Gratis trinnvis instruksjoner 
Tenk på timer du bruker på oppkjøp, på regnskap eller på studier. Bare ved å holde styr på alle arbeidstimer kan du beregne den reelle lønnsomheten av arbeidet ditt. Du kan regne deg selv rik med den imponerende timeprisen du tar for arbeidet ditt, men hvor mange interne timer du ikke kan fakturere blir oppveid av dette? 
Inkluder også interne timer i din (standard) prosjektstruktur. Registrer helst ikke bare timene som skal faktureres, men også alle ikke-fakturerbare timer. Holder du styr på alle prosjektaktiviteter på denne måten, kan du også lage en god analyse av lønnsomheten til prosjektet ditt. For å få bildet helt komplett er det også nødvendig å registrere timer som ikke er relatert til et bestemt prosjekt. Dette er viktig først og fremst fordi alle timene du bruker på forretningsdrift teller med i timekriteriet. I tillegg er denne informasjonen uunnværlig hvis du ønsker å beregne den reelle lønnsomheten til din bedrift. Tross alt kan du regne deg rik med en god timepris, men hvor mange timer er det totalt som ikke kan faktureres? 
Hold oversikt over timer som frilanser
Ingen liker å holde styr på arbeidstimer. De fleste selvstendig næringsdrivende foretrekker å fokusere på yrket sitt enn med timeskriving og regnskap. Men som gründer kan du ikke unngå å registrere timene dine på en eller annen måte. Du kan lese hvordan og hvilke timer du holder oversikt i denne artikkelen.
Trinn
1. Spor fakturerbare og ikke fakturerbare timer. Innenfor et prosjekt som du utfører for en kunde, må du mest sannsynlig også forholde deg til timer du ikke kan fakturere. Tenk på timene du brukte på å lage tilbudet eller timene du bruker på fakturering.
- Det er fristende å kun holde styr på fakturerbare timer, men da mangler grunnlaget for en god prosjektevaluering.
- For å finne ut hva du faktisk tjener per time, må du holde styr på alle timene du bruker på et prosjekt.
2. Hold oversikt over prosjekttimer og interne timer. For et fullstendig bilde av virksomheten din, er det viktig å holde oversikt over alle arbeidstimer. Det betyr at du ikke bare registrerer timene du har brukt på dine kunder, men også timene du utførte arbeid for din egen forretningsdrift.
3. Design en standard struktur for prosjekter. I praksis vil det ofte forekomme at dine prosjekter har en lignende prosjektstruktur. Hvis dette er tilfelle, bruk en standard prosjektstruktur. ved å bruke en standard struktur sparer du mye tid når du oppretter nye prosjekter i ditt prosjektstyringssystem. En annen stor fordel med å bruke en standard prosjektstruktur er at du kan evaluere arbeidet ditt på tvers av flere prosjekter. For eksempel hvor lang tid tar det i gjennomsnitt i tilbuds- og forberedelsesfasen av et prosjekt sammenlignet med gjennomføringsfasen?
4. Bestem prosjektkomponentene. Det er nærliggende å dele opp et prosjekt for tidsregistrering i ulike prosjektkomponenter. Det lønner seg å tenke på dette før du begynner å skrive timer på prosjektene dine. Er det i ditt tilfelle tilstrekkelig å kun skille mellom prosjekttimer som kan faktureres og de andre timene?? Eller er det verdt å skille i prosjektet mellom alle de ulike aktivitetene du utfører for et prosjekt??
5. Bestem detaljnivået. Er det nødvendig å notere start- og sluttid eller er det tilstrekkelig å kun notere antall timer arbeid i løpet av en dag? Hvis du ønsker å holde oversikt over tiden din nøyaktig til minuttet, finnes det tidsregistreringsverktøy hvor du kan måle dette nøyaktig ved hjelp av en timer. Noen verktøy overvåker til og med hvilke dokumenter du jobber med og bestemmer på denne måten tidspunktet som skal registreres per prosjekt.
6. Bestem om du også vil legge til informasjon. Er det nok å kun registrere tid eller ønsker du også å gi disse timene en nærmere beskrivelse? Sistnevnte tar selvsagt litt mer tid, men kan du også bruke denne informasjonen i faktureringen er det verdt den ekstra innsatsen. Tross alt trenger du ikke lenger å diskutere opprinnelsen til beløpene på fakturaen med kunden din hvis du gir denne fakturaen en klar timeplan.
Tips
- Sporingstimer gir deg informasjon du trenger som gründer eller selvstendig næringsdrivende for å drive virksomheten din, og den gir deg innsikt i arbeidet ditt.
- Å holde oversikt over timene svært omfattende kan virke komplisert og tidkrevende, men hvis du ønsker å gjøre en god analyse av tiden du legger ned i bedriften over tid, er det nødvendig med en oversikt over timene dine etter aktivitet. Det kan hende du finner ut at du bruker mye mer tid på kommunikasjon enn du trodde, og du vil ha det med i tilbudet for et neste prosjekt.
- Når du som gründer yter tjenestene dine på timebasis, er det viktig å føre god oversikt over dem. Du vet da nøyaktig hvor mange timer du har jobbet med et prosjekt og hvor mye du kan belaste kunden din.
- Hvis du kan demonstrere at du som uavhengig gründer har mer enn 1.Har du brukt 225 timer på virksomheten din har du rett til næringsdrivendes fradrag. Den eneste måten å demonstrere dette på er ved å føre en timeliste.
- Ved å registrere timene dine nøyaktig, kan du evaluere et prosjekt riktig i etterkant. Tilsvarte de budsjetterte timene de timene du faktisk brukte? Hvilken del av prosjektet var skuffende? Hvilken del gikk bra?
- Artikkelen holde oversikt over timer som frilanser gir noen eksempler på prosjektstrukturer som du kan bruke til å spore timer.
- Som frilanser med få prosjekter kan du starte med å holde styr på timene dine i et regneark. Hvis du ikke er veldig hendig med regneark, finnes det også utallige tidsregistreringspakker på markedet. På nettsiden Gjennomføring av timeregistrering vil du finne en omfattende trinn-for-trinn-plan som hjelper deg å velge riktig applikasjon for din bedrift.
Artikler om emnet "Hold oversikt over timer som frilanser"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
