Gratis trinnvis instruksjoner 
En beskrivelse av styringsstrukturen. En del som beskriver ledermedlemmene og deres ansvar og myndighet. Et diagram eller en komponent som beskriver interaksjonene mellom og ansvaret for hvert nivå i organisasjonen. En seksjon som forklarer de ulike ledelsesaspektene ved organisasjonen din og retningslinjene og prosedyrene til den ledelsen. En tidsplan for oppdatering, forbedring og vekst av ledelsen og forvaltningsplanen. 
Inkluder en kopi av styrets retningslinjer, inkludert valgpolitikk, funksjonstid, ansvarlighet, fullmakter og konfliktløsning. Denne informasjonen bør allerede være i styreavtalen din eller andre grunnlagsdokumenter. 
List opp hvert medlems tidligere verv og oppgaver som gjelder deres nåværende lederoppgaver. Forklar hvordan disse forpliktelsene legger vekt på passende ferdigheter og styrker ledelsesfunksjoner. Forklar all relevant utdanningsbakgrunn for hver av lederne. Forklar hvordan opplæringen deres vil være til nytte for bedriften. Nevn kun utdanningen som er relevant for stillingene de har i dag. Hvis du er den eneste ansatte i din bedrift, vennligst ta med din egen erfaring og styrker. 
Advokater. regnskapsførere. forsikringsmeglere. Konsulenter. 
For eksempel: «Teamet vårt, med sitt mangfoldige sett av ferdigheter, inkluderer 40 års erfaring på dette feltet. Med vår koordinerte demokratiske struktur kan den samarbeide effektivt for å produsere resultater. Med dette teamet er vi sikre på at virksomheten vår vil være lønnsom innen to år.` 
En policy kan for eksempel være at du kun bruker og selger naturlige materialer og produkter. Prosedyrene for å støtte denne policyen kan omfatte innkjøp fra anerkjente ansvarlige leverandører eller verifisering av miljøpåvirkningen av hvert materiale eller produkt som brukes. 
Hvis de godkjenner, be alle eiere signere planen før du sender den til dine investorer, banker eller pengeinnsamlingsbyråer. 
Sørg for at det er en måte for all ledelse og ansatte å gi tilbakemelding på planen. Lag deretter en metode for å godkjenne og implementere endringer i planen.
Utarbeide en forvaltningsplan
Innhold
En ledelsesplan beskriver hvordan en organisasjon eller bedrift drives. Å skrive en forvaltningsplan lar deg formalisere styringsstrukturen og aktiviteter. Det sikrer også at alle er på samme bølgelengde og at målene dine blir oppnådd. Du kan enkelt skrive din egen forvaltningsplan med noen få enkle trinn.
Trinn
Del 1 av 4: Starte forvaltningsplanen din
1. Bestem behovet for en forvaltningsplan. Styringsplanen tar sikte på å formalisere prosedyrene og retningslinjene som er kritiske for organisasjonen din og ansvar og krefter til alle som er involvert i å administrere den. Uten en plan kan virksomheten din være inkonsekvent, ansvar uklart, og organisasjonen kan være uforberedt på visse hendelser.
- En ledelsesplan sikrer at alle i organisasjonen tydelig kjenner sin plass, inkludert hvem de rapporterer til, hvem de rapporterer til, og ansvaret for sin stilling.
- Å definere roller skaper også ansvarlighet ved å gjøre det klart hvem sin feil det var at noe skjedde eller ikke skjedde.
2. Lag en oversikt over planen din. Forvaltningsplanen din må inneholde en rekke nøkkelelementer. Lag en enkel skisse, kanskje på en tavle eller tekstbehandler, som skisserer delene av ledelsesplanen din som du og teamet ditt kan gå gjennom. Planen din bør inneholde følgende:
3. Beskriv styringsstrukturen. Hver organisasjon eller bedrift har en litt annen ledelsesstruktur. I begynnelsen av planen, skisser du tydelig ledelsesstrukturen i ord eller diagrammer. Angi hvem som tar de endelige avgjørelsene, det være seg ledelsen, styret eller en person. Nevn eksterne og interne beslutningstakere og rådgivere. Forklar om nødvendig hvordan beslutningstaking er fordelt på de forskjellige nivåene i hierarkiet.
