Gratis trinnvis instruksjoner 
Hvis du holder en presentasjon for en gruppe, sørg for at du har sjekket akustikken på forhånd og at du har øvd på å snakke tydelig. Bruk mikrofon hvis du trenger det for å bli hørt av publikum. 
Se etter uventet oppførsel som kan bety at du forårsaker et kulturelt sammenstøt, for eksempel en knyttet neve, nedsunket holdning eller til og med stillhet.Hvis du ikke kjenner kulturen, be om informasjon om forskjeller i kommunikasjon først. 
Husk å ta inn hele publikummet ditt. Når du henvender deg til et konferanserom, se hver person i øynene. Å ignorere en bestemt person kan være fornærmende og du kan gå glipp av viktige ting. Hvis du henvender deg til et stort publikum, ta en pause og ta øyekontakt med noen i publikum i ca. 2 sekunder før du fortsetter historien din. Dette bidrar til å få individuelle publikummere til å føle seg personlig tiltalt. Merk at øyekontakt er kulturelt bestemt. I noen kulturer er det upassende. Undersøk det på forhånd. Ta et dypt pust for å føle deg stabil før du begynner å kommunisere. Få en vane med å puste godt, regelmessig under en samtale, og du vil beholde en rolig, stødig stemme. Det holder deg også avslappet. Bruk pauser for å ta en pust i det du sier. 
Kommuniser effektivt
Innhold
Uansett bakgrunn, alder eller erfaring, er å kommunisere effektivt en ferdighet du kan lære. Med litt selvtillit og grunnleggende kunnskap kan du også gjøre poenget ditt. Her kan du lese hvordan.
Trinn
Metode 1 av 5: Skape det rette miljøet for kommunikasjon
1. Velg riktig tidspunkt. Som klisjeen sier, det er en tid og et sted for alt, og kommunikasjon er ikke annerledes.
- Ikke hold diskusjoner om tunge temaer som økonomi eller ukeplanlegging til sent på kvelden. Få mennesker vil være glade for å bli konfrontert med slike temaer når de er slitne.Lagre tunge motiver for morgenen eller ettermiddagen når folk er våkne, tilgjengelige og klare.
2. Velg riktig sted. Hvis du må fortelle noen noe som sannsynligvis ikke vil gå bra (som dødsfall eller skilsmisse), ikke gjør det offentlig, med kolleger eller rundt andre mennesker. Vær respektfull og medfølende overfor personen som mottar meldingen og kommuniser med ham/henne alene. På denne måten kan du snakke åpent med vedkommende og sikre at samtalen går bra begge veier.
3. Fjern distraksjon. Slå av all elektronikk som kan gå av under samtalen. Når en telefon ringer, smil til den første gang, slå den av umiddelbart og fortsett samtalen. Ikke la eksterne distraksjoner forstyrre konsentrasjonen din. Det distraherer både deg og lytteren din, og vil drepe kommunikasjonen.
Metode 2 av 5: Organiser kommunikasjonen din
1. Vær organisert og gjør ideene dine klare i hodet. Du må gjøre dette før du vil dele disse ideene. Hvis du brenner for et emne, kan du bli uklar hvis du ikke har noen hovedpunkter du vil snakke om på forhånd.
- En god retningslinje er å velge tre hovedpunkter og bygge kommunikasjonen rundt dem. På den måten, hvis du går bort fra motivet, kan du gå tilbake til ett eller flere av de tre hovedpunktene dine uten å bli nervøs. Det kan også hjelpe å skrive ned disse hovedpunktene.
2. Være klar. Vær tydelig fra starten av hva du ønsker å formidle. For eksempel kan målet ditt være å informere andre, eller å innhente informasjon, eller å sette i gang handling. Folk må vite på forhånd hva du forventer av kommunikasjonen din.
3. hold deg til emnet. Når du begynner å legge ut de tre hovedpunktene dine, sørg for at alt du sier bidrar til samtalen eller debatten. Hvis du allerede på forhånd har tenkt på poengene og essensen av ideene dine som du ønsker å formidle, er sjansen stor for at noen relevante fraser har festet seg i hodet ditt. Ikke vær redd for å bruke den for å få frem poenget ditt. Selv de mest selvsikre og anerkjente foredragsholderne gjenbruker setningene sine for større effekt.
4. Takk lytteren(e). Takk personen eller gruppen for at du tok deg tid til å lytte og svare. Uansett utfallet av kommunikasjonen, selv om responsen på talen eller diskusjonen din var negativ, er det god oppførsel å avslutte samtalen høflig og med respekt for andres innsats.
Metode 3 av 5: Kommuniser gjennom en tale
1. Sett lytterne til ro. Du må gjøre dette før du starter samtalen eller presentasjonen. det kan noen ganger hjelpe å starte med en favorittanekdote. På denne måten kan lytteren identifisere seg med deg.
2. artikulere. Det er viktig å snakke tydelig slik at budskapet kommer tydelig frem på en måte som enhver lytter kan forstå. Ordene dine huskes når folk umiddelbart forstår hva du sier. Det betyr å si ordene dine tydelig, foretrekke enkle ord fremfor komplekse ord, og snakke med et volum der du kan bli hørt uten å virke for sjenert eller uinteressert.
3. Unngå mumling. Vær nøye med å formulere viktige ord ekstra godt, slik at det ikke kan oppstå misforståelser. Hvis du noen ganger mumler fordi du er redd for å snakke foran en gruppe, øv deg foran speilet hjemme. La familiemedlemmer eller venner høre talen din først, slik at du kan få frem budskapet bedre. Både å øve og utvikle ordene dine vil gjøre deg mer selvsikker.
