Gratis trinnvis instruksjoner 
Hvis du er kjent med oppgaven, kan du ha en tendens til å ta snarveier, så pass på at du ikke hopper over noen trinn eller utelater informasjon som leseren din kanskje ikke har. 
Vurder også årsaken. Instruksjonene for barn som jobber med et prosjekt vil avvike fra instruksjonene for foreldre som hjelper barna sine med et prosjekt. 
Hvis du inkluderte en viktig advarsel i introduksjonen, sørg for å inkludere den i trinnene dine, i tilfelle noen hoppet over introduksjonen. Hvis du for eksempel forklarer hvordan du lager en peanøttsmør- og gelésandwich, kan du nevne at peanøttsmør og gelé er et sunt, enkelt alternativ som barna elsker til lunsj eller ettermiddagsmat. 
Fortell instruksjonene dine i form av hva noen bør gjøre, ikke hva noen bør tenke eller vite. Hvis du for eksempel skriver instruksjoner for turgåing med hund, er «Sjekk om halsbåndet passer» mer en handling enn «Sørg for at du vet størrelsen på halsbåndet.` 
Hvis et bestemt trinn er farlig på noen måte, ta med denne advarselen i selve trinnet, ikke i introduksjonen eller på slutten av instruksjonene når det er for sent. Ta med veiledninger for å fortelle leseren din når de har utført trinnet riktig. For eksempel, noe sånt som: `halsbåndet til hånden din vil passe ordentlig hvis du kan plassere to fingre mellom baksiden av halsbåndet og hundens nakke.` 
For eksempel: Når du forklarer hvordan du formaterer et juridisk brev, kan det hende du må bruke tekniske juridiske termer. Gi først en definisjon i klartekst, deretter begrepet som brukes i retten. 
For eksempel, hvis du instruerer om tur med hund, er det bedre å si "Sjekk passformen til halsbåndet" i stedet for "Unngå å bruke et halsbånd som er for lite.".` 
For eksempel: Hvis du skulle skrive "Spaken må skyves", vil ikke leseren vite hvem som skal skyve spaken. "Du må skyve spaken" eller til og med "Push the spaken" etterlater ingen tvil om at det er leseren som må gjøre noe. 
For eksempel: Hvis du forklarer hvordan du lager en peanøttsmørsandwich med gelé, kan du legge til: `Erstatt peanøttsmøret med mandelsmør, i tilfelle peanøttallergi.` 
For mer tekniske instruksjoner bør leseren tydelig kunne se hva som foregår på bildet, og handlingen skal ikke skjules av verktøy eller hender. 
Du må kanskje teste instruksjonene flere ganger, spesielt hvis de er lange og/eller komplekse. 
Hvis du ikke er sikker på redigeringsferdighetene dine, be en venn om å se gjennom instruksjonene dine. 
Tenk på dette som en oppskrift i en kokebok. Oppskrifter viser alltid en liste over ingredienser og kjøkkenutstyr i begynnelsen, slik at du kan samle alle disse tingene før du begynner å lage retten. 
Hvis du for eksempel gir instruksjoner om hvordan du koker vann, kan du inkludere en advarsel om at kjelen blir for varm til å ta på, selv før vannet begynner å koke.
Skrive klare instruksjoner
Innhold
Hvis du er lærer eller teknisk skribent, må du sannsynligvis skrive instruksjoner hver dag. Men for mange andre mennesker kan det være vanskelig å gi klare instruksjoner. Du kan gå glipp av et viktig trinn fordi du antar at leserne vil ta det trinnet automatisk, eller du kan forvirre leserne dine ved å inkludere for mange handlinger i ett trinn. For å lage klare instruksjoner må du først sjekke at du vet nøyaktig hvordan du skal gjøre oppgaven. Følg dine egne instruksjoner bokstavelig talt for å sikre at de beskriver oppgaven nøyaktig.
Trinn
Del 1 av 3: Forstå oppgaven
1. Samle materialene du trenger. Skal du lage instrukser, må du først selv gjøre deg kjent med oppgaven. Samle alle verktøyene og rekvisita du trenger og plasser dem i omtrent den rekkefølgen du vil bruke dem.
- Skriv ned alt du trenger. Når du skriver instruksjonene dine, kan det være lurt å inkludere en liste over verktøy eller materialer som trengs for å fullføre oppgaven.
2. Gjør jobben selv. Selv om du har fullført oppgaven flere ganger, er det likevel lurt å gå gjennom den selv før du skriver instruksjonene slik at du ikke glemmer noe.
3. Lag en detaljert oversikt. Når du gjør oppgaven, ta deg tid til å skrive ned hva du gjorde. Dette vil hjelpe deg med å sette instruksjonene i logisk rekkefølge. Hvis du gjør oppgaven mens du gjør trinnene, vet du nøyaktig hva som må gjøres og når.
