Å være organisert

Innhold

Trinn
Tips
Advarsler
Nødvendigheter

Hvis uorganisering overbelaster livet ditt og får deg til å føle deg distrahert og frustrert som et resultat, er det på tide å bli organisert. For å oppnå organisering på utsiden, må du ta skritt på innsiden ved å klargjøre dine prioriteringer, mål og hvordan du vil at dine eiendeler og livsstil skal organiseres. Prøv å holde ting der de hører hjemme. Vit hva du trenger/vil gjøre, når du vil gjøre det og unngå den stressende situasjonen med å ikke vite hva du skal gjøre. Organisering tar tid, men å venne seg til vanen gjør livet så mye enklere!

Trinn

1. Bare ta alt ut av ryggsekken, vesken, skapet osv. På denne måten vil du kunne se alt foran deg.

2. Spre alt ut slik at du kan se alt på en gang. Du ønsker å kunne lese overskrifter, små gjenstander, boktitler osv. å se.

3. Organiser den i to stabler. Du må sortere eiendelene dine og se hva som må oppbevares eller kastes. Lag en haug for ting å kaste og en haug for ting å holde styr på. Dette vil fjerne MYE ting.

4. Sorter etter kategorier. Du må sortere ting etter emne. Skole: fag (lesing, naturfag, etc.), arbeid: prosjekter (viktige prosjekter, ting som må gjøres, etc.), hjem: gjenstander (gamle leker, bøker, etc.). Dette vil hjelpe deg å sette ting på riktig plass og huske hvor de er.

5. Beholde. Du må legge alt pent i en organisert samlebunt, mappe, på en hylle osv. legge.

6. Hold deg organisert! Gjør dette minst en gang i måneden eller på slutten av hver uke. Dette vil bidra til å holde ting organisert, og du vil aldri være rotete igjen!

Metode 1 av 7: Alt på sin plass

1. Organiser plassen din. Enten det er huset ditt, soverommet, kjøkkenet, hjemmekontoret, datamaskinen, skapet, skrivebordet eller skapet, må du se hva som er inni. Kast det du ikke bruker ofte og legg alt annet på et hendig og tydelig anvist sted.

Organisert betyr ikke bare ryddig. Målet med en organisasjon er å raskt kunne søke, utveksle og evaluere ting. En organisasjon kan imidlertid også bidra til å holde dem ryddige ved å tilby et raskt, logisk system for å legge til og fjerne ting, et litt brukervennlig enhetlig gruppesystem, og kan også bidra til å unngå unødvendige kjøp basert på feilplasserte ting.

For eksempel, hvis du har en haug med bøker og fyller en bokhylle med dem i størrelsesrekkefølge vil de se pene ut, men du må se over dem en etter en hvis du ikke husker hvor den er - kanskje til og med flytte noen hvis du har lagt en rad med små pocketbøker foran en annen - og omorganisere mange når du trenger å legge til noen. Hvis du gir hver kategori sin egen hylle og legger igjen litt ekstra plass i enden av hyllen eller mellom bestilte grupper, kan du raskt finne en bok ved å se på kategorioppsettet og litt over de få bøkene i riktig kategori du kan barbere og legge til eller fjern bøker her og der, uten å forstyrre den generelle layouten.
Dataforskere er smarte mennesker som hjelper maskiner med å håndtere milliarder og milliarder av ting raskt. De har B-trær oppfunnet for raskt å slå opp, legge til og slette enorme databaser, slik at de bare skal fungere utmerket for dine ydmyke søppelhauger. Ikke prøv å følge programmeringsreglene perfekt - bare bruk prinsippene deres.

Ved å organisere ting hierarkisk, må du ganske enkelt ta noen få avgjørelser mens du jobber deg nedover hierarkiet og inn i smalere kategorier (dvs. stativ, hylle, kasse, pose), i stedet for å se deg rundt. For eksempel kan du legge alt sportsutstyret ditt på en hylle med hver sport i en egen kasse og små ting som golftilbehør i en bag i golfkassen. Noen store rare ting som ski ville gått andre steder. Du kan sette rengjøringsprodukter på en annen hylle, sortert etter området de rengjør.
Ikke overdriv det er mye raskere å se på andre ting enn å åpne og lukke en boks eller fjerne og flytte den. To eller tre nivåer er nok. Organiser elektriske deler, elektroniske deler, datamaskindeler, ledninger og andre veldig små eller klønete ting som har en tendens til å synke til bunnen av hauger eller søppel i mer tilgjengelige, syltetøyfrie beholdere, for eksempel glatte plastposer med glidelås.
La det være tomt i hvert av lagringsområdene dine for å legge til ting, uten å forstyrre timeplanen. Plasser a bufferplass på siden, for eksempel et lite bord eller en hylle, for ting som må legges bort, for å forhindre at de blir feilplassert eller distraherer deg fra andre aktiviteter på grunn av sortering, og for å spare tid ved å ha noen ting i oppbevaringsplassen. på en gang i stedet for hver ting individuelt.

