med intervjuet. Siden du skal intervjue noen du ser opp til, er det en god idé å skrive ned hva du vil at intervjuet skal oppnå.
  • Dette målet vil hjelpe deg å formulere spørsmål som vil styre samtalen i riktig retning. Målet vil også hjelpe deg å holde deg på sporet hvis samtalen beveger seg i en annen retning enn den spørsmålene dine driver.
  • Målet har form av en kortfattet, klargjørende uttalelse. Det kan være veldig enkelt: «Jeg vil at [intervjupersonens navn] skal forklare meg prosessen med å skrive den siste boken hans og vite hvilke utfordringer han har møtt.Målet ditt er en uttalelse som viser hvorfor du ønsker å intervjue forbildet ditt.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 21
    3. Start med et enkelt spørsmål. Spørsmålene dine bør bidra til å få samtalen eller intervjuet til å gå naturlig. Siden du ser opp til personen du skal intervjue, bør du stille et spørsmål som er lett å svare på som setter tonen i intervjuet.
  • Ved å stille et enkelt spørsmål først, vil intervjuobjektet slappe av og åpne seg for deg. Slike spørsmål er enkle og på ingen måte kontroversielle. Dette spørsmålet bør ikke være utfordrende og la din rollemodell snakke om arbeidet sitt.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 22
    4. Still spørsmål om strategier, prosesser og metoder som hjalp dem med å nå sine mål. Tenk på en rekke spørsmål knyttet til hva du vet om personen og hva du vil vite om den. Start med spørsmål som, når de er besvart av ditt forbilde, vil gi deg grunnleggende informasjon.
  • For eksempel, hvis forbildet ditt er en lege, kan du forberede en rekke spørsmål som måler hvor lang tid det tar å bli lege, hvilke fag han studerte, hvordan han klarte å bli lege og ikke bli distrahert, etc.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 23
    5. Bruk kunnskapen du allerede har til å formulere konkrete spørsmål. Siden du kjenner denne personen, tenk på spørsmål om forbildets liv, erfaringer, mål, prestasjoner og fiaskoer.
  • Når du skriver spørsmålene dine, tenk nøye gjennom hva du vet om denne personen. På denne måten kan du tenke på spørsmål som går i detalj og ikke bare forblir på overflaten.
  • Du har allerede dekket de generelle emnene. Nå vil du stille spørsmål som får et mer emosjonelt svar og gir deg mer innsikt i personen.
  • Bilde med tittelen Skriv intervjuspørsmål Trinn 24
    6. Still åpne spørsmål. Sjekk om spørsmålene du har formulert ikke kan besvares med bare `ja` og nei`.
  • Still åpne spørsmål. Du intervjuer en person for å lære mer om ham eller et emne og for å bli mer lik ham. Start en samtale.
  • Du kan stille spørsmål som "Hva likte du best med ..." når du spør om hva personen likte eller mislikte ved emnet du intervjuer om. Dette vil gi deg oppklarende informasjon.
  • Når du stiller spørsmål, sett deg selv i stedet for ditt forbilde. Se for deg at du blir intervjuet av noen som vil se opp til deg i fremtiden. Tenk på temaene du vil snakke om. Hva vil du dele, hvilke historier vil du fortelle og hvilke råd vil du gi deg selv?
  • Når du har tenkt gjennom alt dette, kan du skrive noen spørsmål for å få lignende svar.
  • Tips

    • Et intervju varer vanligvis i 30-45 minutter. Så ikke hoper opp spørsmålene dine. 7-8 spørsmål er vanligvis et realistisk mål.
    • Ikke føl deg ukomfortabel hvis det er en stillhet. Hvis du stiller et spørsmål og personen har problemer med å formulere svaret sitt, sitt stille og vent. Vanligvis vil vi snakke fordi vi synes stillheten er ubehagelig, men som intervjuer må du venne deg til dette.
    • La intervjuobjektet snakke i stedet for å snakke mye, med mindre de stiller deg spesifikke spørsmål. Alt for mange intervjuere snakker for mye om hvordan organisasjonen fungerer, hva som er utfordringene osv.
    • Hvis intervjuobjektet liker å snakke eller ofte går utenfor emnet og du ikke vil miste for mye tid, se etter muligheten (en åpning i forklaringen eller en mulig konklusjon på historien) til å si: "Veldig bra. Takk skal du ha.” og still deretter følgende spørsmål.

    Advarsler

    • Det er visse spørsmål som ikke bør stilles under en rekrutteringsprosedyre. Du har for eksempel ikke lov til å spørre om private forhold eller helsen til potensielle ansatte. Informer deg godt om dette for å unngå ubehagelige konsekvenser. Så ikke spør: «Er du gift??", "Hvor mange barn har du?”, men spør: “Denne jobben krever at du reiser mye. Er du villig til å gjøre dette?”

    Оцените, пожалуйста статью