Hvordan prioritere: 15 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
Nødvendigheter
Tips
Advarsler

Noen ganger virker det som om hele verden overvelder deg. Arbeids- og skoleoppgavene dine hoper seg stadig opp, det samme gjør husarbeid og ansvar og dine forpliktelser overfor venner og familie. Det ser ut til at noen dager bare ikke har nok timer. Å lære å prioritere effektivt kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt, spare tid og energi og unngå stress. Lær hvordan du deler opp oppgavene dine i individuelle kategorier og vanskelighetsgrader og takler dem på en profesjonell måte.

Trinn

Del 1 av 3: Lage en huskeliste

1. Velg en tidsperiode du vil lage en liste for. Har du en veldig travel uke foran deg?? En hel dag? Kanskje du blir gal av å tenke på alt du må gjøre før året er omme. Uansett hvilke oppgaver og aktiviteter du har, velg en tidsramme for gjøremålslisten du vil lage for å hjelpe deg med å prioritere og gjøre stresset om til meningsfulle handlinger.

Under deg kortsiktige mål faller ofte inn under ulike typer oppgaver. Du kan ha flere oppgaver å fullføre før jobb før slutten av dagen, i tillegg til ærend før hjemreise eller ulike gjøremål å gjøre rundt i huset. Du har kanskje en liste over ting som forårsaker stress, alle oppgavene du trenger å fullføre i løpet av de neste timene.
Under deg langsiktige mål Det kan være større mål som man må dele inn i flere steg og som man også må prioritere. Kanskje du vil sette noe på din langsiktige oppgaveliste som å finne og melde deg på videreutdanning. Dette målet inkluderer mange forskjellige mindre oppgaver. Men bare å dele dette målet ned i flere trinn vil forenkle og avklare prosessen for deg.

2. Skriv ned alle oppgavene du må gjøre. Del opp arbeidet ditt i ulike oppgaver og skriv ned nøyaktig hva du skal gjøre i den rekkefølgen du tenker på. Velg alle oppgavene du trenger å fullføre innenfor den gitte tidsperioden som forårsaker deg så mye stress akkurat nå - enten de er store eller små - og lag en liste over dem. Sett på listen din alle prosjektene du trenger å fullføre, beslutninger du må ta og ærendene du må gjøre.

3. Organiser alle oppgaver i forskjellige kategorier. Det kan hjelpe hvis du deler opp alle oppgavene dine i separate kategorier, i hovedsak lager forskjellige gjøremålslister for forskjellige områder av livet ditt. Du kan opprette en kategori for alle husarbeid, samt en annen kategori for alle oppgaver for jobb- eller skoleprosjektene dine. Hvis du har et travelt sosialt liv, kan det hende du har mange aktiviteter i løpet av helgen som du også må forberede deg på og prioritere. Lag en egen liste for hver kategori.

Hvis det hjelper deg å ha én oversikt over alle oppgavene dine, kan du tenke på å lage én komplett huskeliste over alle husarbeid og ansvar, forpliktelser på jobben og de nødvendige tingene du må gjøre for ditt sosiale liv. Hvis du føler deg overveldet, kan det hjelpe å sette alle oppgavene side ved side på papiret slik at du kan begynne å se hvor viktige enkelte oppgaver er sammenlignet med andre.

4. Sett oppgavene på listen din i riktig rekkefølge. Tenk på hvilke oppgaver på listen din som er de viktigste eller mest presserende, og omskriv listen med disse oppgavene øverst. Alt avhenger av deg og emnene på listen din. Så du kan bestemme at aktiviteter for skolen er viktigere enn oppgaver for jobben eller omvendt.

Hvis alle oppgavene på listen din er like viktige og nødvendige, ikke bestill listen og fullfør oppgavene i tilfeldig eller alfabetisk rekkefølge. Så lenge du aktivt fullfører og krysser av oppgaver på listen din, er alt som betyr noe å få ting gjort.

5. Hold listen på et synlig sted. Heng eller legg listen på et synlig sted slik at du kan bruke den som en påminnelse om oppgavene du fortsatt må fullføre. Dette gjelder alle lister du har utarbeidet for langsiktig. Aktiver eller kryss av for oppgaver etter at du har fullført dem.

Hvis du har en fysisk liste på et ark, legg den på et sted du vil se ofte, for eksempel kjøleskapsdøren, en oppslagstavle nær inngangsdøren eller veggen på kontoret ditt.

