Gratis trinnvis instruksjoner 
Hvem skal lese dette dokumentet? De offentlige tjenestemennene? Bedriftsledere? journalister? En kombinasjon av disse? Hvor mye vet leseren allerede om dette problemet? Vet de i det hele tatt noe om det?? Hva må leserne vet? Hvilken myndighet har leseren i saken? Hvilke endringer kan han/hun gjøre? 
Fordi en orientering vanligvis ikke er lengre enn én eller to sider, bør den være kortfattet. Politikerne har det veldig travelt, og problemet ditt er ikke det eneste de får på tallerkenene sine. Det er ikke rom for overflødig informasjon eller langdrykkede forklaringer. Bestem deg for nøkkelpunktene dine på forhånd for å lage en kortfattet orientering. 
En mal kan hjelpe deg med å organisere tankene dine og lage en orientering raskere. 
Navnet tilsvarer den som orienteringen er rettet til. Datoen tilsvarer datoen for innlevering av orienteringen. Emnelinjen skal med noen få ord beskrive hovedtemaet for orienteringen, for eksempel `Forekomsten av mobbing på skolen i Utrecht-regionen.` Dette lar leseren vite, uten engang å måtte se raskt på dokumentet, hva problemet er som vil bli behandlet. 
For en veldig travel leser gir sammendraget nøkkelpunkter på forhånd, noe som gjør det lettere å skumme gjennom resten av dokumentet. En gjennomarbeidet orientering er ofte kort nok til å gjøre denne delen overflødig. Men hvis det er saker som krever umiddelbar handling, kan dette være en måte å påpeke at orienteringen haster ved å tydelig angi fristen i sammendraget. Sammendraget bør ikke overstige tre til fire poeng. 
Denne delen bør inneholde den informasjonen som er nødvendig for at leseren skal kunne ta en avgjørelse i denne saken. Data som ikke er nødvendig for dette formålet, uansett hvor interessant det er, kan utelates. Hvis du ikke allerede har gjort dette, gjør litt research før du skriver denne delen. Informasjonen i denne delen skal være så nøyaktig, spesifikk og oppdatert som mulig. Oversett eventuelt informasjonen for publikum for å vise denne delen tydelig og enkelt. Unngå sjargong, fagspråk eller informasjon som ikke er av direkte interesse for publikum. Bruk statistikk og data der det er hensiktsmessig, men forklar ting i termer som publikum raskt og enkelt vil forstå. 
Du kan imidlertid velge å diskutere fordeler og ulemper ved de ulike foreslåtte eller gjeldende handlingene, og peke på styrker og svakheter ved hver. 
Noen briefer viser de foreslåtte løsningene i en seksjon merket "Anbefalinger", men noen forfattere foretrekker "Neste trinn", fordi de føler at den har en mykere følelse og mindre anmassende eller aggressiv. Husk at det er leseren som har det siste ordet og tar avgjørelsen i saken, ikke du. Denne delen trenger ikke å være "balansert" som bakgrunns-/hensynsdelen. Dette kan være et sted å si din mening om hva som må gjøres. Det skal imidlertid bemerkes at du ikke trenger å gi en spesiell løsning. Du kan også bare legge ut noen alternativer med fordeler og ulemper, og oppfordre leseren til å vurdere disse valgene, og ta noen handlinger for å løse dette problemet. Du trenger ikke nødvendigvis å angi hvilken handling som er mest hensiktsmessig. 
Sørg for at enhver løsning du foreslår er klar og direkte relatert til problemet slik du skisserte det. Tenk deg for eksempel at du i forrige avsnitt påpekte mangelen på mobbeforebyggende programmer. I denne delen er det derfor fornuftig å foreslå et slikt program og kanskje påpeke effektiviteten til andre skoler. Hvis du ikke har nevnt forebyggingsprogrammer ennå, ser det ut til at en løsning som denne kommer ut av ingensteds. 
Spesielt hvis du er ekspert på et emne du skriver om, er det lett å glemme et øyeblikk at hverdagsspråket for deg kan være vanskelig for andre å forstå. Husk at for folk som ikke er så kjent med et emne, er det ikke alltid umiddelbart klart hvorfor noe er viktig. Politikere kan vanligvis ikke være eksperter på alle emner de må ta beslutninger om. 
En orientering med stave-, stil- eller grammatiske feil blir mindre alvorlig av leseren. Du kan gjøre mer nytte enn skade ved å sende inn en slik orientering, da det kan miskreditere perspektivet ditt.
Skriv en kort
Innhold
En orientering skisserer et bestemt emne og dets bakgrunn, vanligvis til en offentlig tjenestemann eller annen beslutningstaker. Disse beslutningstakerne må ta tøffe valg hver dag om mange forskjellige emner, og de har ikke tid til å utforske alle spørsmål i dybden. En orientering hjelper å bringe en enkelt sak til noens oppmerksomhet og nevne viktige detaljer de trenger å vite. Deretter foreslår orienteringen løsninger og forslag til forbedringer. Å kunne skrive en orientering er en nyttig ferdighet for studenter, forretningsfolk, politikere og aktivister. En overbevisende orientering er kortfattet, godt organisert og dekker de viktigste og mest relevante fakta og løsninger.
Trinn
Del 1 av 4: Kartlegging og oppsett av orienteringen din
1. Bestem omfanget av orienteringen. Omfanget inkluderer både utkastet og lengden på briefen. I hvilken detalj skal du dekke emnet? Hvor mange ulike emner vil du dekke?? Dette avhenger av hvor mye informasjon du kan finne og hvor mye informasjon du må oppgi for å støtte påstandene dine.