4. List opp de forskjellige aspektene ved organisasjonen din som administreres under planen. Del alle prosesser og funksjoner som administreres som en del av forvaltningsplanen i kategorier. Disse kategoriene kan være ulike avdelinger i en stor bedrift eller forretningsprosesser i en liten bedrift. Vanlige aspekter ved forretningsdrift inkluderer ledelse av ansatte, overvåking av økonomi, lagerstyring, markedsføring eller PR, og forretningsdrift (som produksjon eller salg). Bryt ned de forskjellige aspektene ved organisasjonen din, slik at du kan definere lederroller og prosedyrer for hver.
Del 2 av 4: Beskriv eierskap og ledelse
1. Legg merke til hvilken type eierskapspolicy som gjelder. Beskriv bedriftseierskapet ditt i klare termer. Du må skille om det er en offentlig, privat eller ideell organisasjon. I tillegg, hvis det er flere eiere eller investorer, må du kanskje spesifisere hvordan myndighet, ansvar og aksjer er delt. For eksempel kan eiendom deles i en partnerskapsavtale eller aksjonærer i selskapet.
2. Navngi styremedlemmene dine. Hvis selskapet ditt har et styre, bør du tydelig navngi medlemmene. Skriv en kort oppsummering av deres lederskapsevner, tidligere erfaringer, styrker og svakheter. Små private selskaper har neppe et styre. Du trenger ikke å inkludere denne delen hvis det ikke er noe styre.
3. Nevn de viktigste styremedlemmene. List opp hvert medlems kvalifikasjoner og erfaring. I tillegg til dine eiere og styremedlemmer, kan dette inkludere investorer, ledere, ledere, nøkkelansatte og samarbeidspartnere og gründere. Skisser bakgrunnen til disse medlemmene, sammen med deres egenskaper og hvordan hver enkelt vil bidra til selskapets suksess.
4. Presenter styrken til hver enkelt i ledergruppen. Beskriv hvordan disse egenskapene er verdifulle for stillingene hver leder innehar. Inkluder egenskaper som motiverende ferdigheter, økonomiske talenter og forretningsdyktighet.
5. Beskriv rekrutteringsprosessen. Forklar på hvilket grunnlag nye medarbeidere skal ansettes. Oppgi kvalifikasjoner og erfaring som kreves for hver stilling. Dette er spesielt viktig hvis du ikke har ansatt ledere ennå. Nevn treningsprosessen og eventuelle insentiv- eller belønningsprogrammer du har implementert. En beskrivelse av selskapets fordelsprogram kan også legges til.
6. Nevn eventuelle eksterne konsulenter eller rådgivere du skal ansette. Dette er personene du kan henvende deg til for markedsføring, personalrådgivning og finanskunnskap. Din bedrift kan for eksempel ansette følgende spesialister:
7. Oppsummer evnene til ledergruppen din. Skriv en kort oppsummering av hvorfor dette er et vellykket team. På slutten av forvaltningsplanen bør du spesifikt oppgi hvorfor dette teamet skal sikre selskapets suksess. Fortell tydelig hvordan denne kombinasjonen av ledere innenfor denne spesifikke forretningsmodellen vil hjelpe din bedrift i de kommende årene. Dette bør koble sammen alle de forskjellige punktene i planen din.
8. Beskriv relasjonene mellom ledelse, eierskap og ansatte. Et viktig aspekt ved din ledelsesdrift vil være samspillet mellom ledernivåer og mellom ledelse/eiere og ansatte. Avklare krefter, ansvar og roller for hvert nivå for hvert aspekt av aktivitetene. Inkluder prosesser for delt beslutningstaking og samarbeid, sammen med eventuelle nødvendige møter eller kommunikasjonslinjer. Arbeid med hvert nivå for å sikre at alle er på samme side når det gjelder å løse tvister og dele makt.