Du kan også holde en liste åpen på datamaskinens skrivebord mens du jobber med andre ting. Slik holder du dette friskt i minnet og sletter oppgaver når du har fullført dem.

Post-its egner seg veldig godt til å henge i huset ditt som en påminnelse. Å feste et stykke papir på TV-skjermen som minner deg på at du fortsatt har arbeid å gjøre med essayet ditt, vil hjelpe deg å huske å takle de viktige oppgavene i stedet for å kaste bort tiden din på noe mindre produktivt.

Del 2 av 3: Ordne oppgavene dine

1. Bestem hvor viktig hver oppgave er. Hva er de viktigste oppgavene på listen din? Generelt kan du finne ut at arbeids- eller skoleoppgaver er viktigere enn sosiale forpliktelser og husarbeid, men det kan være visse unntak. For eksempel må du også spise og dusje, selv om du kan vente en dag til med å vaske tøy mens du fullfører en viktig oppgave før jobb.

Etabler noen forskjellige nivåer for å rangere de forskjellige oppgavene og standardene på listen din. Tre kan være et godt tall. Den beste og enkleste måten å rangere oppgavene på listen din etter hvor viktige de er, er å velge kategorier som Høy, Middels og Lav. Vær klok når du bestemmer deg.

2. Bestem hvor presserende hver oppgave er. Vurder å nærme deg tidsfrister, så vel som din evne til å overholde disse fristene. Hvilken oppgave må du fullføre først?? Hvilke oppgaver må du fullføre før dagen er omme? Hvilken oppgave kan du sette av litt mer tid til??

Det er viktig å også vurdere tiden det vil ta deg å fullføre hver oppgave. Du kan til og med tildele en bestemt tid til visse oppgaver. Hvis du synes det er viktig å trene hver dag, men du har mye arbeid å gjøre, sett en grense på en halvtime for trening og prøv å passe inn i dagen din et sted.

3. Bestem hvor mye innsats hver oppgave tar deg. Du må kanskje ta med noe til postkontoret før dagen er omme, men dette er ikke en usedvanlig vanskelig oppgave. Ranger alle oppgavene på listen din etter hvor vanskelig de er. På denne måten vet du hvor du skal sette en oppgave på listen din sammenlignet med andre oppgaver.

Det kan være effektivt å bruke vanskelighetsgrader som Vanskelig, middels og lett å organisere oppgavene, i stedet for å sammenligne og rangere oppgavene etter hverandre. Ikke bekymre deg hvis du allerede sekvenserer oppgavene før du har tildelt et vanskelighetsnivå til hvert punkt på listen din. Gjør det som fungerer best for deg.

4. Sammenlign alle oppgaver og organiser listen. Sett øverst på listen de viktigste og mest presserende oppgavene som krever minst innsats. På denne måten kan du jobbe så effektivt som mulig innenfor den fristen du har satt.

Del 3 av 3: Ta tak i listen

1. Gjør en oppgave om gangen og arbeid til oppgaven er fullført. Det er vanskelig å fullføre listen ved å være selektiv og gjøre litt av hver oppgave. Etter noen timer vil listen fortsatt se slik ut: uferdig. I stedet for å gjøre litt av hver oppgave om gangen, jobb med én oppgave til du er ferdig med alt, og etter å ha tatt en kort pause, start på neste oppgave. Ikke start noen andre oppgaver på listen din før du har fullført de første og viktigste oppgavene.

Du kan også slå opp oppgaver fra flere lister som du kanskje kan kombinere på en effektiv måte. Selv om det kanskje ikke er en god idé å studere mattenotatene dine og skrive et historieoppgave samtidig, kan du gjøre tøyet og vente til klærne tørker mens du studerer. På denne måten sparer du tid mens du fortsatt kan utføre viktige oppgaver.

2. Bestem hvilke oppgaver du vil overlate til andre og hvilke du skal hoppe over. Hvis internett i hjemmet ditt har sluttet å fungere, kan det være fristende å gå til biblioteket og søke opp informasjon om trådløse nettverk slik at du kan diagnostisere problemet selv. Men du kan ikke gjøre dette hvis du fortsatt har middag å tilberede, tjue essays å se på neste morgen og femti andre ting å gjøre. Det kan være bedre å ringe Internett-leverandøren din i stedet?