4. Definer målgruppen din. Instruksjoner for samme oppgave kan skrives på forskjellige måter, avhengig av hvilken leser som prøver å følge instruksjonene dine. Du vil forberede instruksjonene annerledes for tenåringer enn for voksne.
5. Lag en kort introduksjon. Introduksjonen forteller leserne dine hva instruksjonene dine vil gjøre dem i stand til å gjøre, og hva det endelige resultatet vil være hvis de følger alle instruksjonene fullstendig. Husk at de fleste hopper over introduksjonen, eller på det meste bare skumles bort, så ikke ta med viktig informasjon eller viktige advarsler alene i introduksjonen.
Del 2 av 3: Skrive instruksjonene dine
1. Del opp oppgaven i små trinn. Hvert trinn skal forklare en enkelt handling og ikke flere. Hvis du har inkludert mer enn én eller to setninger per trinn, kan de sannsynligvis deles opp i mindre, mindre komplekse trinn.
- For eksempel, i stedet for `Sett halsbåndet rundt hundens hals og fest båndet`, bryt opp i `Sett halsbåndet rundt hundens hals` og `Stram båndet til halsbåndet`.`
- "Sett halsbåndet rundt halsen på hunden" er det første trinnet og "Stram båndet til halsbåndet," det andre.
2. Start hvert trinn med et handlingsord. Hvert trinn du skriver må kunne være en handling. Bruk verb som forteller leserne nøyaktig hva de skal gjøre for å fullføre det trinnet i oppgaven.
3. Følg en logisk progresjon. Anta at leseren umiddelbart starter oppgaven når de har lest det første trinnet. Vanligvis vil ikke noen gå gjennom alle instruksjonene helt til slutten. Hvis det er noe leserne dine trenger å vite for å fullføre et trinn, sørg for at det er beskrevet i selve trinnet.
4. Velg ordene dine med omhu. Bruk et enkelt språk som alle kan forstå. I de fleste tilfeller er det bedre å utelate all sjargong eller tekniske termer. Hvis du må bruke et fagord, gi en kort og enkel definisjon også.
5. Bruk positive handlinger. Generelt er det bedre å fortelle leserne hva de skal gjøre, i stedet for hva de ikke skal gjøre. Når noen leser instruksjoner, vil vedkommende fullføre oppgaven. Hvis du så begynner å fortelle ham eller henne hva du ikke skal gjøre, kan leseren bli forvirret og gjøre det likevel.
6. Skriv i andre person. Med pronomenet `du` henvender du deg direkte til leseren og unngår forvirring. Når du bruker pronomenet "du", vet leserne nøyaktig hva de skal gjøre for å fullføre oppgaven, og de trenger ikke å gjette.
7. Ta med alternativer. For noen oppgaver er det mer enn én måte å utføre et trinn eller flere trinn på. Gi alternativet sammen med trinnet slik at leserne kan velge hvordan de vil fullføre oppgaven.
8. Bruk bilder der det kan være til hjelp. Du har sikkert hørt uttrykket: `Et bilde sier mer enn tusen ord.` Når det gjelder klare instruksjoner, vil en figur eller diagram noen ganger gjøre en viss handling mer forståelig for leseren.
Del 3 av 3: Tester instruksjonene dine
1. Organiser instruksjonene dine i deler. Noen kompliserte oppgaver består av mer enn én del. Hvis du skriver instruksjoner for en større oppgave som består av flere mindre trinn, deler du dem inn i separate deler.
- Hvis du legger til en nummerering i instruksjonene, starter du nummereringen på nytt med hver seksjon. Leseren vil føle en følelse av prestasjon etter å ha fullført hver del.
- Du må fortsatt dele opp oppgaven i underoppgaver, selv om det ikke er noen semi-uavhengige deler. For mange trinn kan overvelde leserne dine.
2. Prøv å utføre instruksjonene dine slik du skrev dem. Hvis du ikke kan følge instruksjonene dine slik du skrev dem, vil ingen kunne gjøre det. Ring også venner til å fullføre instruksjonene dine og be dem gi deg beskjed hvis de fant noe forvirrende.
3. Vennligst sjekk instruksjonene dine nøye. Skrivefeil og grammatiske feil kan ødelegge en ellers enkel bruksanvisning, noe som gjør instruksjonene vanskelige å følge. Les dem bakover og omvendt for å sikre at det ikke er flere feil.
4. Ta med en liste over verktøy eller rekvisita. Spesielt hvis en oppgave krever spesifikke verktøy eller materialer, vil en liste være nyttig for leserne dine. Sett listen i begynnelsen av instruksjonene, slik at leseren kan samle inn materiale før du starter oppgaven.
5. Gi varsler der det er nødvendig. Etter å ha testet instruksjonene dine, kan du oppdage at det er skjulte farer som du ikke identifiserte i tidligere versjoner av instruksjonene. Varsle leserne om disse farene slik at de kan ta forholdsregler.
Artikler om emnet "Skrive klare instruksjoner"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
