Enten du har blitt tilbudt en bedre jobb et annet sted eller har hatt en negativ opplevelse og ønsker å gå videre med livet ditt, kan måten du sier opp på, påvirke resten av karrieren og ditt profesjonelle omdømme på både positive og negative måter. Følg alltid den offisielle prosedyren til selskapet du jobber for så nøye som mulig og arbeid til slutten av oppsigelsesperioden, uansett hvor lang eller kort den er, for å garantere en jevn overføring.
Trinn
Metode 1 av 3: Varsle arbeidsgiveren din
1. Prøv å vurdere situasjonen din objektivt. Å slutte i jobben er en beslutning som ikke skal tas på impuls. Før du varsler arbeidsgiveren din om din beslutning om å slutte, vei nøye fordeler og ulemper og sørg for at du er klar til å slutte.
Når du har funnet en bedre jobb, spør deg selv om du virkelig ønsker å slutte i din nåværende jobb. Hvis du liker jobben din og kollegene dine, men ønsker å tjene mer og ha bedre fordeler, kan du også prøve å snakke med veilederen først og be om høyning.
Hvis du har opplevd noe opprørende, for eksempel en krangel med kolleger eller uenighet med ledelsen, kan du bli fristet til å kaste inn håndkleet og rope «Jeg sier opp»!Det er bare bedre for ditt profesjonelle omdømme før du sier opp at du prøver å finne en annen jobb og deretter følger den offisielle oppsigelsesprosedyren.
2. Overhold riktig oppsigelsesfrist. Hvis du har fått en medarbeiderhåndbok, finn ut hvor lang tid i forveien du må varsle, men du kan også spørre noen fra personalavdelingen. Vanligvis må du si opp to uker til en måned i forveien, men noen selskaper har lengre oppsigelsestid.
Dersom du har fått tilbud om annen jobb, skal din nye arbeidsgiver i utgangspunktet gi deg mulighet til å fortsette å jobbe i din gamle jobb ut oppsigelsestiden. Og hvis ikke, gi din nåværende arbeidsgiver beskjed så snart som mulig at du dessverre ikke kan bli til utløpet av oppsigelsestiden, og forklar også hvorfor.
3. Snakk med din nærmeste leder først. Når du har bestemt deg for å trekke deg, be om et ansikt til ansikt møte med din nærmeste leder og gi ham eller henne beskjed om planene dine under møtet. Dette kan være en litt merkelig samtale, men prøv å holde det kort og godt likevel.
Hvis du har en medarbeiderhåndbok, les den nøye. Det kan være at det er fastsatt en offisiell oppsigelsesprosedyre. I så fall, følg denne prosedyren nøye for ikke å skade ditt profesjonelle rykte og forholdet ditt til selskapet.
Hold deg profesjonell og prøv å ikke vise følelsene dine. Du kan være sint eller vil ta hevn, men nå er ikke tiden for å vise det. Ved å holde samtalen så kort som mulig, reduserer du sjansen for at du blir emosjonell.
EKSPERTIPS
Elizabeth Douglas
Regissør Elizabeth Douglas er regissør. Hun har jobbet i teknologibransjen i over 15 år og har hatt stillinger innen datateknologi, brukeropplevelse og produktledelse. Hun fikk sin bachelorgrad i informatikk og sin mastergrad i forretningsadministrasjon (MBA) fra Stanford University.
Elizabeth Douglas Regissør
Be om en en-til-en samtale. Elizabeth Douglas, administrerende direktør, anbefaler å kunngjøre din avgang personlig. Fortell alltid i en personlig samtale. Forklar årsaken til avgjørelsen din så godt du kan, og fortell din veileder hva planene dine er. Tilby å hjelpe til med overføringen, og vær positiv til tiden din med selskapet.`
4. Forhandle om oppgjøret av din siste lønn og hva annet du måtte ha i utbetalinger. Hvis du varsler arbeidsgiveren din om din kommende avgang, vil enten din overordnede eller en HR-representant kontakte deg for å diskutere eventuelle uavviklede feriedager og resten av den endelige erklæringen.
Før du gir beskjed til arbeidsgiver, sjekk lønnsslippen nøye, slik at du vet hva du fortsatt har krav på. Ansatthåndboken du har mottatt fra bedriften kan ha mer informasjon om reglene rundt ubrukte feriedager når du sier opp.