Noen ting må organiseres eller organiseres i stedet for bare å gruppere dem sammen. Ofte brukte unike ting, for eksempel krydder, bør holdes tilgjengelig og hver enkelt synlig og tilgjengelig, ikke gjemt bort med noe de på en eller annen måte er knyttet til. Forgjengelige ting, for eksempel mat, bør konsumeres på en måte som gjør at de først kjøpte tingene blir konsumert først: du kan laste stabler fra bunnen eller rader bakfra. Utskiftbare men ikke identiske ting som du liker i en rekke, for eksempel klær, bør også blandes opp fra tid til annen eller med jevne mellomrom, slik at ingenting blir igjen i bunnen av haugen. Svært store, rotete eller farlige gjenstander kan trenge spesielle plasser.

Rydd i eiendelene dine før du tenker på organisering (organiseringsverktøy, møbler osv.). Ikke gjør det omvendt. Du kan egentlig bare vite nøyaktig hvilken plass du har tilgjengelig hvis du har ryddet opp i alt. Hvis du egentlig ikke ser kritisk på hva du legger i rommet ditt, vil du kaste bort tid og penger på å organisere ting du ikke trenger uansett.

Observer hvordan du bruker tingene dine og bestem hvordan du kan bruke plassen din effektivt. Hvis det er vanskelig å komme til (eller legge bort ting), er organisasjonssystemet ditt dømt til å mislykkes. Gjør det enkelt å nå og legg vekk de tingene du trenger oftest. I den ånden, plasser ting der du bruker dem mest. Gryter oppbevares i nærheten av komfyren, konvolutter og frimerker oppbevares på skrivebordet, flekkfjerner og blekemiddel går i vaskerommet eller linskapet. (Det høres åpenbart ut, men du vil bli overrasket over hvor mange som gjør ting akkurat som det et sted legge ned og bli overrasket når de noe å gjøre det viser seg å være veldig vanskelig.)

Har du ting i huset som bare tar plass?? Sørg for å rydde opp regelmessig. Gode spørsmål å stille deg selv når du bestemmer deg: Trenger jeg dette? Trenger jeg dette om et år? Har jeg brukt denne det siste året? Jeg liker det? Er det noen andre som kan bruke dette mer? Har jeg mer enn jeg med rimelighet kunne bruke i overskuelig fremtid? Kommer jeg til å savne dette hvis jeg ikke har det? Hvis jeg tilfeldigvis trenger det, kan jeg enkelt erstatte det med en tilsvarende??

vet hvordan organisert ser ut og føles. Organiserte rom er enkle å bruke. De har nok plass til tingene. Det er hjelpsomt. Hver ting i huset ditt har en plass. Organiserte rom føles også rolige, åpne og innbydende.

Bruk tidsur. Still inn en tidtaker i henhold til hvor lang tid du tror det vil ta å organisere en rengjøringsoppgave, og jobb deretter som en gal for å få oppgaven gjort innen den tildelte tiden.

Ha et sted for alle regningene dine. Åpne all post umiddelbart og kast den ytre konvolutten i søpla. Oppbevar kun regningen på et fremtredende sted.

2. Legg det tilbake. Nå. Når du har fått alt på plass, bør du få en vane med å ordne opp umiddelbart etter bruk settes på plass igjen. Ikke legg den på kjøkkenbordet eller sofaen, og ikke begynn med noe annet som tenker for deg selv at du vil sette det på plass senere. Det er et stort nei.

Legg alltid nøklene på samme sted.

Sett alltid mobiltelefonen på samme sted. Ha en lader til mobiltelefonen klar.

3. Gjenbrukbare plastposer (som Ziploc-poser) er dine beste venner. Oppbevar ting i plastposer. På denne måten blir ting kompakt, rent og støvfritt. Men de blir også liggende overalt hvis du ikke har et oppbevaringssystem! Plasser posene i skap, skrivebordsskuffer, kommoder eller andre steder. Ziploc-vesker er praktiske, enkle og billige, så bruk dem!

