Gratis trinnvis instruksjoner 
Vet når du skal forlate jobben på jobben. Du kan få mer gjort ved å jobbe hjemmefra, men å gjøre det vil utmatte deg selv ved å ikke få nok hvile og legge press på relasjonene dine. 
Ikke mer, men jobber smartere
Innhold
Arbeid smartere, ikke hardere, er et eldgammelt ordtak. Behersker du dette konseptet, blir hele arbeidslivet enklere. Det er enkle teknikker du kan bruke for å gjøre hver oppgave i færre trinn og spare deg for kjedsomhet.
Trinn
Metode 1 av 4: Prioriter
1. Vurder alt som må gjøres. Før du hopper rett inn i noe, husk at entusiasme bør dempes av visdom. Se på alle aspekter av arbeidet, og gi deg selv god tid til å "tenke" slik at du kan være sikker på at hver detalj er gjort i tide og nøyaktig.
2. lag en plan. Enten det er i hodet eller på papiret, trenger du en trinn-for-trinn-plan som du kan fullføre i riktig rekkefølge. Du vil ikke gjenta trinn, gjenta andres innsats, gjøre feil eller glemme noe.
3. Lær å si nei. Unngå en travel timeplan og vær realistisk med hensyn til hva du kan oppnå på en enkelt dag. Noen ganger må man bare kutte i oppgavene, for i de fleste yrker er det nesten alltid noe å gjøre.
4. Angi målene dine. Prøv å unngå multitasking, ellers vil du ofte få mindre gjort når hjernen din bytter frem og tilbake mellom oppgavene. Velg én ting å jobbe med og forplikt deg til den til den er ferdig. Sett en tidsbegrensning for å slutte å jobbe med oppgaven og ta en pause.
Metode 2 av 4: Håndtering av kunder
1. Administrer kundene dine ved å god kommunikasjon. Sørg for at kundene dine forstår hva den normale leveringstiden vil være for et prosjekt. Ikke la deg påvirke når de sier det er en hastejobb. De fleste bedrifter har mer enn én kunde, men mange kunder glemmer at jobben deres ikke er den eneste jobben du er på.
- Gi kundene ett til tre valg – aldri igjen. Å gi en prøvebok til en kunde og spørre hvilke farger kunden er interessert i vil være en katastrofe. For mange valg vil føre til forferdelige forsinkelser fordi kundenalle begynner å vurdere alternativer og har en tendens til å endre hver avgjørelse etterpå. Si i stedet noe sånt som: "Liker du denne blå eller denne grønne bedre?"?`
2. Ta aldri en dårlig jobb. Du vet når en oppgave kommer til å bli stor. En klient eller sjef som presser deg i en retning du er ukomfortabel med, fordi det er en urimelig forventning, eller fordi det er utenfor din rekkevidde, bør umiddelbart gjøres oppmerksom på tvilen din om oppgaven slik den er foreslått. Er du selvstendig næringsdrivende er det mye smartere å takke nei til en slik oppgave, selv om det er vanskelig å la pengene glippe.
3. Kom med et motforslag om nødvendig. Ikke godta så mange endringer at du ender opp med å få til et mye mer komplisert eller kostbart oppdrag enn det som var prinsipielt avtalt. Når du innser at du har gått inn i et nytt territorium, slutte å jobbe og forbered et nytt tilbud, vis hele oppgaven som opprinnelig ment og sammenlign den med omfanget av den nye oppgaven. Fortell kunden hvor mye det vil koste mer enn det opprinnelige budet å fortsette. Det er hvor mye kunden er villig til å betale. Hvor smart du ønsker å være mens du jobber for kunden er din beslutning.
Metode 3 av 4: Få gjort mer på kortere tid
1. Vurder materialene dine. Ikke spar på kvaliteten på materialene dine. Billige materialer eller verktøy er vanskeligere å jobbe med fordi de ikke er like solide eller gode. Det er ikke en god idé å prøve å spare noen få dollar, men så bruke en ekstra time eller to fordi de billige tingene ikke vil installeres ordentlig.