Normalt hvis du sier opp må du gi oss beskjed på forhånd dersom du ønsker å få utbetalt feriedager du ikke har tatt ut. Hvis lederen din ikke aksepterer tilbudet ditt om å jobbe til slutten av oppsigelsesperioden og insisterer på at du slutter umiddelbart, må du først sjekke om dette ikke vil påvirke utbetalingen av dine ubrukte feriedager.
Diskuter også emner som helseforsikring og pensjonisttilværelsen din, spesielt hvis du ikke har funnet en ny jobb ennå.
5. Diskuter eventuelle juridiske emner. Hvis du har signert en ikke-konkurranse eller taushetserklæring, sørg for at slike dokumenter ikke vil påvirke din evne til å påta deg andre jobber i fremtiden, eller å utføre visse typer arbeid.
Hvis du planlegger å bryte en konkurranseklausul, kan det være lurt å ansette en arbeidsadvokat. Dommeren vil vanligvis oppløse en konkurranseklausul uten problemer, men du bør ha en plan i tilfelle din tidligere arbeidsgiver retter søksmål mot deg.
Metode 2 av 3: Skrive oppsigelsesbrevet ditt
1. Velg et formelt forretningsbrevformat for oppsettet. Bruk ditt eget personlige brevpapir, eller firmabrevpapir, og fokuser brev til din direkte veileder eller til din leder. Brevet ditt skal være på noen få avsnitt, men ikke lengre enn én side. La det være nok plass til en formell lås og til signaturen din.
Selv om du sender brevet på e-post, behold formatet for et formelt forretningsbrev.
2. Skriv at du har bestemt deg for å si opp og når nøyaktig. Skriv kort i begynnelsen av brevet at du har tenkt å si opp fra siste dag i oppsigelsesfristen som gjelder i ditt tilfelle.
Hvis du synes det er hensiktsmessig kan du også nevne stillingstittelen din, eller navnet på selskapet.
Du kan for eksempel skrive: «Jeg har bestemt meg for å trekke meg som Cupcake-ekspert med virkning fra 31. oktober 2020.`
3. Gi en enkel grunn for oppsigelsen din. Hvis du vil, kan du oppgi den virkelige grunnen til å forlate, eller du kan si noe vagt som «Jeg er klar for en ny utfordring».Oppsigelsesbrevet ditt er ikke ment å gå i detalj, ærekrenke arbeidsgiveren din eller komme med trusler eller beskyldninger.
Hvis årsaken til oppsigelsen din er nøytral (for eksempel hvis du flytter til den andre siden av landet, eller går tilbake til college), ikke slå rundt busken og bare si direkte hvorfor du drar. Slik kan du forhindre at sladder spres om deg.
Hvis du har en ny jobb, trenger du ikke å gi flere detaljer om den hvis du ikke ønsker det. Og hvis du skal jobbe for et konkurrerende selskap, er det sannsynligvis bedre å holde den informasjonen for deg selv uansett.
4. Takk arbeidsgiveren din og selskapet for muligheten de ga deg. Lukk alltid oppsigelsesbrevet på en hyggelig måte, selv om du ikke er helt positiv til arbeidsgiveren din. Du kan også nevne viktige ting du oppnådde mens du jobbet for selskapet, eller leksjoner du har lært i løpet av den tiden.
Ikke overdriv og ikke si noe du egentlig ikke mener eller faktisk planlegger å gjøre. Hvis du har hatt en negativ opplevelse og ikke ønsker å høre fra noen fra selskapet etter at du drar, ikke si at du håper å holde kontakten.
5. Sjekk brevet ditt nøye. Skrivefeil eller stavefeil, uansett hvor små, vil ikke gjøre omdømmet ditt noe godt, og kan hjemsøke deg i fremtiden. Les brevet nøye flere ganger for å sikre at det ikke er noen feil. Du kan også be en nær venn eller et familiemedlem om å lese brevet ditt.
Hold språket ditt enkelt og profesjonelt, og fri for følelser. Unngå personlige kommentarer (både positive og negative) om jobben din, veilederen eller kollegene dine.
6. Lag kopier av det siste brevet ditt. Avhengig av størrelsen og strukturen til selskapet du forlater, kan det hende du må sende brevet til flere personer. Du må også oppbevare en kopi for egen journal.