Prøv medfølgende skuffelagringssystemer. Du kan kjøpe et bredt utvalg eller lage din egen ved å kutte toppen av tomme flasker i forskjellige størrelser. Melkekartonger er nyttige siden de er ganske firkantede, men enhver flaske eller kartong vil gjøre susen hvis du kan trimme dem til å passe i skuffen din.

Metode 2 av 7: Bruk en kalender, agenda & smarttelefon

1. Bruk en kalender. Skaff deg en kalender og legg den der du kan se den hver dag, gjerne om morgenen. For de fleste er det på kjøleskapet, på skrivebordet eller på skrivebordet. Uansett hvor du legger det, gjør det til en del av rutinen din å referere til daglig. Du kan for eksempel henge den på innsiden av baderomsskapet der du legger tannkremen. Hver morgen, mens du pusser tennene med den ene hånden, trykk på dagens dato med den andre hånden og se hva som er skrevet for den dagen og for den kommende uken.

Hold kalenderen lett tilgjengelig når du skal sortere papirer. Ofte kan du lagre eller forkaste en begivenhetskunngjøring hvis den er notert i kalenderen din. Kalenderen din kan minne deg på å gjøre ting i tide. Det er ikke nødvendig å stole på bunken med papir.

2. Bruk kalenderen din. En kalender er spesielt nyttig hvis du har mange avtaler og dagene dine er så varierte at du har problemer med å følge timeplanen din. Hvis du for eksempel reiser mye eller går på kurs til forskjellige tider på dagen, er det mye lettere å ha med deg en kalender som du kan referere til regelmessig - det kan du ikke gjøre med en kalender. Du kan vanligvis også skrive ned mer informasjon i en kalender.

3. Prøv en smarttelefon. En smarttelefon synkroniserer hovedsakelig med den nettverksbaserte personlige informasjonsbehandlingen. Programvare på andre datamaskiner er enda bedre enn papirdagbok og notater fordi dataene er søkbare. Det kan enkelt legges inn i en telefon eller i nettbaserte oppgaver som skal gjøres, og påminnelser om presserende informasjon og rensing av overflødig informasjon er automatiske.

Metode 3 av 7: Lag en liste

1. Skriv det ned! En kort blyant er bedre enn et langt minne. Alt du trenger å huske må skrives ned. Selv om du har en utmerket hukommelse, er ingen perfekte, og det skader ikke å sette det på papir i tilfelle. Skriv ned telefonnumre, avtaler, bursdager, handlelister og ting du kan gjøre, og oppbevar dem der du enkelt kan finne dem og referer til dem når du trenger dem.

2. Lag en huskeliste.

Lag en huskeliste for dagen. Din daglige og umiddelbare liste bør aldri være lengre enn 5 oppgaver, ellers vil du ta på deg for mye og du vil være dømt til å mislykkes. Merk 1 eller 2 av disse oppgavene som ting du absolutt må få gjort den dagen, og følg disse oppgavene nådeløst til du får dem gjort.

Lag en huskeliste for uken. Passende punkter her er: gå til supermarkedet, reparere klimaanlegget osv. Lag din daglige oppgaveliste basert på denne listen. En tavle eller tavle med slettbare markører kan hjelpe deg med å huske dine daglige oppgaver eller langsiktige mål.

Lag en huskeliste for måneden. Denne listen har mer vanlige oppgaver som: kjøpe bursdagsgave til Jill, få service på en bil, avtale med tannlegen. Bruk denne listen til å lage din daglige liste og ukentlige liste.

Lag en huskeliste for livet ditt. Drastisk, ja, men hvorfor ikke bruke denne tiden til å revurdere livet ditt og se hvor det er på vei? Å være organisert handler om å prioritere, og det skader aldri.

3. Å ta seg tid til å organisere kvitteringer på ting som må returneres, enten det er fra butikken eller biblioteket, kan virkelig hjelpe. Det skaper orden og struktur, og det vil også bidra til at du ikke må levere tilbake ting til butikken og få bot.

Metode 4 av 7: Hold deg til timeplanen

1. Fortsette. Det er ingen vits i å lage en gjøremålsliste hvis du ikke disiplinerer deg selv til å fullføre oppgavene du har tildelt deg selv.

Hvis noe fortsetter å skli til bunnen av oppgavelisten din, ta en god titt på det. Er det virkelig viktig? Hvis ja, få det gjort eller i det minste sett i gang. Hvis nei, sett den tilbake på langtidslisten for en dag eller fjern den helt fra listen. Ikke hold deg opptatt for lenge.
Hvis du finner deg selv lei eller avbrutt i din vanlige rutine, kan du finne deg selv distrahert eller fornøyd med å angripe oppgavene på backlog.

