Planlegg dagen din: 13 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Del 1 av 2: Lage en tidsplan
- Del 2 av 2: Holder deg til timeplanen
Tips
Advarsler

Å planlegge dagen vil hjelpe deg å bruke tiden din mer effektivt. Du kan få gjort mer og mindre sannsynlighet for å glemme eller bli distrahert. Selv om det kan virke lettere å påta seg oppgaver når de kommer inn, kan du oppleve at du føler deg overveldet og uorganisert og glemmer ting. Det kan ta litt tid å bli vant til å lage og holde en tidsplan, men du vil snart være glad du gjorde det – det vil hjelpe deg å redusere stresset og få deg til å føle at du har kontroll over livet ditt. Å planlegge dagen gir deg muligheten til å styre din egen atferd ved å holde styr på hva du må gjøre og hva du har gjort.

Trinn

Del 1 av 2: Lage en tidsplan

1. Få en agenda eller planlegger. Sørg for at kalenderen har nok plass til å registrere oppgavene dine. Noen kalendere tilbyr planleggere etter uke, dag eller time. En notisblokk kan også brukes. Velg det som passer dine ønsker og behov best. Uansett hva du velger, forplikt deg til det valget. Prøv å ikke ha en egen planlegger for jobb, en for skole osv. Alt må være på ett sted.

Det er også mange digitale kalendere for telefonen eller den bærbare datamaskinen, som kan synkroniseres med alle elektroniske enheter slik at du alltid har umiddelbar tilgang til kalenderen din uansett hvor du er. Det finnes også en rekke apper som kan hjelpe deg med å planlegge dagen med påminnelser og tidtakere.
Du kan velge en digital eller papirkalender som har ekstra plass, slik at du kan legge til notater i timeplanen din. Dette kan hjelpe deg med å holde styr på ikke bare hva du gjorde, men også hvordan du gjorde det og/eller hvordan det fikk deg til å føle deg. For eksempel kan du kanskje legge den under delen gå til treningsstudioet på kalenderen din ikke bare krysse av, men også notere at du Løp 1,5 km ekstra i dag og det føltes fantastisk! Ved å legge til notater kan du bedre spore atferden din.
Hvis du går over fra en papir- til en digital kalender, kan det hende du opplever at ting er litt hektiske i en dag eller to når du blir vant til det nye systemet. Ha begge med deg de første dagene og sørg for at ingenting blir utelatt eller duplisert.

2. Organiser oppgavene dine. Elektroniske kalendere gjør det mulig å koordinere ulike oppgaver med farger. Du kan for eksempel farge jobbrelaterte ting rødt, skolerelaterte ting blått, husarbeid grønt, ferier oransje og treningsøkter rosa. Du kan også gjøre dette enkelt hvis du bruker en papirdagbok eller notatblokk; bare bruk forskjellige fargede penner eller blyanter, eller highlightere. Når du har identifisert de forskjellige typene oppgaver som skal planlegges, kan du jobbe med å sortere dem etter prioritet.

Organisering og fargekoding av oppgavene dine vil også hjelpe deg med å visualisere og forstå hvor mye av tiden din går. For eksempel kan du oppleve at det er mye rødt (arbeid) og grønt (husholdning) i timeplanen din, men veldig lite rosa (trening). Å legge merke til mangelen på trening kan bidra til å motivere deg til å planlegge mer tid til det.

3. Prioriter oppgavene dine. Det er viktig at du bestemmer hvilke oppgaver som er viktigst og må gjøres først, og hvilke som kan vente. La oss bruke et eksempel for å forstå hva prioritering er. La oss si at du har to tester, et laboratorieresultat, en oppgave og en presentasjon, alt i samme uke. Hjelp!

Still deg selv noen spørsmål for å finne ut hva som må gjøres først og hvor lang tid det vil ta: Hvilken oppgave må gjøres først? Hvilke oppgaver tar mest tid å fullføre? Hvilke oppgaver er viktigst avhengig av verdien? For eksempel hvor mye er testene, laboratorieresultatene, oppgaven og presentasjonen verdt i forhold til sluttkarakteren din? Hvilken oppgave vil være den mest utfordrende?

Til syvende og sist må du bestemme om fristen, tiden som kreves eller den relative verdien av dine planlagte oppgaver er din prioritet. Du kjenner deg selv og dine eiendeler best. Velg et prioriteringssystem som passer deg best.

4. Merk oppgavene som har prioritet. Når du har bestemt deg for hvordan du skal prioritere oppgavene dine, kan du sette dem på timeplanen din. Du kan gå gjennom din daglige timeplan og en skrive ved siden av viktige ting som må gjøres først, B ved siden av ting som skal gjøres i morgen, C ved siden av varer med forfall innen fredag, og så videre.

5. Planlegg en tid for hver oppgave. Skriv hvor lang tid du regner med å bruke på hver oppgave. For eksempel kan du ha tid på en gitt dag til å studere (2 timer), trening (1 time), skrive to e-poster (30 minutter) og gå tur med hunden (30 minutter). Det er viktig at du planlegger den nødvendige tiden for å fullføre hver oppgave; du vil bare stresse deg selv hvis du setter deg for stramt og ikke er realistisk med hensyn til hvor lang tid ting tar.

Husk å inkludere reisetid i timeplanen. Må du for eksempel kjøre fra biblioteket der du studerer til treningssenteret?

6. Legg til tidsbuffere i timeplanen din. De fleste undervurderer vanligvis hvor lang tid en oppgave tar. Å bruke all tiden som går med til å forberede seg til å fullføre visse oppgaver og slappe av etterpå vil hjelpe deg med å planlegge dagen bedre.