4. Vær oppmerksom mens du lytter og sørg for at ansiktsuttrykket ditt uttrykker interesse. Lytt aktivt. Kommunikasjon går begge veier. Husk at du ikke lærer mens du snakker. Når du lytter, kan du se hvor mye av budskapet ditt som har nådd lytterne og om det kommer godt igjennom eller ikke. Det kan være nyttig å be lytterne om å gjenta det du nettopp sa med sine egne ord.
5. Vær vokalt interessant. En monoton stemme er ikke hyggelig å høre på. En god foredragsholder vil "stemme farge" brukes til å forbedre kommunikasjonen. Norma Michael anbefaler å heve tonen og volumet i stemmen din når du bytter fra ett emne til et annet, og å snakke saktere og høyere hvis du ønsker å gjøre et spesielt poeng eller oppsummering .Hun anbefaler også å snakke raskt, men å slippe pauser for å understreke hovedpoengene hvis du forventer handling fra lytterne.
Metode 4 av 5: Kommuniser gjennom kroppsspråk
1. gjenkjenne folk. Du trenger ikke å kjenne alle menneskene i publikum, men de vil alle nikke og bevisst se på deg hele tiden. Det betyr at de har kontakt med deg. Så belønn dem med din anerkjennelse.
2. Klarhet i intensjonene dine kan formidles gjennom kroppsspråk. Bruk ansiktsuttrykk bevisst. Prøv å utstråle lidenskap og føl deg med lytteren med myke, bevisste ansiktsuttrykk. Unngå negative ansiktsuttrykk som rynker eller hevede øyenbryn. Hva som er eller ikke er negativt avhenger av konteksten, også den kulturelle, så se godt på situasjonen.
3. Se folk i øynene når du kommuniserer. Øyekontakt skaper et godt forhold, bidrar til å overbevise folk om at du er pålitelig og viser at du er interessert. Under en samtale eller presentasjon er det viktig å se den eller de andre i øynene og opprettholde den kontakten et øyeblikk (men ikke overdriv, det skal føles naturlig, ca. 2-4 sekunder).
4. Bruk pust og pauser til din fordel. Det er en viss kraft i å pause. Simon Reynolds sier pauser gir publikum en sjanse til å koble seg på og lytte. Det hjelper deg å understreke poengene dine og gir lytteren tid til å la det som er blitt sagt synke inn. Det gjør også kommunikasjonen din mer overbevisende og talen din lettere å lytte til.
5. Bruk håndbevegelser med forsiktighet. Vær oppmerksom på hva hendene dine sier mens du snakker. Noen håndbevegelser kan være svært effektive til å understreke poenget ditt (åpne bevegelser), mens andre kan være distraherende eller fornærmende for noen lyttere, eller kan føre til at samtalen avsluttes (lukkede bevegelser). Det hjelper også å se andres håndbevegelser for å se hvordan de kommer over deg.
6. Sjekk andre kroppssignaler. Pass på at øynene ikke vandrer, eller at du pirker i klærne eller fortsetter å snu på nesen. Disse små bevegelsene hoper seg opp og kan ødelegge effektiviteten til meldingen din.
Metode 5 av 5: Kommuniser effektivt i en konfliktsituasjon
1. Sett deg selv på samme nivå. Ikke stå høyere eller heng over den andre personen. Dette skaper maktkamp og tar konflikten til et annet nivå. Hvis den andre sitter, bør du også sette deg ned.
2. Lytt til den andre parten. La dem si hvordan de har det. Vent til de er ferdige med å snakke før du snakker selv.
3. Snakk med en rolig stemme. Ikke rop eller anklage den andre parten. La dem få vite at du hørte poenget deres og få den siden av historien.
4. Ikke prøv å avslutte kampen for enhver pris. Hvis personen går ut av rommet, ikke følg ham/henne. La det gå og gjenoppta samtalen når han/hun har roet seg.
5. Ikke prøv å ha det siste ordet. Igjen kan dette føre til en maktkamp som aldri tar slutt. Noen ganger må man være enig i at man er uenig og bare gå videre.
6. Bruk "Jeg" dagligvarer. Når du uttrykker bekymringene dine, prøv å begynne setningen med "JEG…". Dette gjør den andre personen mer åpen for dine klager. For eksempel i stedet for "Du er så slurvete og det gjør meg gal" heller " Jeg føler at rotet er et problem i forholdet vårt".
Tips
- Vær forsiktig med humor. Selv om litt humor vevd inn i det du ønsker å diskutere kan være veldig effektivt, ikke overdriv det og ikke stol på det som en løsning på ting du synes er vanskelig å si. Hvis du fortsetter å lage vitser og smile, vil ikke kommunikasjonen din bli tatt på alvor.
- Ikke skrangle. Da blir ikke budskapet ditt forstått.
- Ikke sut eller tigg. Dette vil ikke gi deg respekt eller interesse fra lytteren din. Hvis du er veldig sint, unnskyld deg selv og kom tilbake senere når du har hatt tid til å tenke på det.
- Søk på internett etter eksempler på gode foredragsholdere i aksjon. Det er mange forbilder i nettvideoer. Tenk på dem som dine personlige kommunikasjonsveiledere!
Artikler om emnet "Kommuniser effektivt"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