2. Å sette en tidsramme for hver oppgave som skal gjøres i løpet av dagen er en annen fin måte å unngå å utsette og holde deg til kalenderen din. Å ha en tidsramme er en veldig effektiv måte å organisere dagen på. Å vite at man har tildelt en tidsluke for hver oppgave på listen gjør at man vet at det ikke er nødvendig å få ting gjort raskt. Bare ta den tiden du har tildelt deg selv og gjør jobben godt. Ikke skynd deg å fullføre det. Hvis man må skynde seg for å fullføre en oppgave, kan den ikke ha blitt gjort så nøyaktig som om man hadde tatt seg tid til å gjøre det mer gradvis og effektivt.

3. Kombiner lignende aktiviteter. Foreta alle telefonsamtalene dine samtidig. Gjør alle innkjøpene dine samtidig. Betal alle regningene dine samtidig. Besøk alle butikkene på én tur.

Metode 5 av 7: Multitask

1. multitask. Å kombinere oppgaver tar tid, så prøv å ikke tenke på én ting som et TV-program mens du tenker på noe annet, som å studere. Multitasking er mest effektivt når en oppgave kan gjøres uten å tenke, for eksempel å brette håndklær, eller kan reserveres for automatisk behandling i lengre tid. Du kan fylle vaskemaskinen, sende noen e-poster eller sette en lapskaus på komfyren, fylle tørketrommelen, sortere reisenødvendighetene dine og deretter henge opp klærne så snart de er tørre så de ikke blir krøllete.

Husk at noen studier har vist at multitasking reduserer ens evne til å fokusere på én ting.

Metode 6 av 7: Delegere

1. Delegere ansvar. Sørg for at personen du utpeker til å utføre oppgaven har alle verktøyene til å utføre oppgaven. Husk at de fleste ting er mye bedre gjort enn å reservere dem til deg selv, og ved å gjøre dette kan personen (kanskje et barn) lære ikke bare hvordan man gjør dem, men også hvordan man håndterer problemer. Det er vanskelig å være organisert når du insisterer på å gjøre alt selv.

Metode 7 av 7: Fullfør det!

1. Ta flere beslutninger. Rot og uorden er ofte et resultat av at man ikke klarer å bestemme seg for hva man skal gjøre med, eller med hvem, noe. Begynn å spenne beslutningsmusklene dine med de små tingene, og du vil snart finne deg selv mer trygg på å ta handling på rotet rundt hjemmet, skrivebordet og kontoret. Prøv det i dag!