- Å bestemme omfanget av orienteringen er viktig fordi da leseren vet nøyaktig hvilken informasjon som diskuteres og hva som ikke er det.
2. Kjenn publikummet ditt. Før du begynner å skrive briefen din, er det viktig å vite hvem som skal lese den. Dette styrer valgene du vil gjøre i dokumentet. Før du begynner, tenk på følgende spørsmål, og hvis du ikke allerede vet svarene, prøv å finne ut av følgende:
3. Planlegg nøkkelpunktene. Før du begynner å skrive kort, bør du kartlegge (enten i tankene eller i hovedtrekk) de viktigste punktene du ønsker å gjøre.
4. Vurder å bruke en mal. Selv om formatering av briefing ikke trenger å være altfor komplisert, kan du spare tid ved å laste ned en av de mange gratis online-malene for å lage briefingsdokumenter i MS Word.
5. Lag navn, dato og emnelinjer. Hvis du ikke bruker en mal, må du begynne å skrive navn, dato og emnelinjer.
6. Vurder å legge til et sammendrag. Noen orienteringer inkluderer et sammendrag i begynnelsen av orienteringen, som oppsummerer hele teksten i noen få punkter. Bestem om du vil gjøre dette, og reserver i så fall plass til denne delen.
Del 2 av 4: Beskriver saken
1. Lag en introduksjon som oppsummerer problemet. Den neste delen av orienteringen bør beskrive problemet eller problemet i detalj. Begynn med en kort åpning, vanligvis merket "Problem" eller "Mål", som beskriver i en eller to setninger hovedsaken briefingen fokuserer på og/eller hvorfor du har forberedt denne orienteringen.
- Du kan for eksempel skrive noe sånt som: «Det har vært en økning i antall voldelige mobbehendelser på skoler i Utrecht-regionen. Gjeldende disiplinære retningslinjer er kanskje ikke tilstrekkelige for å løse dette problemet.`
2. Gi en oversikt over de viktigste fakta/bakgrunner. Den neste delen, "Betraktninger" eller "Bakgrunner" bør gi detaljert informasjon om statusen til saken eller saken, med fokus på den siste utviklingen og/eller gjeldende tilstand.
3. Legg igjen din egen mening. Din mening om denne situasjonen og/eller hva som bør gjøres med den hører ikke hjemme i denne delen. Hold deg til fakta.
Del 3 av 4: Å lage konklusjoner og anbefalinger
1. Gjør det relevant. Briefingen din bør fylles ut med deler som "Konklusjon" og/eller "Anbefalinger" eller "Neste trinn". En avslutning som dette bør gjøre det klart hvorfor denne saken bør anses som viktig av leseren din.
- Forsøk på å knytte problemet direkte til leserens egeninteresse, for å gjøre orienteringen din mer overbevisende.
- Du kan for eksempel si noe sånt som: «Mobbing får foreldre til å vurdere privatskole». De er knyttet til lavere testresultater og bestått rater, noe som gjør at skolene våre fremstår som mindre effektive i samfunnets øyne. De reduserer regionens muligheter til å gi finansiering gjennom statlige tilskudd og privat finansiering.`
2. Foreslå en løsning. Mange orienteringer tilbyr en foreslått løsning på problemet beskrevet, og assosierer problemet med en endring i policy for å forbedre situasjonen.
3. Bruk fakta for å støtte argumentet ditt. Forslagene dine i denne siste delen bør følge logisk fra informasjonen i de forrige avsnittene. Bruk faktaene du har presentert for å vise hvorfor løsningen du foreslår er god.
Del 4 av 4: Kontroll av orienteringen
1. Gjør briefingen kortere. En orientering bør ikke overstige to sider. Dersom orienteringen har blitt lengre enn dette, bør du først se etter brikker som kan utelates i kontrollfasen.
- Se etter informasjon som ikke er relatert til emnet, eller mindre viktig, og fjern det materialet, spesielt hvis det ikke er relatert til løsningen(e) du tilbyr.
- I samme lys bør ingen viktig informasjon mangle, nødvendig for å gjøre argumentet ditt klart og overbevisende. Du må kanskje utveksle visse deler av informasjonen med en annen.
- Prøv å sette deg inn i en politikers eller byråkrats plass når du redigerer teksten din. Tenk på hvor mye informasjon disse personene får hver dag. Ikke bidra til problemet. Bli en del av løsningen ved å gi informasjonen du trenger for å ta en beslutning – verken mer eller mindre.
2. Fjern teknisk språk. Under redigeringsfasen, vær oppmerksom på teknisk språk eller sjargong som gjør briefingen din mindre tilgjengelig. Selv om du prøvde å unngå dette når du skrev briefen, kan noen komplekse termer ha funnet veien inn i dokumentet.
3. Sørg for at strukturen er logisk. Sørg for at nøkkelfakta du har inkludert følger logisk fra saken slik du har oppsummert den. Dobbeltsjekk også at alle løsningene du foreslår virkelig handler om de viktigste hensynene.
4. Sjekk arbeidet ditt nøye for feil. Etter å ha sjekket lengden og flyten til briefen, gå gjennom teksten en gang til for å sikre at ingen feil har sneket seg inn.
Tips
- Se briefinger skrevet av fremtredende ledere og professorer for å lære av deres overtalelsesmetoder.
- Husk at selv om briefingen din kan være adressert til en bestemt person, kan andre – ansatte, kolleger og til og med media – lese den. Dette er en god grunn til å holde språket ditt så tilgjengelig som mulig, selv om den tiltenkte leser har litt kunnskap om emnet.
Artikler om emnet "Skriv en kort"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