Del 3 av 4: Formulering av retningslinjer og prosedyrer
1. Vurder behovet for retningslinjer. Retningslinjer er ment å formalisere forretningsprosesser i en stor organisasjon. De skaper konsistens og sørger for at alle prosesser går knirkefritt. Men en liten bedrift eller organisasjon trenger kanskje ikke en slik policy. Faktisk kan det å definere det på denne måten begrense samarbeidet og redusere arbeidet for en liten gruppe. Vurder størrelsen og behovene til organisasjonen din før du tar deg tid til å sette retningslinjer.
2. Samle en gruppe relevante ledere og ansatte. For hvert aspekt av forretningsdriften, samle en gruppe ledere og ansatte direkte tilknyttet eller ansvarlig for den prosessen eller området. Arbeid med gruppen for å definere retningslinjer og prosedyrer for det området, få innspill og bekrefte detaljer underveis. Dette vil sikre at planen er forankret i reelle prosesser og vil gi dine ansatte en følelse av innflytelse over planen.
3. Utvikle retningslinjer og prosedyrer for alle aspekter av virksomheten. Disse vil bli brukt sammen for å fortelle din ledelse og ansatte hvordan de skal drive en bestemt del av organisasjonen. Organisasjonens retningslinjer, filosofi og regler er utformet for å fremme dine mål og opprettholde forretningsdriften tro mot organisasjonens prinsipper. Denne policyen kommer til uttrykk gjennom dine prosedyrer, eller spesifikke metoder for hvordan ting skal gjøres.
4. Sjekk om politikken passer til din kultur og filosofi. Dine retningslinjer, og i forlengelsen av dine prosedyrer, bør utformes i tråd med dine overordnede filosofier og mål i tankene. Sjekk alle retningslinjene du har laget for å sikre at de alle jobber sammen for å oppnå det samme målet. Hvis noen ikke ser ut til å passe eller du er usikker på visse prosedyrer, endre dem for å passe bedre til oppdraget ditt.
Del 4 av 4: Sjekker planen din
1. Les planen nøye. Du vil at ledelsesplanen din skal se profesjonell ut. Den må være fri for stave-, grammatiske- og skrivefeil. Det skal skrives ut på hvitt papir som er ukrøllet og fritt for flekker.
2. Gi planen en tydelig layout. Utformingen av forvaltningsplanen bør være den samme som resten av forretningsforslaget ditt. Du kan velge å merke viktige deler med fet overskrift. Fonten må være lesbar. Times New Roman-skrift på 12 punkter er standard. Du kan liste opp erfaring, ferdigheter og ansvar ved å bruke punkttegn, eller du kan lage korte avsnitt med all viktig informasjon.
3. Vurder å be en bedriftsrådgiver om å gjennomgå planen. Jo flere som leser planen din, jo bedre. En bedriftsrådgiver eller finansiell planlegger vil kunne gi bedre råd når du har et utkast til forvaltningsplanen din enn før. Sett deg ned med rådgiveren. Han eller hun kan avsløre eventuelle hull eller konflikter i forretningsplanen din.
4. Send den til alle eiere. Det er viktig at alle eiere og toppledere i selskapet er enige om forvaltningsplanen. Sørg for at hver eier har en kopi. De kan sende deg endringer og revisjoner. Vennligst vurder disse nøye. Hvis du ikke er enig i noen av endringene deres, sett deg ned med dem slik at du kan finne et kompromiss for virksomheten din.
5. Lover at du vil justere planen din om nødvendig. Enhver administrasjonsplan du lager vil ikke bli testet og vil sannsynligvis måtte revideres når du begynner å implementere den. Derfor må du inkludere bestemmelser som gjør at planen kan endres og revideres i løpet av dens levetid. Begynn med å lage en tidsplan for gjennomgangen, inkludert tider når en gruppe vil møtes for å diskutere effektiviteten til planen og suksessen eller fiaskoen med implementeringen av den.
Tips
- Mange investorer vil lese ledelsesdelen av forretningsplanen din før alle andre deler, inkludert markedsføring og finans – så sørg for at du kan presentere det best mulige forslaget.
Advarsler
- Ikke overse forvaltningsplanen din til fordel for dine økonomiske planer. Begge er like viktige for en forretningsplan.
Artikler om emnet "Utarbeide en forvaltningsplan"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