Tips

Hold overflatene dine klare. Å redusere visuelt rot bidrar til å redusere mental rot. Bli kvitt ting du ikke trenger, slik at du kan sette ting du trenger ut av syne i hverdagen. Du vil umiddelbart føle deg mye roligere.
Huske: "Organiserte sinn skaper vellykkede mennesker."
Sørg for at du alltid har med deg alt du trenger for dagen.
Gjør den minst likte oppgaven på oppgavelisten din først. De fleste sommelstendenser skyldes at noen ikke vil gjøre oppgaven og har utsatt den. Hvis du gjør en innsats for å gjøre den oppgaven først, vil du føle deg bedre og ikke bruke hele dagen på å frykte oppgaven som du til slutt vil utsette!
"Et sted for alt og alt på sin plass» er alltid en god organisatorisk tommelfingerregel å leve etter.
Unn deg selv riktig – få nok søvn natten før og spis sunt (eller sunnere). For å oppnå noe må du være i stand til å tenke klart og for å gjøre dette trenger du energi.
Klistrelapper (som Post-it-lapper) er vennen din. Plasser dem på praktiske steder som en påminnelse. Hvis du for eksempel vet at du trenger å vaske bilen, setter du en lapp på rattet slik at neste gang du setter deg i bilen, blir du påminnet om å gjøre det. Andre gode steder for klistrelapper er dørhåndtak, vinduer og dataskjermer (sidene, ikke selve skjermen).
Det er lurt å ha en notisblokk og penn med deg til enhver tid, slik at du kan notere ting etter hvert som de kommer til tankene (vanligvis på de mest uleilige tidspunktene, og det er derfor de så lett glemmes). Hvis du er bekymret for hvordan du skal legge en notisblokk i lommen, ikke bekymre deg. Sjekk bokhandlere og papirbutikker for å finne en notisblokk og penn som er kort og slank nok til å passe til enhver lomme og en rekke lommebøker, eller bare bruk en liten stabel med selvklebende ark og en golfblyant. Selvfølgelig, hvis dagboken din er kompakt nok, kan den også tjene dette formålet. En annen idé kan være å ha en PDA, Blackberry eller Palm Pilot. Noen mobiltelefoner har menyer for å ta notater eller vise kunngjøringer. Hvis du bruker en av disse, kan de også være praktiske. Som en siste utvei, ring ditt eget telefonnummer og legg igjen en talepost.
Når du handler, kartlegg den beste ruten for å få mest mulig gjort og fortsett å chatte til et minimum. Ikke gå på sidespor. Fokuser på hva du skal gjøre. Hvis noe annet dukker opp, skriv det i notatboken for å gjøre det på et senere tidspunkt.
Hvis du vet at du naturlig nok ikke er tilbøyelig til å være organisert, kan du endre det ved å starte med et lite område av boarealet ditt, og fokusere på å holde det lille området organisert. Å holde et lite område organisert vil være lettere å gjøre med tiden, og det vil hjelpe deg å utvikle en ny vane. Etter å ha holdt et hjørne organisert i ca. 2-3 måneder, vil du naturligvis ha en tendens til å utvide ditt nyvunne organisasjonsinstinkt til andre områder.
Rydd opp i ting regelmessig for å unngå opphopning av søppel.
Forhandlere av lager-, restaurant- og kontortilbehør har en rekke sterkere og mer funksjonelle, men mindre vakre, søppelkasser og hyller enn møbel- og byggevarebutikker vanligvis har. De er flotte når utsikten ikke er viktig, som en kjeller, garasje eller skap. Prøv å sjekke ut kommersielle virksomheter som tilbyr salg på slutten av sesongen.
Det er mange gyldige måter å organisere seg på. En person kan organisere en skuff full av sokker etter farge. En annen person kunne bare brette noen sokker sammen og legge dem i skuffen. Enda en person kan kjøpe en hel balle med de samme sokkene og ikke sortere dem i det hele tatt. Uansett hva du organiserer, velg det systemet som gir best mening for deg.
Mens du lager oppgavelisten din for uken, ikke glem at ting kan skje som du ikke hadde forventet. Så ikke vær bunnsolid på alt du trenger å gjøre – vær fleksibel når omstendighetene endrer seg.
Kjøp organisatoriske verktøy som mapper.
Start telefonsamtalene dine med: «Jeg har bare (antall) minutter å snakke.Hold så fast på det. Når du ringer for avtaler, sørg for at du har all informasjonen du trenger og skriv ned eventuelle spørsmål på forhånd.
Kjøp ryggsekker med forskjellige rom.
Du kan bestemme gapet mellom tid brukt på produktive aktiviteter og tid brukt på uproduktive aktiviteter ved å bruke en sjakkklokke.
Ikke glem å ha det gøy! Blir du irritert, ta en liten pause og kom tilbake til det senere.

Advarsler

Ikke forhast deg med alt, men enda viktigere, ta deg tid til å utvikle en organisatorisk atferd og gjøre det til en vane å bruke den.
Ikke bekymre deg hvis du ikke gjør det perfekt organisert, så lenge miljøet ditt er trygt, hygienisk og rimelig effektivt for deg.
Når du er organisert, kan du gå tilbake til dine gamle vaner. Bare fortsett å presse deg selv og du vil til slutt være organisert for livet!
Ta en fridag fra din egen tid og bruk den på å organisere livet ditt og tingene i det. Det vil definitivt lønne seg dagen etter!
Ikke forvent at familie og venner hopper på organisasjonsvognen med en gang, men hold fast. I det lange løp vil du være glad du gjorde det.
Ikke forvent å bli organisert over natten med mindre du er veldig rask på det eller det er et lite område.
Ikke prøv dette hvis du har en nyfødt. Vent en måned eller to.
Hvis du slutter å gjøre dette, vil ting gjøre det veldig blir rotete og uorganisert.

Nødvendigheter

Verktøy. Enten papir og penn eller esker, mapper, sjakkklokker eller etiketter, samle alle verktøyene som gjelder.
Tålmodighet. Vanen med å bli en organisert person kan ta mye tid. Og husk at ikke alt fungerer likt for alle. Det vil ta tid å finne den beste måten for deg.

Artikler om emnet "Å være organisert"

Være konsekvent

Å være en god person som folk ser opp til

Å være en ekte mann

Å være best

Оцените, пожалуйста статью