Det er greit hvis du bestemmer deg for at en oppgave bare ikke er verdt tiden din, eller at det å overlate en oppgave til noen andre for en bestemt pris er bedre enn tiden du ville brukt på den selv. Du kan kjøpe ny, dyr jerntråd til gjerdet selv eller du kan få din egen ledning fra skraphaugen, hvor du må bruke flere timer på å slite deg gjennom skrotet i den varme solen. Men hvis det til slutt viser seg at du bare sparer noen få euro med dette, så er det nok mer verdt det å bare kjøpe ny ledning i butikken.

3. Bytt mellom ulike typer oppgaver på listen din. Å organisere tiden din til å jobbe med forskjellige typer oppgaver vil holde deg frisk mens du jobber med oppgavene dine og hjelpe deg med å fullføre listen raskere. Vend mellom en liste over lekser og en liste over husholdningsoppgaver for å jobbe så effektivt som mulig. Ta korte pauser mellom oppgavene og fullfør ulike oppgaver. På denne måten holder du deg frisk og du kan fortsette å jobbe effektivt.

4. Start med de minst morsomme eller de vanskeligste oppgavene. Avhengig av karakteren din, kan det være bra for selvtilliten og utholdenheten å fullføre oppgaven du minst ser frem til først. Dette er kanskje ikke nødvendigvis den vanskeligste eller viktigste oppgaven, men for noen mennesker kan det være effektivt å fullføre denne oppgaven først for å lagre de enklere oppgavene til senere.

Det engelske essayet ditt kan være mye viktigere enn matteleksene dine, men hvis du virkelig hater matematikk, er det best å jobbe med det først. Når du er ferdig med det, kan du frigjøre all den tiden du trenger for å jobbe med essayet alene. På denne måten kan du fokusere oppmerksomheten helt på essayet ditt uten problemer.

5. I noen tilfeller, la viktige oppgaver gå foran presserende oppgaver. Du kan komme i en situasjon hvor du bare har 10 minutter på deg til å hente den nyeste Game of Thrones DVD-en du bestilte fra biblioteket på den andre siden av byen. Dette gjør det til den mest presserende oppgaven på listen din, men du kan kanskje bruke den tiden på å jobbe med ditt viktigere engelske essay. Ved å vente har du gitt deg selv mer tid til å hente DVD-en. I morgen har du kanskje mer tid til det.

6. Kryss av oppgavene på listen din etter at du har fullført dem. Gratulerer! Mens du jobber med listen din, kan du bruke et øyeblikk på å krysse av den fullførte oppgaven triumferende, slette den fra dokumentet på datamaskinen din, eller aggressivt klippe oppgaven fra papiret med en rusten lommekniv og makulere. seremonielt brenne papir. Ta deg tid til å belønne deg selv for hver lille prestasjon du har oppnådd. Du har det bra!

Nødvendigheter

Blyant
Papir
Highlighter

Tips

Hjelp og instruer andre. Hvis du fullfører oppgavene dine tidligere, kan du tilby familie og venner å hjelpe dem og forklare ting for dem. Foreldrene dine kan belønne deg med ekstra lommepenger.
Gi deg selv tid til å hvile, slappe av og lade opp deg selv.
Tenk på å dele opp en lang oppgave i flere kortere oppgaver. Kortere oppgaver er mindre skummelt og lettere å fullføre.
Be om hjelp. Få familie eller venner til å fullføre noen av oppgavene på listen din.
Bruk notisblokken eller regnearket på datamaskinen. På denne måten trenger du ikke å skrive om listen igjen.
Hvis det er et skoleprosjekt, sett oppgavene som er verdt flere poeng eller må leveres tidligere øverst på listen.
For oppgaver som krever mer innsats, bør du sannsynligvis vurdere å planlegge mer tid for å fullføre dem.
Vær realistisk i hva du kan fullføre i en gitt tidsperiode.
Hvis du har to oppgaver som er like viktige eller haster, vurder den oppgaven som krever minst innsats.
Planlegg tid for uventede oppgaver.
Arbeid med en oppgave i en halvtime til en time. Dette er en rimelig tid til å konsentrere seg før du trenger en pause.
Hopp over eller utsett noen oppgaver hvis de ikke er veldig viktige og er veldig vanskelige for deg.