Gi det originale brevet til din direkte veileder. Du må kanskje også gi en kopi av brevet til avdelingslederen din, eller til personalavdelingen.
Metode 3 av 3: Arbeid på den siste dagen
1. Pass på arbeidsstillingen din til slutten av den siste dagen. Når du har sendt inn oppsigelsesbrevet, kan du bli fristet til å gjøre så lite som mulig i løpet av de siste ukene hos din nåværende arbeidsgiver. Men å kutte hjørner fordi du allerede er "en fot unna" vil skade ditt profesjonelle rykte.
Fullfør eventuelle pågående prosjekter du har jobbet med, eller skriv statusrapporter som inkluderer alt etterfølgeren trenger å vite for å komme videre.
Organiser alle filene og dokumentene dine, hvis du har dem, for enkel tilgang etter at du har forlatt.
2. Forbered kollegene dine på avreise. Fortell kollegene dine at du drar, og spør dem hva du kan gjøre for å gjøre overgangen jevn. Fortell dem hvor de kan finne visse dokumenter eller informasjon knyttet til oppgavene og prosjektene dine.
Hvis din veileder har bedt deg om å ikke fortelle kollegene dine at du drar, følg hans eller hennes instruksjoner.
Hvis du har direkte kontakt med kunder eller kunder, forklar dem at du forlater. Hvis du vet hvem som vil ta filene deres fra deg, benytt anledningen til å introdusere kundene dine for personen som skal betjene dem etter at du har forlatt.
Hvis en ny styrke blir ansatt i ditt sted, tilby deg å hjelpe til med å sette ham eller henne opp.
3. Kommenter hvis du blir bedt om det. Du kan bli bedt om å delta på et avskjedsmøte. Under dette intervjuet vil du bli bedt om å gi konstruktiv kritikk om din erfaring med å jobbe i selskapet. Ta denne muligheten på alvor og bruk den til å forbedre arbeidserfaringene til din veileder og dine kolleger.
Under avskjedssamtalen, vær ærlig og konstruktiv, men hold deg til fakta og prøv å ikke bli emosjonelle eller anklage folk. Poenget er at du prøver å forlate arbeidsgiveren din på en positiv måte, i stedet for å ødelegge selskapet når du slutter.
4. Spør din direkte veileder om en trykt referanse eller anbefalingsbrev. Hvis du allerede har fått en annen jobb, kan et anbefalingsbrev være det siste du tenker på. Likevel kan det være bedre å be om et slikt brev nå, slik at du slipper å spore opp veilederen din senere og plage ham eller henne igjen.
Hvis du har jobbet tett med en annen veileder eller kollega, kan du også be disse personene om et anbefalingsbrev.
5. Legg igjen oppdaterte kontaktdetaljer med din leder. På den siste dagen din, sørg for at lederen eller overordnet kan nå deg hvis de trenger deg til noe senere. Du kan også gi kontaktinformasjonen din til kollegene du ønsker å holde kontakten med.
Hvis du har en konto på LinkedIn, send veiledere og kolleger invitasjoner slik at de kan kontakte deg på den måten.
Tips
Hvis du har fått et bedre tilbud et sted, motstå fristelsen til å skryte av det til kollegene dine, eller skryte av det til andre.
Advarsler
I visse sektorer vil du bli bedt om å forlate umiddelbart etter at du har meldt opp. Du kan til og med bli ført ut av bygningen. Derfor, bare for å være sikker, fjern alle dine personlige eiendeler fra arbeidsplassen din før du snakker med din overordnede.
Prøv å ikke la deg friste hvis arbeidsgiveren din motarbeider deg i et forsøk på å overtale deg til å bli. Så gode som de nye vilkårene er, tar mottilbudet vanligvis ikke bort de opprinnelige grunnene til at du ønsket å si opp. Du risikerer også å gå glipp av fremtidige muligheter hvis du likevel aksepterer mottilbudet.
Din veileder eller medarbeidere kan prøve å få deg til å føle deg skyldig for å dra, eller indirekte få deg til å føle at du svikter dem eller skuffer dem. Prøv å ignorere denne typen kommentarer og fokuser på arbeidet ditt og gå på gode vilkår til siste slutt.
Gratis trinnvis instruksjoner