Prøv alltid å overvurdere hvor lang tid noe vil ta med noen minutter. Prøv å legge til 25 % til tiden du setter av til oppgaver i timeplanen din. Planlegg for eksempel en oppgave som teknisk sett tar 4 minutter i 5 minutter, oppgaver som teknisk sett tar 8 minutter i 10 minutter, og så videre. Disse ekstra minuttene vil bygge seg opp og fungere som en buffer som kan hjelpe deg å unngå å komme for sent eller henge etter.

Spør deg selv om det er noen ekstra små oppgaver rundt de større oppgavene som må tas med i timeplanen din? Må du for eksempel ta en dusj etter trening? Pleier du å henge med en venn i garderoben i 15 minutter? De fleste opplever at deres planlagte time med trening faktisk er mer som to timer.

7. Hold plass i timeplanen din. Hold litt ledig plass nederst i timeplanen for ting som er lavt prioritert, eller ting som kommer senere i uken. Hvis du har tid i dag eller et annet tidspunkt i uken, kan du begynne å jobbe med disse tingene slik at du kan gå videre. Disse tilleggsoppgavene kan for eksempel være å gå gjennom garderoben eller organisere selvangivelsessystemet hjemme. Dette er lavprioriterte oppgaver som du ønsker å få gjort til slutt, men som ikke haster eller har en bestemt frist.

Del 2 av 2: Holder deg til timeplanen

1. Sjekk kalender/planlegger. Gjør det til en vane å sjekke kalenderen hver morgen og kveld for å forberede dagen som ligger foran deg. Du bør også planlegge noen minutter hver dag, kanskje etter morgenkaffen eller under den daglige pendlingen, for å reflektere over hva som må gjøres den dagen og for å legge til nye ting eller krysse av for gamle ting.

Å undersøke og jobbe med timeplanen din i noen minutter før du dykker inn kan være en fin måte å starte dagen motivert på!
Bruk alarmen på telefonen eller datamaskinen for å minne deg på bestemte oppgaver eller avtaler. Mange legetimer og tannlegetimer bestilles for eksempel langt i forveien. Det kan være nyttig å angi en påminnelse om å gå av omtrent en uke før avtalen. På den måten kan du inkludere det i planleggingen.

2. Fullfør oppgavene dine i prioritert rekkefølge. Du har allerede inkludert listen over prioriteringer i timeplanen din, så gå sakte gjennom dem.

3. Juster timeplanen etter behov. Selv om du bør prøve å holde deg til timeplanen din så mye som mulig, skjer det noen ganger ting og du må gjøre justeringer. Flytt fleksible gjenstander, eller de som er mindre prioritert til en annen dag, dersom en planleggingsnød, komplikasjon eller konflikt skulle oppstå.

Men pass på å ikke la oppgavene hope seg opp for ofte og flyte over til neste dag. Hvis du opplever at dette skjer ofte, prøv å gi deg selv mer tid til hver oppgave du planlegger i løpet av dagen, i stedet for å omorganisere de neste dagene.

4. Kryss av for fullførte oppgaver. Dette kan være svært givende for mange mennesker! Ikke glem å overføre ting som ikke er gjort i dag til morgendagens timeplan.

5. Belønn deg selv! Det er viktig å gi deg selv litt positiv forsterkning etter å ha fullført oppgavene dine og holdt deg til timeplanen din. Etter at du er ferdig med oppgavene dine for dagen, belønn deg selv med et bad i badekaret, sett på favorittprogrammet ditt eller ta en søt matbit. Du vil føle deg oppfylt og føle at du har fortjent disse belønningene.

6. Gjennomgå og foreta justeringer etter behov. Det er viktig å sjekke inn nå og da og finne ut om timeplanen din fungerer for deg. En måte å gjøre dette på er å se på dagsplanleggeren din samtidig som du vurderer humøret og følelsene dine. Se for det meste sjekkede oppgaver og føler deg generelt positiv og produktiv? hvis du er med Ja svar, så fungerer nok timeplanen din bra for deg!

Men hvis du oppdager at for mange oppgaver ofte blir skjøvet til neste dag (slikt dagen etter, og så videre) og du føler deg demoralisert, må du sannsynligvis gjøre noen justeringer i timeplanen din.

Identifiser problemområder ved å se på planleggeren din og se hva som henger. Du må kanskje revurdere og omprioritere hvis det som er igjen er viktig for deg (som trening). Du kan også revurdere tiden du har avsatt til hver oppgave. For eksempel, i stedet for å gi deg selv 2 timer om morgenen for å gjøre deg klar, vurder å redusere den tiden til 1 time tre dager i uken og planlegge en 30-minutters joggetur i den ekstra fritiden.

Vær oppmerksom på at omorganisering av timeplanen din er vanlig og helt normalt. Det tar folk tid å utvikle en rutine som fungerer best for dem.

Tips

Tiden din er dyrebar. Å holde en tidsplan vil hjelpe deg å få mest mulig ut av tiden du har.
Å holde en tidsplan kan peke ut mønstre som ellers ville gått ubemerket hen. For eksempel, kanskje du våkner ekstra sliten hver torsdag fordi du går til happy hour hver onsdag kveld etter jobb. Du kan derfor tilpasse livet ditt til dette når du først kjenner igjen denne vanen. Kanskje i stedet for å gå til happy hour hver uke, gå annenhver onsdag slik at du fortsatt kan nyte å slappe av med kollegene dine, men heller ikke føle deg sliten hver torsdag.
Å lage og holde seg til en tidsplan kan hjelpe deg å bli mer effektiv og produktiv ved å tilordne oppgaver til faste tider. Dette betyr at du sier "det er ikke nok tid"!unnskyldning kan unngå.