2. Vurder metodene dine. Du vil at de skal være så effektive som mulig. Gjør jobben din når det ikke er distraksjoner rundt deg. Prøv å gruppere ting i stedet for å fullføre dem én etter én. Du ønsker å jobbe så effektivt som mulig.
3. Se etter raske metoder. Dette betyr ikke at du velger noe kun fordi det er den enkleste metoden, eller av latskap. For eksempel, hvis du må svare på mange e-poster om dagen og fortsetter å komme med de samme spørsmålene, lagre svarene dine. Når de samme spørsmålene kommer opp igjen, kan du klippe og lime inn standardsvaret. Det kan hende du må gjøre noen mindre justeringer, men det meste er allerede skrevet.
4. Deleger oppgaver til de riktige personene til rett tid. Sørg for at teamet ditt er godt samkjørt. Hvis en ansatt er raskere, sett ham eller henne på den delen av en oppgave som tar lengst tid. Hvis en person er mer dyktig og nøyaktig, sett ham eller henne på den delen av oppgaven som er mest avgjørende.
5. unngå utsettelse. Hver gang du surfer på nettet eller sjekker e-posten din unødvendig mens du skal jobbe, blir dagen din lengre. Tving deg selv til å jobbe når det er på tide, og gjør de mer avslappende aktivitetene når du er klar for dagen.
6. Vær fleksibel. Dagen din blir ikke alltid som planlagt. Vær åpen for nye metoder og prøv nye ting.
Metode 4 av 4: Ta vare på deg selv
1. ta en pause. Ideelt sett trenger du åtte timers søvn hver natt. Du kan sikkert fortsette med arbeidet ditt 12 timer i døgnet, men du holder ikke dette til slutt. Etter et visst punkt blir kroppen din sliten og sinnet ditt blir utmattet, noe som fører til hyppigere tap av konsentrasjon og uforsiktige feil.
2. Ta jevnlige pauser. Selv på kontoret trenger du nok tid for tankene dine til å omgruppere og lade opp. Tving deg selv til å jobbe deg gjennom de første 50 minuttene av hver time og belønn deg selv med en 10-minutters pause.
3. Gjenkjenne poenget med "avtagende avkastning". Trinnene ovenfor betyr ikke at du bør fortsette til du er utslitt. Du må beskytte helsen din og integriteten til jobben eller oppgaven din. Konstant slitasje gjør deg utsatt for feil. Hvis du er så sliten at du innser at en bestemt oppgave tar deg dobbelt eller tre ganger så lang tid som vanlig, bør du slutte for dagen. Hvil i minst noen timer slik at du kan komme tilbake uthvilt, og dermed være sterk på slutten av oppgaven. Lær hvordan kan inkludere korte lur i dagen.
Tips
- Få pengene dine til å fungere for deg. Å jobbe mye og bruke hver cent du tjener er ikke smart!
- Når du kan å jobbe, gjør det da. Ikke utsett og ikke la tiden glippe fra fingrene dine slik at du ender opp med å skynde deg for å overholde fristen. Hvis du er ferdig tidlig og ingenting annet har kommet inn, kan du spille eller hvile. Ikke gjør dette for ofte midt i jobben.
- Hvis du er syk, hold deg hjemme og hvil til du er bedre. Du gjør for mange feil når du er syk eller sliten, og det er ikke "jobbe smart".
- Lytt til folk med erfaring. De vil ofte være villige til å dele historiene sine. Du trenger ikke alltid gjøre dine egne feil først for å lære å jobbe smartere.
Advarsler
- Se opp for midlertidige endringer i oppdraget som vil ende opp med å koste deg mye mer tid enn du opprinnelig hadde planlagt. En liten justering er én ting. En stor endring krever at du stopper opp og tenker – og kanskje reforhandler prisen.
Artikler om emnet "Ikke mer, men jobber smartere"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
